科技檔案編研人員的組織與培養(yǎng)

科技檔案編研工作依靠編研人員來完成，具體講是依靠他們的聰明才智和認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神。編研人員的組織，就是要通過編研人員的合理使用與調(diào)配，充分調(diào)動他們的積極性，發(fā)揮每一個(gè)人的才干，提高編研工作的整體效益。編研人員的培養(yǎng)，指根據(jù)編研工作的需要，不斷認(rèn)識編研人員應(yīng)該具備的素質(zhì)要求，進(jìn)行有針對性的專門培訓(xùn)。不斷提高編研人員的素質(zhì)是編研工作的順利發(fā)展的保證，對編研人員的組織是編研工作科學(xué)管理的基本內(nèi)容。

（一）編研人員的組織

1.編研項(xiàng)目的組織形式

科技檔案編研工作是以編研項(xiàng)目（課題）為單位進(jìn)行的，每一個(gè)編研項(xiàng)目的實(shí)施都應(yīng)該組成相應(yīng)的項(xiàng)目小組。根據(jù)編研項(xiàng)目的規(guī)模與難度，編研工作有獨(dú)立完成與合作完成之分。合作完成的編研項(xiàng)目，又進(jìn)一步分為企業(yè)、事業(yè)單位內(nèi)部合作和外部協(xié)作。編研的組織形式因此分為：由一個(gè)單位內(nèi)部各部門的有關(guān)人員組成；還是由幾個(gè)單位的有關(guān)人員聯(lián)合組成的兩種組織形式。

編研項(xiàng)目小組的組成，應(yīng)當(dāng)綜合考慮編研項(xiàng)目的工作量、科技信息研究與加工的難度、編研主題對編研人員素質(zhì)的具體要求等因素。編研項(xiàng)目小組組成以后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該對小組成員進(jìn)行分工，合理配置人力資源，使每項(xiàng)編研作業(yè)擁有適當(dāng)?shù)娜诉x，使每個(gè)編研人員都能從事他最適合的工作，就成為編研組織的主要內(nèi)容。

科技檔案編研活動是由相對獨(dú)立的諸編研作業(yè)組成的，整個(gè)編研工作呈現(xiàn)一定的階段性。因此，編研人員的調(diào)配，實(shí)際上存在按編研作業(yè)過程劃分和按信息內(nèi)容劃分等不同形式。前者，是針對一個(gè)階段中的具體工作內(nèi)容對有關(guān)人員進(jìn)行分工，進(jìn)入下一個(gè)階段或另一個(gè)編研作業(yè)過程，再根據(jù)新的情況重新進(jìn)行人員的分工。比如，在編研成品的選材階段，可以根據(jù)編研成品主題內(nèi)容的特點(diǎn)，將整個(gè)主題內(nèi)容劃分成若干個(gè)問題或不同專業(yè)，以此為依據(jù)對編研人員進(jìn)行分工；也可以根據(jù)科技檔案材料的來源進(jìn)行人員的分工。而選材結(jié)束進(jìn)入科技檔案信息加工時(shí)，再按照主題內(nèi)容或信息形式重新進(jìn)行編研人員的分工。此方法使編研人員長期保持新鮮感，能夠充分調(diào)動他們的積極性。后者，是針對編研工作的階段或內(nèi)容性質(zhì)對編研人員進(jìn)行的一次性分工，使每個(gè)編研人員獨(dú)當(dāng)一面。如，按階段明確有人專門負(fù)責(zé)查找材料、有人專門進(jìn)行信息加工品，有人則負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)出版、交流等事宜；也可以按照問題分工，如編寫有關(guān)科技標(biāo)準(zhǔn)的編研成品，可將編研內(nèi)容分為材料標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等，將每種標(biāo)準(zhǔn)分配給一個(gè)或幾個(gè)編研人員，由他們負(fù)責(zé)將這些標(biāo)準(zhǔn)的選材、核實(shí)、加工等編研作業(yè)一直進(jìn)行到底。這種方法有利于發(fā)揮編研人員的專長，易于保持檔案部門正常的工作秩序。而且，這種方式特別適合聯(lián)合編研項(xiàng)目人員的分工，對此應(yīng)該根據(jù)協(xié)議規(guī)定各單位的職責(zé)、提供材料的內(nèi)容和質(zhì)量，根據(jù)各單位提供科技檔案材料的特點(diǎn)安排人員。這樣做能夠發(fā)揮各協(xié)作單位及其派出人員的專業(yè)特長，也便于他們與本單位的聯(lián)系。

