機(jī)關(guān)檔案編研工作的現(xiàn)狀

１．機(jī)關(guān)檔案編研工作的種類

一是各類基礎(chǔ)數(shù)字統(tǒng)計(jì)和重要文件匯編。這類匯編是各級(jí)各類檔案部門普遍編寫的基礎(chǔ)性編研材料，涉及范圍極為廣泛。這些基礎(chǔ)性資料，如《社保基金會(huì)內(nèi)部規(guī)章制度匯編》、《社保基金會(huì)檔案資料匯編》等，從不同側(cè)面反映機(jī)關(guān)的情況，對(duì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作、業(yè)務(wù)查考等都具有現(xiàn)實(shí)作用；同時(shí)，對(duì)進(jìn)行各種專題研究和編史修志也具有重要的參考價(jià)值。

二是直接服務(wù)于機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)建設(shè)方面的編研材料。為業(yè)務(wù)建設(shè)服務(wù)是機(jī)關(guān)檔案部門工作的重點(diǎn)之一，機(jī)關(guān)檔案編研必須服從和服務(wù)于機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)建設(shè)。如社保基金會(huì)向國務(wù)院報(bào)送社保基金會(huì)投資運(yùn)營情況及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和相關(guān)參閱材料的《情況反映》，反映外事活動(dòng)情況、出訪考察情況及項(xiàng)目執(zhí)行情況的《外事簡報(bào)》，以及通報(bào)會(huì)內(nèi)有關(guān)工作及事項(xiàng)的《情況通報(bào)》等一系列編研材料，都在本機(jī)關(guān)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中起到工作參考和為領(lǐng)導(dǎo)決策的作用，受到機(jī)關(guān)各層的好評(píng)。

三是為機(jī)關(guān)黨政工作服務(wù)的編研材料。檔案部門為配合歷史研究和愛國主義教育，以及建立本機(jī)關(guān)特色文化的素材，編寫了《社保基金會(huì)學(xué)習(xí)共產(chǎn)黨員先進(jìn)性專題材料匯編》、《我為社保獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策征文匯編》等。編研工作的開展促進(jìn)了對(duì)外宣傳及構(gòu)建和諧團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。

四是針對(duì)當(dāng)前中心工作開展檔案編研工作，如通報(bào)社保基金會(huì)兩周內(nèi)會(huì)內(nèi)有關(guān)工作情況的《雙周工作動(dòng)態(tài)》。

五是編寫向社會(huì)宣傳和介紹本機(jī)關(guān)的各類工具書，如《全國社會(huì)保障基金會(huì)大事記》、《全國社會(huì)保障基金會(huì)介紹》等。

２．機(jī)關(guān)檔案編研工作特點(diǎn)

（１）檔案編研工作主要為機(jī)關(guān)內(nèi)部服務(wù)。由于機(jī)關(guān)檔案工作是為本單位工作服務(wù)的，檔案編研的選題、選材、使用范圍通常只限于本單位。檔案編研的工作內(nèi)容、工作程序和選編要求方面與綜合檔案館檔案文獻(xiàn)匯編不同，因此重點(diǎn)服務(wù)內(nèi)部是我們一貫的宗旨。

（２）檔案編研方法靈活多樣。目前機(jī)關(guān)的檔案編研活動(dòng)發(fā)展迅速，富有活力，編研成果千姿百態(tài)。在內(nèi)容上有文書檔案、科技檔案、專門檔案編研。在加工方式上，一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)的加工都有，有檔案部門編的，也有檔案部門組織技術(shù)業(yè)務(wù)部門編的。雖然機(jī)關(guān)檔案室無論在材料基礎(chǔ)、編輯力量還是發(fā)行范圍等方面都難以與綜合檔案館相提并論，但它具有靈活性，不論題目的大小和種類，只要材料充足，又有客觀需要，就可編輯加工。它還具有應(yīng)用性，直接服務(wù)于機(jī)關(guān)工作，對(duì)利用需求了如指掌，能按需求提供服務(wù)。還具有時(shí)效性，即迅速加工，及時(shí)提供，雪中送炭等特點(diǎn)。機(jī)關(guān)檔案編研只要量力而行，選題不貪大、不獵奇，多出一些“短、平、快”的編研成果，就能揚(yáng)長避短，使編研產(chǎn)品取得最大的利用效果。