科技檔案編研工作的必要性

（一）現代化建設的客觀需要

現代化是一個相對的觀念，各發展時期都賦予其不同的內涵。建立和完善社會主義市場經濟體制與加速國民經濟信息化，是現階段我國社會主義現代化建設的主要標志，也是我國趕超世界科技潮流的重要步驟。現代化使國人體會到了全球競爭的意義，市場機制的核心是競爭，而贏得競爭的前提是獲取充分的信息，這足以說明信息在市場經濟中的重要地位。微觀市場活動是這樣，宏觀調控更是如此。獲得信息、分析信息，發布信息，既是政府制定宏觀技術經濟政策的基礎，又是政府進行政策引導的手段。在市場經濟條件下，誰重視獲取和運用信息，誰就掌握了進入市場的主動權。

當前世界經濟的發展狀況是，傳統工業生產方式的重要地位逐漸為以信息技術革命為代表的知識經濟所取代。知識經濟是建立在知識和信息的生產、分配與使用基礎上的經濟。它是以高科技發展為主導因素的新的經濟形態和以高新技術與知識密集型服務業為主體的新的經濟結構。在發達國家知識密集型的信息產業已經占據了國民經濟的主導地位，后起的高技術公司超過傳統的 “ 石油大王”、“汽車大王”，一躍成為美國經濟巨人的事實，就是對知識經濟最形象的寫照。

知識經濟的崛起導致現代競爭的優勢從企業的制造技術轉向企業的科技創新，致使無形資產在企業資產總值中的比重顯著上升。現代企業“主要關注的對象是信息、知識、人才，而不是原料、設備和勞動力”，并且“將物質生產過程視為一種信息的獲取、存儲、處理、傳輸、控制的信息流動過程，從而在人機、機機以及機器與勞動對象之間，以數字化作為共通的橋梁，建立起自動化系統”。進而形成了更適合于企業信息流動而不是物體置放的企業組織形式和管理方式，使信息成為現代企業管理的主要對象。

知識經濟的崛起強化了社會的信息需求，也向人類昭示了信息加工產生知識的重要作用，這不僅對企業檔案、情報等傳統信息工作的發展產生了重大影響，而且刺激了新興信息產業的誕生。使代替別人管理信息或對數據進行處理，即以信息產品為基礎的新興信息服務業迅速發展。在美國已經出現了專門為企業保管和開發檔案，并使其增值的企業“歷史工廠”為依托形成的各種數據庫業、信息咨詢服務業，更是令人眼花繚亂、耳目一新。

在現代企業內部，信息在資源配置中的基礎作用及其在科技創新中的能動作用日益顯露出來，科技檔案信息作為一種戰略資源、經濟資源、企業資源的意識逐漸深入人心。知識經濟的增長方式使現代企業重新認識了檔案信息資源，科技檔案工作者已經深切感到現代企業的檔案信息需求在規模、質量和角度等方面的變化，“大力開發信息資源”、“活化科技檔案信息”，已經成為科技、生產及其管理活動的直接要求，這些要求已經難以通過提供科技原件來滿足。改善科技檔案信息服務的質量與方式，是科技檔案部門的唯一選擇，開展科技檔案編研工作就成為滿足現代信息需求的有力措施。

（二）高效保護科技檔案信息的歷史要求

持久地保存有價值的科技檔案是科技檔案工作重要的歷史責任。隨著科技檔案的迅速增長，其保管任務日益艱巨。我國歷史證明，通過對原始科學技術信息的編纂，為后人保存珍貴、典型、系統的科技史料，是有效保存歷史檔案信息的成功之舉。

我國古代流傳至今的珍貴科技文獻，反映了中華民族燦爛的科技文化，為民族科技的延續與發展作出了重要貢獻，在世界科技發展史上占有顯著的地位。比如，先秦時期的《考工記》，記述了數十種手工業生產的設計規范和制造工藝“是這一時期手工業技術規范的總匯”。北魏末年的《齊民要術》（約公元532-544年）是我國現存最早的一部完整的農書，它是賈思勰“‘采捃經傳，愛及歌謠，詢之老成，驗險之行事’，查閱了160余種文獻，收集大量農諺，調查訪問甚至親身實踐”編著而成的農學著作。唐朝皇帝將《開元廣濟方》頒示天下和北宋王朝刊印頒發《營造法式》，成為當時“標準化”法典。其中由李誡（公元？-1100年）編成的《營造法式》數據嚴謹、圖文并茂，其“圖樣”部分完全為古代科技文件的匯集。明末宋應星（公元1587-1661年）編撰的《天工開物》，囊括了各種手工業生產技術的實驗數據，科學價值較高，被譯成多種文字，在世界廣為流傳，被稱為“世界第一部有關農業和手工業生產的百科全書” 。

值得注意的是，這些流傳至今的珍貴古代科技文獻，并不是前人保存下來的原始文獻。由于在漫長的歷史過程中，檔案難以避免自然災害與戰亂的破壞，永久保存下十分困難。但是，將其中最珍貴的文獻編纂成冊，不僅便于當時科技知識的傳播，而且能夠使它們長久地流傳下去，這條寶貴的歷史經驗值得記取。在科學技術飛速發展的今天，檔案載體和記錄方式迅速更新，檔案數量增長速度驚人，永久保存科技檔案信息的難度更大，將科技檔案原件全部、持久地保存下來幾乎不大可能。用編研的方式重點地記載與保存珍貴的科技檔案信息，是科技檔案工作者對社會、對今天和未來應該擔負的歷史責任，也是科技檔案工作者繼承中華民族優秀文化傳統的具體行動。

