科技檔案編研的性質與原則

1 科技檔案編研的性質

科技檔案編研的實質，是對科技檔案信息內容進行的重組、整合，并以成品的形式提供給用戶的一種條件性和研究性的工作。深刻理解科技檔案編研的性質，是做好編研工作的重要條件。

1.科技檔案編研的條件性

科技檔案和科技圖書、科技情報等一樣，都是重要的科技信息資源。任何企事業單位和各級專業主管機關，從事各種科技生產活動，從事復雜的和多層次的科學管理，都要求以準確的、完整的、系統的科技信息作為一種必要條件，尤其是科技檔案信息，更是其中不可缺少的依據和條件。

科技檔案部門適應科技生產活動及其管理工作的需要，開展科技檔案編研工作，編印出版各種類型的參考資料和專題著述，其目的不是為了檔案部門自己利用，更不是為了編研而編研，而是為了科技生產活動及其管理工作的需要，從科技檔案中提取有用的科技檔案信息，為用戶提供科技檔案信息服務，用戶需求是開展編研工作的必要條件，因此，這是一項重要的條件性工作。

2.科技檔案編研的研究性

科技檔案是一種重要的科技信息資源。開展科技檔案編研工作，進行科技檔案信息的深層次加工和再創造，首先必須對科技檔案材料進行廣泛的收集和反復的篩選，按照綜合、歸納、提煉、注釋、評介等邏輯程序予以整合、編排，最終形成各種類型的科技檔案信息成品?？梢姡萍紮n案編研工作的程序，正是一項完整的研究性工作的全過程，研究是科技檔案編研工作的靈魂。離開了精心的分析研究，將難以確定編研的選題和成品的類型，同時也根本不可能將處于相對分散和原始狀態的科技檔案信息重組成符合利用需求的系統化的科技檔案信息。因此，研究性是貫穿科技檔案編研工作始終的基本性質。

科技檔案編研的條件性與研究性之間是辯證統一的關系。編研工作的條件性，要求加強與科技生產活動及管理工作的密切聯系，對編研工作的目的、方向和方法等有明確的認識，提高編研工作的針對性；編研工作的研究性，要求進一步優化科技檔案信息內容，提高編研工作的水平與編研成品的質量，從而為科技生產活動及管理工作提供更好的條件。因此，在實際工作中，我們應努力促成兩者互為促進，共同提高。

2 科技檔案編研的特點

科技檔案編研，作為開發利用科技檔案信息資源的一種重要方式，與其它科技檔案信息資源的開發方式相比較，具有以下特點：

1.編研成品的創造性

主要表現在兩個方面：第一，編研成品是一種創造性的勞動產品。編研成品中匯集的科技檔案信息，是經過科技檔案編研人員篩選、綜合、歸納、提煉而成的，與科技檔案的原件和單件相比，信息的精度、密度和系統性均有所提高，因而可加快信息的傳播速度，促使信息增值。而這其中凝聚的正是科技檔案編研人員創造性的勞動，因此，編研成品是一種創造性的勞動產品。第二，編研成品的生產過程是創造性的勞動過程?？萍紮n案編研人員不是科技檔案材料的被動提供者，而是積極參與到科技、生產和社會其它工作中，對用戶的需求進行調研、預測，確定選題，擬定編研計劃，選擇和組織科技檔案材料，最終將編研成品提供給相關用戶。從一定意義上說，這是一種智能化的服務過程和創造性的勞動過程。

2.提供信息的系統性

科技檔案編研形成了各式各樣的編研成品，它們都是根據一定的需要，對科技檔案中的事實、數據等信息內容，通過摘錄、整理、加工的方法，按照一定的邏輯體系加以編排、匯集，并采用繪圖、制表等方式來表示，體現出的科技檔案信息更直觀、更醒目、更具可比性。因此，科技檔案編研成品中集中和編排的科技檔案信息，都是經過系統化的加工處理后得到的，用戶利用起來顯然要方便得多。

3.服務方式的主動性

與科技檔案部門進行用戶接待、復制供應、借閱等被動服務相比，編研工作具有較大的主動性。科技檔案部門開展編研工作，從對用戶需求的調查、預測開始，到整理加工科技檔案信息內容和及時傳播，以及事后收集評價的反饋信息等，不再是單純地坐等用戶上門，而是處處體現出科技檔案部門的主動性。因此，科技檔案編研是開發科技檔案信息資源的一種主動的、積極的服務方式。

4.產生效益的廣泛性

產生效益的廣泛性，是指提供編研成品為用戶服務以及用戶在科技生產活動和管理工作中利用編研成品，都將產生廣泛的效益。它促進了科技檔案部門在服務范圍上，從主要向內轉為內外結合；從封閉、半封閉型向開放型轉變?？萍紮n案編研成品可以大批量地生產，在不侵害形成者權益的前提下廣為流傳，克服了科技檔案原件稀少，利用范圍狹窄的缺憾。因此，科技檔案編研工作可在較大程度上拓展科技檔案信息的利用空間，產生廣泛的社會效益和經濟效益。

3 科技檔案編研的原則

1.存真性原則

這是科技檔案編研的首要原則?？萍紮n案編研成品的價值和權威性，在很大程度上取決于其提供的科技檔案信息是否真實可靠，一旦在編研成品中出現信息失真現象，不僅會可能造成重大的經濟損失，而且會影響到后人對科技發展歷史的客觀了解。因此，在科技檔案編研的全過程中，必須始終堅持存真性原則。在選材中，要反復、審慎地核對材料，認真分析材料，不放過任何疑點，以確保材料的真實性；在信息加工中，要嚴肅對待科技檔案原件內容，凡是需修改或補充的內容，必須多方查證，并以一定的方式與原文相區別；在科技檔案編研成品傳播中，也要時刻考慮維護科技檔案信息的真實準確，這一點對于電子化的科技檔案編研成品尤其重要。

2.適用性原則

科技檔案編研成品必須適應科技生產活動和社會其它工作的客觀需要。無論是編研成品主題的選擇，還是體例形式的確定，都不能脫離一定的客觀需要，要選擇成熟、通用的科技檔案信息作為編研主體，根據利用者的具體需求確定加工方法和編研成品的印刷數量、傳播途徑。只有遵循了適用性的原則，才能保證投入的人力、物力、財力與編研成品的作用之間形成合理的比例關系，最大限度地發揮科技檔案編研的功效。

3.合法性原則

從法律的角度來看，編研是科技檔案部門將其所保存的內部科技信息予以公布和提供利用的一項工作。在此過程中，不可避免地會涉及到有關科技信息的所有權、使用權、出版權、修改權等法律問題。因此，開展科技檔案編研工作，必須樹立和強化法律意識，嚴格按照有關的法律要求和法律程序辦事，切忌將檔案部門對科技檔案的管理權代替其它法律權力。