2.編研人員的崗位責(zé)任制

科技檔案編研工作的組織與管理，不僅要求對編研人員進(jìn)行合理地調(diào)配，實(shí)行科學(xué)的分工，而且還應(yīng)當(dāng)將各種分工以崗位責(zé)任的形式固定下來，通過規(guī)定各個(gè)崗位的職責(zé)范圍，使所有編研工作人員都能明了自己的崗位職責(zé)及其工作目的和要求，真正做到在編研小組內(nèi)，人有專責(zé)、事有歸屬，充分發(fā)揮每個(gè)編研人員的積極性和創(chuàng)造性，實(shí)現(xiàn)高效率的編研作業(yè)，在保證高質(zhì)量的前提下，盡量降低編研工作的成本。制訂崗位責(zé)任制要注意明確規(guī)定編研作業(yè)的目標(biāo)，包括質(zhì)量和數(shù)量的具體標(biāo)準(zhǔn)，以便于實(shí)施與監(jiān)督。

編研人員責(zé)任制應(yīng)該包括以下具體內(nèi)容：第一，認(rèn)真參加編研方案（大綱）的討論與制定，積極提出合理化建議，明確自身的任務(wù)；第二，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求，按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成自己的編研任務(wù)；第三，保護(hù)科技檔案原件，妥善保管調(diào)出的檔案材料，防止其損壞、丟失，禁止在原件上加注任何標(biāo)記；第四，遵守檔案工作的規(guī)定和紀(jì)律，保守科技檔案秘密；第五，強(qiáng)調(diào)個(gè)人獨(dú)立編研，自我檢查、分工負(fù)責(zé)，同時(shí)，又要相互協(xié)調(diào)，依靠集體的智慧，服從有關(guān)部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的安排；第六，注意總結(jié)、積累經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)提出改進(jìn)建議，以利整個(gè)編研工作的加強(qiáng)和改善。

（二）編研人員素質(zhì)的培養(yǎng)

科技檔案編研工作是編研人員綜合運(yùn)用各種知識和技能進(jìn)行的一種創(chuàng)造性勞動。編研人員個(gè)人的素質(zhì)及其信息能力對編研工作結(jié)果影響極大。編研的組織與管理工作應(yīng)當(dāng)把不斷提高編研人員的素質(zhì)作為一項(xiàng)重要任務(wù)，不斷提高與完善編研成員以下素質(zhì)：

1.科技檔案專業(yè)的知識和技能

科技檔案編研是科技信息開發(fā)和研究工作，這項(xiàng)工作的特點(diǎn)要求編研人員必須精通檔案專業(yè)知識與技能，特別要熟悉本單位科技檔案的內(nèi)容、價(jià)值及其利用狀況，掌握檔案檢索工具的種類、結(jié)構(gòu)和使用方法，開發(fā)科技檔案信息資源的規(guī)定要求。這些對于編研人員合理地開發(fā)科技檔案信息資源，科學(xué)地確定編研成品的選題，恰當(dāng)?shù)剡x材，有效地進(jìn)行核實(shí)與信息加工等編研作業(yè)，對于提高編研工作的效率具有決定性意義。

2.相關(guān)專業(yè)的科技知識和技能

科技檔案編研的對象是科技檔案信息，并且主要為科技生產(chǎn)及其管理工作服務(wù)，與其它各項(xiàng)科技檔案業(yè)務(wù)工作相比，編研人員具備較深入的專業(yè)科技知識和較嫻熟的專業(yè)技能顯得尤為重要。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明，科技檔案編研成品選題及科技檔案信息研究與科技生產(chǎn)及其管理工作結(jié)合緊密與否，編研成品提供科技檔案信息的需要程度、內(nèi)容是否到位，都與編研人員掌握的相關(guān)專業(yè)科技知識和技能的程度成正比。只有深刻了解相關(guān)科學(xué)技術(shù)的基本原理、技術(shù)內(nèi)容與方法、科技發(fā)展的歷史與趨勢等，編研人員才能切實(shí)體會科技人員的利用需要。由于科技專業(yè)的復(fù)雜性，不能要求一個(gè)編研人員熟悉和掌握所有科技專業(yè)知識，這就要根據(jù)編研主題的知識范疇，結(jié)合編研人員自身的科技專長，通過合理選擇或組織不同專業(yè)特長的編研人員，使編研項(xiàng)目小組從整體上具備比較全面的科技素質(zhì)。

3.信息資源意識和信息處理能力

科技檔案編研成品是一種科技信息產(chǎn)品，科技檔案信息資源及其編研成品在當(dāng)代科技生產(chǎn)及其管理工作中，顯示出越來越重要的意義。信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展以信息資源意識為前提，沒有信息資源意識，科技檔案編研人員就缺乏編研工作的自覺性，就沒有開發(fā)科技檔案資源的緊迫感，就搞不好編研工作。

