科技檔案編研的經濟管理

經濟管理是提高編研工作效率的重要措施與步驟。隨著信息服務的產業化，科技檔案信息開發工作面對的服務對象和競爭對象日益廣泛，如果沒有經濟觀念，不能對編研工作實施經濟方面的控制，科技檔案編研工作將由于缺乏競爭力而難以生存和發展。如果說處于計劃經濟環境下的編研工作，由于“吃大鍋飯”還可以不考慮經濟因素的話，在市場經濟條件下，通過經濟管理提高編研工作的效率，就成為編研工作繼續生存與發展的基本條件。編研工作的經濟管理的內容如下：

（一）經費管理

科技檔案編研經費是指科技檔案信息研究與加工活動投入的費用，包括有關領導部門拔給的經費和實行信息有償服務獲得的貸款等。編研經費管理的具體任務是開源、運轉、創效益。開源，是指多渠道的籌集資金；運轉，是指合理、有效地使用資金，加速資金周轉；創效益，是指通過資金的合理使用，提高編研工作的“投入一產出”比，實現資金增值。

管好有限的編研經費，應該根據經濟建設和科學技術發展的客觀要求，結合和市場需求的變化把握時機，靈活運用資金，以盡可能少的投入，以獲得最佳的經濟效益和社會效益。

（二）經濟核算

經濟核算的任務是根據國家有關的財務制度，對編研工作的資金收支情況，如編研人、財、物的投入，編研項目經費的預算、分配、決算，科技檔案部門固定資產的使用、分攤，以及編研工作的收益等進行全面核算。通過經濟核算，進一步強化經濟效益意識，使有限的資金得到合理、充分的利用。

編研成本的計算方法是實行經濟核算的重點，由于編研成品涉及的信息范圍廣、編研工作技術含量高，特別是編研作業需要進行大量調查分析，專題研究，甚至人員培訓等投入。合理制訂編研成品成本的計算標準，就成為實現編研勞動價值、探索有償服務的關鍵。目前，除了公開出版的編研成品以外，其他編研成品的成本主要是依據，用戶信息需求范圍的大小、服務內容的難易程度、花費勞動量多少等因素來確定。具體計算方法：一般是按照所消費的人力、物力的直接成本（勞務、設備、原材料、勞動力耗費），附加一定比例的固定資產折舊、勞務和管理費用的估算。對于技術經濟效益明顯的編研項目，還應該適當增加估算即將產生的經濟效益的價值，由供需雙方協商確定其成本的方法。

（三） 逐步實行經濟責任制

經濟責任制是對崗位責任制的進一步發展，旨在將編研人員的責、權、利三者統一起來，使編研人員創造的效益與他們的分配制度緊密聯系起來。通過建立完善的任務考核與獎勵制度，進一步體現按勞分配的原則，從而調動編研人員的積極性、主動性和創造性。

經濟責任制分為崗位經濟責任制、編研項目承包制、定額管理和按編研工作的收入提成分配等形式。其核心問題是定機構、定崗位、定任務、定責任，并制定相應的考核指標，使編研工作逐步按照市場機制來運作。

（四） 試行編研項目承包制

科技檔案編研項目特別是大型的編研項目，應該嘗試采用承包制，既通過鑒定經濟合同的方式承包編研項目。編研項目的承包具體分為縱向承包和橫向承包。縱向承包，是根據上級主管單位提出的編研要求，采取任務承包的方式；橫向承包，是指與外單位或其他系統的單位簽訂的編研項目合同。

編研項目承包合同應該包括：規定編研主題范圍、編研成品的提供形式、編研任務完成的時間、編研成品應該達到的質量要求、編研的酬金付款方式以及違約責任等內容。完成編研任務后，雙方應該按照承包條件進行成果鑒定，保證編研項目的承包者（包括單位、團體、個人）獲取所規定的經濟利益。