科技檔案編研成品

科技檔案編研成品是科技檔案編研工作成果的總稱，即經過技術加工所形成的科技檔案信息成品。

1 科技檔案編研成品的類型

由于科技檔案內容十分豐富，不同專業、部門和人員對其利用的目的和需求各具特色，科技檔案編研成品呈現出多樣化的特點。研究科技檔案編研成品的類型，有助于從總體上認識科技檔案編研成品，從而根據它們的特點，組織和開展科技檔案編研工作。依據加工深度的不同，科技檔案編研成品一般包括匯編型、文摘型和編纂型三類。

1.科技檔案原文、原圖、數字匯編——匯編型成品

這是按照一定的專題選取科技檔案，加以復制、注釋、編排、匯集成冊形成的，簡稱“科技檔案匯編”或“科技檔案一次文獻匯編”。匯編型成品有兩個特點：一是不改變科技檔案原文、原圖及數字內容，僅僅是科技檔案的復制品，可以代替科技檔案原件使用；二是分專題匯總，并經過系統編排和注釋，便于用戶按專題查閱科技檔案，研究某個特定的問題。匯編型成品是最基本的編研成品。根據科技檔案內容表達方式的不同，匯編型成品又分為圖集、文集和數字匯集三種。

（1）科技圖集。是以各種專業圖樣（如設計圖、示意圖等）為主體，配以必要的數據和文字說明，集中揭示科技檔案中圖形信息的編研成品。科技圖集具有直觀性和實用性的特點。按一定標準繪制的專業圖樣，能幫助用戶建立準確、形象的空間概念，比文字表達的科技檔案信息更直觀。科技圖集根據客觀需要，由具有現實使用價值的科技檔案復制而成，能夠直接為用戶提供從事科技生產活動及其管理工作的依據，利用起來十分便利。

科技圖集是科技檔案編研成品中較有特色的類型。根據用途，大致分為：

A.為產品研制和工程設計服務的圖集。如某礦山機器廠科技檔案室編制的《礦山設備選型圖集》，是專為設計部門選礦進行工藝設計的設備選型，提供的有關科技檔案信息。其主要內容包括設備選型和安裝必備的產品總圖、基礎圖和安裝、維修的技術要求等選型依據，介紹了8個系列352種產品的名稱、型號、圖號、規格、用途、性能等技術參數。該圖集深受礦山設計用戶的歡迎，通過公開發行還為該廠產品的開發和擴大銷售做出了貢獻。

B.為科技管理服務的圖集。如某市供電局的檔案部門，根據電力設備分布面廣、涉及面大、設備檢修復雜、發生故障必須及時排除等特點，先后編印了《XX市電網電氣接線圖》《變電站電氣主接線及設備規范圖集》《35kV-110kV輸電線路圖集》和《10Kv配電線路圖集》等，每年為這些圖集補充更新內容，連續印刷出版。這些編研成品既是現行電力生產調度、運行管理、設備與線路檢修的可靠保證，又成為企業領導和管理部門進行綜合分析、預測決策等計劃管理、生產班組合理開放電負荷、保證安全經濟用電等日常生產管理的可靠依據。

C.為科技交流和技術貿易服務的圖集。如某光學儀器廠科技檔案室編印的《21種鏡頭系統圖集》，除匯集該廠生產的各種鏡頭產品圖樣，還分別加注技術條件、技術資料和技術轉讓的要求，發揮了其在技術交流，尤其是技術成果進入技術市場中的報道和推介作用。

（2）科技文集。亦稱專題匯編，是以文字材料為主要對象，按照一定的主題，采用選錄全文或節錄主要內容的形式編輯成冊的一種編研成品?？萍嘉募鶕_定的專題范圍，能夠較全面地囊括相關科技檔案材料，形成的編研成品具有一定的概括性和系統性?？萍嘉募话惴譃閷ｎ}匯編和綜合匯編。

A.專題匯編。即針對某一方面內容的檔案匯編。如某專業系統標準化研究所，為了便于各級領導和專業人員系統地了解國家有關標準化和計量工作的方針、政策和規章制度，挑選了國務院、國家標準總局和本專業頒布的，具有現行作用的所有相關文件，以全文匯編的形式編印了《標準化、計量工作文件匯編》、《技術規程規范匯編》等，對本系統標準化和計量工作提供了較權威的依據，對其他行業和社會相關單位也有廣泛的利用價值。