（三）現代科技檔案工作發展的必然結果

科技檔案是人類科技活動的衍生物，伴隨社會主義現代化建設的蓬勃發展，形成、積累的科技檔案與日俱增，持續地積累不斷擴充著科技檔案的數量，豐富著科技檔案的信息資源。如此浩繁的科技檔案典藏，在進一步增加科技檔案質量與價值的同時，也帶來了許多新問題。

首先，由于數量和種類的迅速膨脹，科技檔案的管理變得日益復雜，必然要求加強科技檔案實體分類、立卷的科學性，增加了科技檔案管理的難度。另一方面要求提高科技檔案鑒定的準確性，在保證館藏質量的前提下，盡可能減少保管的數量。其次，逐漸提高的利用頻率，加重了科技檔案使用中的磨損，對科技檔案實體的安全造成了一定的威脅，也加大了其他實體管理活動的工作量。再次，由于科技檔案數量的迅速擴展，傳統的提供原件利用方式產生了準確調卷的困難；而且科技檔案數量和種類越豐富，相關信息的分布就越分散，系統查找就更加耗時費力，進一步激化了科技檔案保存與利用的矛盾。

科技檔案數量的發展及其對科技檔案管理提出的挑戰，促進了科技檔案工作專業化的發展，科技檔案工作者的業務能力隨之得到鍛煉和提高，科技檔案機構因此更加規范、系統；此間，各單位逐漸為科技檔案管理部門創造了一定的設備與工作條件，國家科技檔案事業有了長足的發展。處于這種狀況下的科技檔案工作，一方面要研究如何適應形勢需要，充分發揮自己的專業職能；另一方面要謀求自身的新發展，以便在信息行業的激烈競爭中保持一定的生存空間。主、客觀需要在開發科技檔案信息資源方面找到了一致的切入點。

我國科技檔案工作者的這一選擇，完全符合國際信息工作發展的趨勢。知識經濟的發展將信息的利用能力提升為決定現代企業生死存亡、成敗興衰的關鍵因素，掌握信息流、運用數據分析技術成為企業決策的基本手段。在國內外競爭的巨大壓力下，現代企業越來越重視對現有信息資源的收集和利用，通過挖掘自己的檔案信息資源，對其進行分析、溝通，將發現許多過去認識不夠或未被認識的數據關系和現象，幫助企業管理者做出更加科學的決策，不僅大大提高了現代企業的信息利用能力，同時也提高了科技檔案工作的地位。

20世紀70年代，發達國家的企業中出現了一個令人矚目的新職位“CIO” ，其英文全稱是Chief Information Officer，中文意思為“首席信息官”或“信息主管”，這是一個類似于首席財務執行官（CFO）的高層次管理職位。CIO的職能是：“直接對最高決策者首席行政官（CEO）負責，負責企業的高層決策和長遠發展規劃，實現企業全面信息管理，包括負責開發信息技術、健全企業信息系統、管理信息人員、實現企業內部的信息共享等。”目前CIO已經成為國外企業普遍設置的管理職位，隨著企業信息化的實現，CIO們越來越注重信息系統的管理與信息的開發研究。

這種發展趨勢，與目前中國科技檔案工作信息開發職能的發展與完善不謀而合我國現代企業建設雖然剛剛起步，國民經濟信息化程度與國外企業相比還存在一定的差距，但是這種趨勢已初見端倪。信息化一方面為科技檔案工作提供了先進的技術手段，逐漸簡化著傳統的檔案管理方法和內容，使實體管理的矛盾趨向緩和。另一方面，促使現代企業對科技檔案工作的要求發生了重大變化，要求科技檔案工作必須為企業提供全方位、及時的檔案信息，特別是支持企業決策的信息。這就意味著，科技檔案工作者熟悉的提供原件和一般資料性編研成品的基本服務方式，已經不適應現代企業的信息要求，科技檔案工作者必須從科技檔案實體的保管和信息的加工者，變為科技信息的管理者、研究者和利用者。開發利用自有的科技檔案信息資源的一個重要形式，就是通過科技檔案編研工作進一步發掘、認識和研究科技檔案信息資源，使它們從分散變為集中，從浩繁變為簡約，從龐雜變為精練，從無關變為相關，從無序變為有序，進而提供優化、系統的科技檔案信息，及時為科技創新服務，將成為科技檔案工作自身發展的新趨勢。

1987年9月5日由國家主席頒布，于1988年1月1日開始實施的《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）第23條規定：“各級、各類檔案館應該配備研究人員，加強對檔案的研究、整理，有計劃地組織編輯出版檔案材料，在不同范圍內發行。”對此，我國檔案專業主管部門也向科技檔案工作提出了新的要求，在《科技檔案工作條例》、《國營企業檔案工作暫行辦法》、《科學研究檔案暫行辦法》、《城市基本建設檔案管理暫行辦法》等科技檔案工作的行政法規中，對科技檔案編研工作都作出了專門的規定，為科技檔案編研工作的健康發展提供了法律保障。