牢固樹立檔案館強化檔案編研工作的創(chuàng)新理念
經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展與構(gòu)建社會主義和諧社會偉大實踐進(jìn)程的加快,對檔案館的工作方法和工作理念提出了新的要求,進(jìn)一步強化檔案編研工作的理念也應(yīng)當(dāng)有所創(chuàng)新,有所發(fā)展。只有以科學(xué)的思想理念作為指導(dǎo),檔案館的檔案編研工作才有可能深入有序地進(jìn)行,才有可能從根本上得到強化。
1.樹立“以人為本”的理念
隨著經(jīng)濟(jì)社會的到來和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,社會公眾挖掘知識信息的需求與能力也在不斷提高,檔案館進(jìn)一步強化檔案編研工作的目的,就是為了服務(wù)廣大利用者。因此,所謂樹立“以人為本”的理念,即是要求檔案館在進(jìn)一步強化檔案編研工作過程中,努力在觀念上實現(xiàn)從以單一的為政府機(jī)構(gòu)服務(wù)向以全面的為社會公眾服務(wù)的根本轉(zhuǎn)變,形成檔案館進(jìn)一步強化檔案編研工作的新導(dǎo)向,還原檔案編研工作服務(wù)社會、服務(wù)公眾的本質(zhì),樹立以廣大利用者為中心的檔案編研工作主導(dǎo)思想。同時,還要注意發(fā)揮檔案編研工作者自身的作用,必須采取各種有效措施,調(diào)動檔案編研工作者從事檔案編研工作的積極性和創(chuàng)造性,努力創(chuàng)造條件,促使檔案編研工作者發(fā)揮自己的聰明才智,以形成一大批符合社會利用需要的高質(zhì)量的檔案編研成果。
2.樹立“精品意識”的理念
檔案館開展檔案編研工作的主要目的之一,是將館藏檔案資源轉(zhuǎn)換成為專題性、系統(tǒng)性兼具的檔案信息產(chǎn)品,服務(wù)于社會各方面的利用需求。講求編研成果的質(zhì)量、多出編研“精品”、牢固樹立“精品意識”的理念應(yīng)當(dāng)成為檔案館進(jìn)一步強化檔案編研工作的追求所在。檔案館在進(jìn)一步強化檔案編研工作過程中,要在經(jīng)濟(jì)社會大環(huán)境中認(rèn)真考慮檔案編研工作的思路,強調(diào)實現(xiàn)檔案信息資源與人力資源的系統(tǒng)整合,建立重點服務(wù)與熱點服務(wù)相結(jié)合的檔案編研工作新模式,形成高水平、深層次、系列化的檔案編研工作的運行機(jī)制。發(fā)揮檔案館館藏檔案資源的優(yōu)勢,將檔案資源開發(fā)與學(xué)術(shù)理論研究結(jié)合起來,堅持“以編帶研、以研促編、編研結(jié)合、協(xié)調(diào)發(fā)展”的原則,從全方位滿足社會檔案信息需求的角度出發(fā),進(jìn)一步強化檔案館的檔案編研工作,力爭讓一大批檔案編研的“精品”成果盡早面世,為資政決策服務(wù),為學(xué)術(shù)研究服務(wù),為社會公眾服務(wù)。
3.樹立“市場營銷”的理念
在經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展進(jìn)程中,市場的導(dǎo)向作用特別明顯。要使檔案編研工作的功能績效得到最大限度的實現(xiàn),達(dá)到社會效益與經(jīng)濟(jì)效益最大化的理想境地,就必須將“市場營銷”的理念引進(jìn)檔案館的檔案編研工作之中。為此,檔案館在強化檔案編研工作的過程中,一要徹底破除自我封閉的藩籬,探尋市場化的檔案編研工作途徑,科學(xué)地運用報刊、電視、廣播等媒體及檔案編研成果的展覽、宣傳資料,來拓寬檔案編研成果的傳播范圍與宣傳渠道,努力爭得社會各個方面對檔案編研工作人員辛勤勞作的普遍認(rèn)可;二要順應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的趨勢,科學(xué)預(yù)測和準(zhǔn)確把握市場需求,向社會“推銷”自己對路的檔案編研工作“產(chǎn)品”,并據(jù)此適時調(diào)整檔案編研工作的方向,使檔案館的檔案編研工作水平在市場競爭的大潮中不斷提高。
4.樹立“全面服務(wù)”的理念
為社會提供信息服務(wù)是檔案館工作的永恒主題。檔案編研工作作為檔案館的重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),亦應(yīng)始終恪守信息服務(wù)這一主旨,堅持“全面服務(wù)”的理念。面對經(jīng)濟(jì)社會日趨激烈的信息服務(wù)市場競爭,如果檔案編研工作只滿足于“適應(yīng)社會的基本需要”,必將使公共檔案館的檔案編研道路越走越窄。因此,在檔案編研工作中,要結(jié)合“以人為本”的理念,貫徹實施“全面服務(wù)”的理念,講究“因人而異”;區(qū)別不同的利用者,“按需施編”,以滿足社會各個不同層次檔案利用者的需求。對于從事科學(xué)研究的專業(yè)人員,要注重以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度,系統(tǒng)編選匯集“原汁原味”的檔案史料,供其采擷取用;對于社會公眾的利用需求,則要注重知識性與趣味性的有機(jī)統(tǒng)一,提供具有鮮明個性的特色服務(wù),明了簡便、通俗易懂。同時,要特別注意從滿足社會實現(xiàn)檔案信息資源共享、加快檔案信息傳播的需要出發(fā),利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,轉(zhuǎn)化檔案編研的工作成果,完善異地利用、館外利用設(shè)施的建設(shè),以保證檔案利用者無論身在何處,都可以享用檔案編研工作的成果,都可以得到公平合理、便捷高效的檔案信息服務(wù)。