B.綜合匯編。即涉及內容相對寬泛的檔案匯編。如某水庫管理處與該縣檔案館合作編輯的《XX縣狼貓山水庫技術資料匯編》，素材來自多個單位，內容涵蓋了該水庫工程規劃、設計和施工各階段以及水庫管理運行中形成的檔案材料。該匯編完成后發揮了多方面的作用。第一，它較全面地記述和反映了該水庫工程建設和使用管理的歷史過程，有利于研究和探索水庫工程建設和使用管理工作的規律；第二，它總結了水庫工程設計、施工、管理各階段的工作經驗與存在問題，為今后加強水庫的管理、監測、養護，進一步發揮經濟效益，提供了重要依據；第三，它保存了該水庫最基本的歷史檔案信息，為編史修志集中了必要的基礎材料。

（3）數字匯集。這是以數字的形式反映某一方面或某一范圍基本情況的匯編型成品，常稱為統計數字匯集或基礎數字匯集。從內容上，數字匯集可分為企事業單位的、地區的、專業系統的三類；從時間上，數字匯集可分為一年的、多年的兩類；從綜合程度上，可分為專題性的、綜合性的兩類。航天系統某設計院對衛星產品檔案進行加工，研制成功了整星級數據庫、系統級數據庫和產品級數據庫，每個數據庫匯集了五六萬個數據資料。

2.科技檔案摘編——文摘型成品

這是按照一定的專題，對科技檔案內容加以摘錄、整理、編輯形成的。其特點是摘取科技檔案原件中的精華，在忠于科技檔案原件內容的基礎上，允許變換表達形式，如把數據轉換為圖譜、表格等。文摘型成品具有較強的濃縮性，具體類型有以下三種：

（1）數據摘編。例如，把各類產品的技術參數摘編成冊，供企業領導人掌握產品狀況和供銷人員宣傳、推銷產品時參考；把各類設備的名稱、型號規格、儲備定額、使用壽命等數據摘編成冊，作為設備管理人員編制設備訂購計劃和購置設備的依據；把計算書中有價值的數據及計算成果摘錄下來，供設計人員參考等。

（2）圖樣摘編。例如，把水、電、氣等各種不同專業的地下管線圖摘錄下來，匯總成地下管線總平面圖，作為基建部門管理維修地下管線的依據；把各種數據加工成曲線圖、方框圖、坐標圖等，使之生動形象，一目了然。

（3）文字摘編。學術論文、科研成果、政策文件、標準規范等均可加工成文摘。這對許多僅僅為獲取基本信息的用戶來說，可以大大地節省時間，深受其歡迎。屬于文字摘編類的成品，常見的有“簡介”、“手冊”。

簡介，又稱概要，是以內容摘要的形式，不加任何評論，簡要報道科技檔案信息的編研成品。它具有客觀、精練、及時的特點。如某建筑研究總院的檔案部門編印的《科研成果簡介》，列舉了課題由來（任務來源、研究目的）研究成果（主要數據、結論）、技術水平、應用情況、經濟效果、鑒定評審和獲獎情況等。某化工研究院編研的《科研報告摘要》，集中反映了該院建院以來取得的科研成果，共1976條文摘，盡管每條文摘字數嚴格控制在300字以內，其總字數仍達60萬字。

手冊，又稱指南、要覽、便覽或須知。它是以科技檔案信息為依據，簡明、扼要地概述或羅列有關科技生產活動的專業基礎知識、基礎數據、計算公式、基本方法、措施和規范等資料性和知識性的工具書。其特點是內容全面系統、通用可靠、使用快捷方便。如某建筑設計部門編輯的《工業建筑設計手冊》、醫藥衛生部門編輯的《臨床藥物手冊》、化工部門編制的《化學危險品手冊》等皆屬此類。

