科技檔案編研工作的內容

為了適應經濟建設、科學技術事業和信息經濟的發展的需要，實現科技檔案編研工作的目的，科技檔案編研工作應該由編研技術工作和編研管理工作兩部分組成。編研技術工作是指圍繞一個編研課題或項目，所經歷的程序化編研作業過程；編研管理則是為保證編研工作的持續發展對其過程的控制與協調。因此，科技檔案編研工作具體包括以下內容：

（一）科技檔案編研技術工作的內容

1.科技檔案編研成品的選題和選型

科技、生產活動是人類社會基本的實踐活動，由于它的目的、內容、方法和要求各異，對科技檔案信息的需求也是多角度、多層面的。為實現科技檔案編研應有的效益，首先要根據科技、生產及其管理活動與社會其它工作對科技檔案的利用需求，有針對性地確定編研項目的主題：為了提高科技檔案編研成品的利用效果，還要求進一步確定最適宜表現編研信息主題的編研成品類型。這樣才能實現編研工作的目標，進而為編研任務的順利完成奠定基礎。

2.科技檔案編研材料的選擇與核實

充分占有相關科技檔案材料是科技檔案編研工作的基礎與優勢。受科技檔案的形成規律的制約，科技檔案信息雖然豐富，但是同類科技檔案信息卻散存于各套檔案之中，科技活動的相關性和滲透性，使相關科技檔案信息在科技檔案實體中的分布更加離散。而符合編研成品主題和類型要求的編研素材，必須經過對科技檔案材料的查找、鑒別加以確定，以便使科技檔案編研工作具備信息加工的對象。因此，鑒別與選擇編研素材既是編研成品高質量的物質保障，又是開展科技檔案編研的關鍵步驟。

此外，為保證科技檔案編研成品的權威性，首先要求入選的所有科技檔案材料必須與其原文一致，這就要通過核實加以驗證。由于入選科技檔案材料的多樣性和編研成品的現實性要求，核實不僅要保證入選檔案信息的客觀性及其靜態質量，還要擔負考察入選材料的相關性和保證其動態質量等任務。對于核實中發現的失實、失真等問題，則要通過訂正的方法加以改正。

3.科技檔案信息的加工

檔案信息加工指按照既定的要求，通過對入選科技檔案材料的綜合、歸納、提煉與改編，形成科技檔案信息單元的編研作業過程。信息加工一方面是為了使科技檔案信息的表達更加準確、扼要，來提高其易用性；另一方面，是為了明確或揭示科技檔案信息之間的關系，進一步提高入選信息的整體價值，充分方便利用者，為實現科技檔案信息的價值創造條件。

針對科技檔案信息的狀況和編研的目的與要求，科技檔案編研的信息加工分為文字信息、數據信息、圖樣信息、圖像信息等多種加工方式，成為科技檔案編研工作中最具特色的“技術活動”，也是科技檔案編研最為繁重的作業過程。

4.科技檔案編研成品的后期制作

科技檔案編研成品是系統揭示相關科技檔案信息的載體。必須根據一定的結構和體例形式，將加工的信息單元有機的組織起來。按照信息交流的要求，還要編寫有關的輔助部分，經過排版將選擇、核實、加工形成的單獨的科技檔案信息，組成便于流通和使用的科技檔案編研成品。如果將編研工作內容，形象地比喻為工業產品的生產過程，那么，信息加工就是“零、部件的生產過程”，編排與后期制作就是“整機裝配過程”。通過這個過程，形成了科技檔案編研成品的初稿。

5.科技檔案編研產品的校核與審定

科技檔案編研成品的校核，是對編研成品進行整體的檢查與修改。科技檔案編研產品的審批，指在對編研成品初稿進行審查批準的基礎上，作出有關該編研成品制作、交流的一系列決定。雖然校核和審批都是對編研成品進行最后的把關，但是它們的任務與責任是不同的，校核是保證編研成品質量的重要措施；審定則體現了科技檔案編研成品法人對其法人或職務作品知識產權的認定。

6.科技檔案編研成品的交流

科技檔案編研工作是實現科技檔案信息價值的一個完整過程，因此決不能僅把完成編研成品當成這項工作的終極目標，必須通過對編研成品交流的組織與控制，使其迅速、有效地傳輸到相關利用者手中，為他們的科技、生產及其管理活動，為社會需要提供高效的科技檔案信息服務，科技檔案編研任務才能最終完成。因而，重視編研成品的流通，是現代檔案信息開發與傳統信息加工的重要分野。

組織和控制編研成品的交流，必須以現代信息理論與技術為指導，結合信息形式、信息價值、信息安全和知識產權要求，從交流模式、流通途徑、載體形式、控制手段、利益機制等方面進行綜合運作。特別要協調好充分發揮科技檔案信息的價值，與保證科技檔案信息所有者合法權益的關系，這是科技檔案編研工作健康發展的基本保障。

（二）科技檔案編研組織管理工作的內容

科技檔案編研工作是一項長期發展的科技檔案業務工作，必須實行科學管理才能使它真正成為科技檔案工作新的生長點。加強編研工作的組織管理，不僅是科學、高效地開展科技檔案編研工作的客觀要求，也是科技檔案編研工作順利發展成為信息服務機構的必要條件。包括：

1.編研的計劃管理，即運用現代管理與市場經濟的理論與方法，組織、協調與指導本單位及所屬單位科技檔案編研項目的選題與編研作業；

2.編研的人員管理，即根據科技檔案編研工作的要求，對編研人員進行合理的組織與培養，提高他們的積極性與編研技術水平，從根本上保證科技檔案編研工作順利進行；

3.編研的作業管理，即從控制編研成品質量為目標，對編研作業實行全過程的科學管理，不斷提高科技檔案編研工作的高率。

4.編研成果的管理，即進行編研成果的申報、評價及編研檔案的管理。

上述科技檔案編研工作的內容，雖然都是相對獨立的編研作業過程，具有各自特定的要求和任務，但是，各作業過程又是密切聯系，前后貫通的，它們共同構成科技檔案編研工作。在完成具體科技檔案編研項目（課題）時，應該樹立系統觀念，加強各作業過程之間的組織、協調，爭取編研工作的最佳效益。