信息處理能力，主要指開展編研工作必備的信息搜集能力、信息鑒別能力、理解能力、分析推理能力、信息吸收能力、語言文字表達(dá)能力、交際能力和組織能力等，都是當(dāng)前勝任科技檔案編研工作的基本條件。隨著信息技術(shù)的普及，電子編研技術(shù)、數(shù)字信息處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)，將逐漸應(yīng)用到科技檔案編研工作中來，將開發(fā)科技檔案信息資源的工作與技術(shù)提高到現(xiàn)代化水平。編研人員必須自覺掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，以適應(yīng)現(xiàn)代化科技信息管理的要求，使科技檔案編研工作能夠始終保持與信息時(shí)代同步發(fā)展的步伐。

4.法律意識與效率意識

知識經(jīng)濟(jì)是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要特點(diǎn)，知識經(jīng)濟(jì)是在市場經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上發(fā)展起來，并且通過市場使知識成為當(dāng)代財(cái)富的主要承擔(dān)者。知識經(jīng)濟(jì)促進(jìn)了信息服務(wù)業(yè)的發(fā)展，為科技檔案編研工作提供了客觀的發(fā)展環(huán)境。作為科技信息的生產(chǎn)者，必須具備市場經(jīng)濟(jì)的意識，特別是對市場信息需求的敏感性，這是在市場經(jīng)濟(jì)條件下發(fā)展科技檔案編研工作的前提。

市場經(jīng)濟(jì)是法律經(jīng)濟(jì)，建立市場觀念的關(guān)鍵是強(qiáng)化法律意識，深入了解與開發(fā)科技信息資源有關(guān)的法律、法規(guī)。用法律協(xié)調(diào)和處理有關(guān)編研關(guān)系，是科技檔案編研工作順利發(fā)展的保障。首先編研人員要知法、懂法、自覺守法，不能侵犯其他單位和個(gè)人的知識產(chǎn)權(quán)；其次，還要會用法律保護(hù)編研工作，防止別人侵犯本單位的知識產(chǎn)權(quán)。在法制的旗幟下，更好的開發(fā)科技檔案信息資源。

效率意識是保持編研工作持續(xù)發(fā)展與完善的重要措施，其實(shí)質(zhì)是使科技檔案編研工作由粗放型轉(zhuǎn)向集約型，從自發(fā)型變?yōu)榭茖W(xué)管理型。科技檔案編研是科技檔案工作發(fā)展的必然趨勢，目前發(fā)展與推進(jìn)編研工作存在兩種方式，一種為粗放型的，即通過擴(kuò)大編研工作的投入，如增加編研人員的等形式，擴(kuò)大編研工作的規(guī)模。這是長期以來編研工作發(fā)展的主要形式，這種外延擴(kuò)大的發(fā)展形式，必將受到客觀條件的制約。另一種為集約型或內(nèi)涵擴(kuò)大的發(fā)展形式，即充分利用與合理配置現(xiàn)有的人力與信息資源，協(xié)調(diào)好編研工作的相關(guān)因素，通過提高編研效率促進(jìn)編研工作的發(fā)展。顯然后一種方法比較符合我國科技檔案工作的實(shí)際，是編研工作持續(xù)發(fā)展的主要方式。提高編研效率是集約型信息開發(fā)工作的關(guān)鍵，也是科技檔案編研成品進(jìn)入市場的必要條件，因此，編研人員必須自覺樹立效率意識，把它作為編研組織與管理的基本要求。

總之，科技檔案編研工作對編研人員的總體素質(zhì)具有很高的要求，這是科技信息開發(fā)的必要條件，努力提高科技檔案編研人員的素質(zhì)，已經(jīng)成為目前科技檔案編研工作健康發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。由于科技檔案編研人員目前的實(shí)際素質(zhì)遠(yuǎn)沒有達(dá)到這樣的水準(zhǔn)，而且就整個(gè)隊(duì)伍的構(gòu)成而言，對其所有成員的要求也不應(yīng)該是一樣的，因此，培養(yǎng)與提高編研人員的素質(zhì)應(yīng)該分為兩步走。一方面，通過重點(diǎn)培養(yǎng)和招聘專家型人才形成編研隊(duì)伍的核心；另一方面，采取培訓(xùn)的方式普遍提高現(xiàn)有編研人員的素質(zhì)水平。

普遍提高科技檔案編研人員的素質(zhì)，要注意綜合運(yùn)用各種有效的手段與方式。首先，要通過編研實(shí)踐直接鍛煉和增加編研人員的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)要注意及時(shí)總結(jié)編研經(jīng)驗(yàn)，通過研討、評比等方式交流編研經(jīng)驗(yàn)，提升編研人員的素質(zhì)。其次，要定期進(jìn)行更新知識的專業(yè)培訓(xùn)，有計(jì)劃地輸送編研人員到高等學(xué)府去“充電”，使這支隊(duì)伍能夠始終掌握科學(xué)技術(shù)發(fā)展的脈搏，保證科技檔案編研能夠持久的滿足科技發(fā)展提出的信息需求。