3.利用科技檔案再創造——編纂型成品

利用科技檔案進行再創造，提供編纂型成品，是編研工作中的最高層次。這種方式較前兩種的不同之處在于：它把科技檔案僅僅作為素材來使用，不是進行簡單的加工，而是重在研究、創造；不是提供仍保留科技檔案形態的一般編研成品，而是提供一種新的知識產品。當然，它與一般的科研活動也有不同，它必須以科技檔案作為原料、依據，而不能離開科技檔案去“自由發揮”。編纂型成品主要有以下幾種：

（1）年鑒。這是一種逐年編纂出版，以記述某一地區、某一專業或某一單位一年內重要科技生產活動和科技成就為主要內容的條目式資料性工具書。年鑒具有資料性、權威性、時間性和連續性的特點，能集中反映一年中各方面的基本情況和事件，提供翔實的科技檔案信息，具有較高的史料價值。

年鑒記錄的時間嚴格控制在年度之內，材料也主要來自所針對年度形成的科技檔案。年鑒一年一編，逐年續編，內容上保持前后聯系，互相銜接，具有持續、詳細反映特定對象歷史面貌的優勢。常見的年鑒有企業年鑒和專業年鑒，如《XX冶金公司年鑒》《中國科技年鑒》等。

（2）大事記。這是按時間順序，簡要記載一定歷史時期重要科技活動和重大科技事件的編研成品?？萍即笫掠浘哂泻啙崱蚀_、時序性的特點。科技大事記結構簡單，只包括時間和記實兩部分，內容直截了當，一般不作評述?？萍即笫掠浛陀^記載大事、要事，如實反映特定范圍的科技內容。大事記的每一條內容嚴格按時間順序編排，時間既是大事記的排序依據，又是其查找線索。

常見的大事記主要有：①綜合性大事記，以某地區或單位的全部大事為記載對象，如《XX研究所1988-1998年大事記》；②專題性大事記，以特定科技活動為記載對象，如《XX市基本建設大事記》,《XX考古大事記》；③科技活動大事記，以實物或特定活動為記載對象，如《XX大學對外學術交流大事記》；④科技人物大事記，以科技人物活動為記載對象，如《李四光年譜》。

（3）科普讀物?？萍紮n案中蘊藏了豐富的科學知識和科技信息，將此挖掘出來，編印成科普讀物，向社會介紹、推廣，無疑會產生良好的社會效益。科普讀物具有知識性、趣味性、普及性的特點。編印科普讀物，所選擇的科技檔案大多以科研檔案、自然現象觀察檔案居多。

（4）科技人物傳記。是反映著名企業家、科技經濟界名人或企事業單位先進模范人物生平與主要事跡的編研成品?？萍既宋飩饔浘哂械湫托?，可起到補史作用。為科技名人立傳，不僅具有重要的教育意義，而且能為人類歷史留下具體、珍貴的史料，為編史修志留下重要的依據。為科技名人立傳是社會歷史發展的需要。

科技人物傳記，根據傳記記錄的詳略，可分為略傳和詳傳。略傳是只記載傳主的基本情況和部分事跡的簡要傳記形式。如以條目形式反映傳主基本情況的《公司勞動模范名錄》；按時間順序反映傳主重要科技活動的《李四光地質研究活動大事記》。詳傳是反映傳主的基本情況、簡歷、事跡和實例的傳記形式，如《童第周》《院士風采》等。

（5）科技史志。依據有關科技檔案及其編研成品撰寫的反映一定歷史時期，某地區、某專業、某單位或某項科技生產活動的歷史面貌及其發展規律的編研成品。科技史志具有概括性和教育功能突出的特點?？萍际分疽韵到y闡述科學技術發展規律為目的，具有歷史研究和現實指導的雙重意義。

從內容上看，科技史志也有綜合性和專業性之分，如英國科學史專家李約瑟的《中國科學技術史》和某省農業科學研究院主編的《XX省農業科研志》。

（6）專題著述。這是在系統分析有關科技檔案信息內容的基礎上，重新撰寫的、研究或反映某一專題的編研成品。與其它形式的編研成果相比，專題著述最顯著的特點就是學術性和創造性。因為專題著述不是科技檔案原文的再現，而是編研人員對科技檔案原文中的大量事實材料、數據材料、各種學術觀點和技術方法等，重新進行歸納、整理和分析比較，作出的綜合敘述和概括介紹，有的還反映了編研人員的獨立見解或建議。顯然，這樣的編研成品已經不再是科技檔案原文的簡單匯集，也不是某些重要科技檔案原文的濃縮，而是一種新的知識產品。專題著述具有一定的學術水平和較高的應用價值，因此，它是科技檔案信息資源開發的高級形式。如中國第一歷史檔案館對所藏清代宮廷檔案進行整理研究，編纂了《慈禧光緒醫方選議》、《清宮醫案研究》等。

2 科技檔案編研成品的結構

科技檔案編研成品，一般分為主體結構和輔助結構兩部分。主體結構部分包括正文、題名、注釋、目錄、插圖和附錄等，是供用戶利用的主要信息材料；輔助結構部分包括封面、序號、編輯說明和索引等，是供用戶查閱編研成品的輔助材料。這兩部分通過科學合理的編排，按照一定的邏輯順序將兩者有機結合起來，共同構成形式規范的科技檔案信息產品，這樣才能實現編研成品的整體價值并取得預期的效果。

1.科技檔案編研成品的主體結構

（1）題名。又稱題目、標題，用以概括科技檔案編研成品的主題或其中部分正文的主題。故有總題名和正文章節題名之分。題名既是用戶的向導，又是編排目錄的前提，因此，題名要能完整、準確地揭示整個編研成品或部分正文的主題內容，文字表達要簡明、扼要，避免冗長。

（2）目錄。又稱目次，是反映編研成品各部分的主要內容，固定其排列順序的一種工具。目錄主要由三部分組成：順序號、正文題名、頁碼，它能幫助用戶快速了解編研成品的基本內容、查閱有關科技檔案信息的重要線索。

（3）正文。是科技檔案編研成品的主要內容，它是將經過選擇和加工所形成的科技檔案信息單元，按照一定的體例予以組織和編排，成為具有某種邏輯關系的科技檔案信息體系。常用的正文編排體例有：按時間順序組織正文，按地理位置組織正文，按系列、規格、結構、性能等組織正文，按專業、專題、問題等組織正文。

（4）注釋。又稱注解、注，是對正文中某些內容和加工情況所作的文字說明，可以幫助用戶了解正文的加工情況，準確、客觀地理解正文，從而正確地利用編研成品。適當地使用注釋，不僅可以幫助用戶理解，而且還能體現編研的嚴肅性和內容的原始性。

（5）插圖和附錄。插圖，是指編研材料中與正文信息形式不同的圖樣、表格、照片等特殊信息形式；附錄，是指為了幫助用戶理解正文內容而另外選編的其它有關文獻。其作用都是幫助用戶加深對編研成品內容的理解。插圖一般編排在正文中相應的位置，附錄則編排在正文之后。

2.科技檔案編研成品的輔助結構

（1）封面。用以反映編研成品的總題名、編輯出版單位、時間、使用范圍、機密等級等內容。封面不僅對編研成品起到保護作用，更重要的是醒目地介紹了編研成品的主要內容和有關事項，方便用戶選擇使用。

（2）序言。又稱序、前言、引言，是位于正文之前的評述性文章，一般包括以下內容：編研成品的目的、意義，編研成品涉及的背景與現狀，對編研成品內容的客觀評價等。

（3）編輯說明。又稱編者的話，是位于正文之前的介紹性文章，可包括如下內容：①編研成品的材料來源、內容范圍、完整準確程度、選材依據、選材標準等，對于有突出特點和重要價值的編研材料，應著重介紹；②編研成品正文的編排體例、加工方法、統一使用的符號等；③承擔主編與分工協作的單位、人員名單。編輯說明和序言有時可合為一體。

（4）索引。是以編研成品中具有檢索意義的信息內容為對象編制的輔助性檢索工具。索引可以幫助用戶快速、多角度、多途徑地查找編研成品的內容。編研成品可根據需要編制一種或多種索引，常用的有主題索引、人名索引、地名索引等。索引一般由三個項目組成：①標目，即檢索對象的標識；②出處線索，即檢索對象在編研成品中的頁碼；③ 排檢，即標目按字順法或分類法的排列順序。