網絡環境是指將分布在不同地點的多個多媒體計算機物理上互聯，依據某種協議互相通信，實現軟、硬件及其網絡文化共享的系統。檔案編研工作是以檔案館( 室) 藏為對象, 以社會利用檔案的需求為目的, 在研究檔案內容的基礎上, 按照一定的題目, 對檔案資源、信息進行收集、挑選、編輯和評價, 以多種形式提供檔案為社會服務的一項工作。現在人類社會已經進入計算機網絡時代，網絡的廣泛應用與發展對檔案編研工作產生了深遠的影響。在網絡環境下，轉變傳統的檔案編研思維方式，探索網絡時代檔案編研工作的新特點、新思路具有重要的意義。
一、網絡環境下做好檔案編研工作的必要性
(一) 網絡環境下做好檔案編研工作是形勢對檔案工作的必然要求
目前人們對檔案信息的需求空前增長，不僅要求內容全面、準確，而且希望及時、快捷。檔案編研成果放在網上，平臺開放，便于檢索，具有很強的時效性，能滿足社會各界對檔案信息時效性需求。
(二) 網絡時代做好檔案編研更能有效地盤活、整合檔案信息資源, 為社會各界提供服務
檔案館是人類知識的寶庫，歷史經驗的總匯，但由于傳統落后的儲藏、管理方式，檔案未能得到很好的利用。利用網絡技術能更有效地實現對檔案的開發、盤活，從而對社會各方面工作發揮巨大作用。
(三) 網絡時代做好檔案編研工作是提升檔案館社會地位的重要舉措
具有較高的社會和經濟價值的編研成果，一旦放在開放的網絡平臺上，更易受到社會廣泛關注，在一定程度上體現了檔案館的水平，提升了檔案館的地位。因此，做好網絡時代檔案編研工作是擴展檔案館社會功能，提升檔案館社會地位，提高服務質量的重要舉措。
二、網絡時代檔案編研的特點
（一）利用了計算機技術，提高了編研工作的時效性，增強了編研成果形式多樣性
傳統編研以手工的抄寫、轉錄加工為手段,手工抄寫速度慢,勞動強度大,差錯多。網絡環境下，編研工作充分利用計算機技術,編輯、修改、排版更為便捷。傳統編研成果表現形式單一，紙質為主，缺乏生機，網絡時代的編研通過現代信息技術處理，可將文字、圖片、圖像等多種形式的信息用不同的方式整合起來，呈現出立體生動的多樣形式。同時，網絡時代的編研成果，可以是紙質、光盤、幻燈片等多種載體呈現。
（二）利用網上開放平臺，提升了編研成果傳播速度，拓展了編研成果的傳播范圍
從編研成果傳播看,傳統編研主要以紙質的形式呈現給利用者,紙質出版物出版必定要經過校對、排版、印刷及發行諸多的環節,所用時間長,傳播的范圍比較窄。編研的成果一經定稿即可網上發布，通過網絡傳播。網絡可以不受傳統媒體“出版”“發行”周期的限制,理論上收到任何新的信息都可及時發布出去,并且隨時根據需要修改、增補、刪除。解決了傳統編研傳播方式不能及時準確地把用戶需要的信息傳播出去的困擾。而且網絡載體遍布全球,不受時間、空間、國界的影響,出版內容一旦上網,便可以快速傳遞到網絡的每一個角落,使“出版物”在第一時間面向全社會公開。
（三）利用網絡環境下資源共享，擴大了編研選材的內涵,拓寬了選題的外延
以往編研的信息材料基本來自于本單位的館藏, 選擇的范圍窄、數量少, 限制了選題的范圍。網絡資源的共享改變了這種信息貧乏的狀況, 大量的各種類型的信息不僅開拓了編研者的視野, 而且在思維和選題的方式上也沖破了館藏的局限, 思想得到了解放, 編研選題及題材得到了拓展。
（四）網絡的交互式特點為編研人員開展跨地域的合作提供了條件。利用網絡優勢能改變專統的小作坊、半封閉編研工作模式，利用網絡編輯系統的“虛擬編輯室”,可使不同地域的編研人員為同一個題目聯合編研, 充分體現了新時期編研工作的開放性。既可防止重復選題造成人力、財力的浪費,又可取長補短,提高編研成果的質量。
三、網絡環境下開展檔案編研工作幾點建議
（一） 豐富館藏，完善館藏檔案結構
檔案編研是以檔案館（室）的檔案資料為基礎的，即使是在網絡時代, 仍然需要豐富館藏，完善館藏檔案結構。“巧婦難為無米之炊”，離開了堅實的基礎，網絡時代檔案編研工作就無從開展。
（二）走聯合編研道路
聯合編研不僅可彌補各自館藏檔案資料與專業人才的不足,更有利于形成規模效應,擴大編研成果的社會影響,增強整體競爭力。同時通過網絡聯合編研還可以大大減少因與其他部門聯系所花費人力、物力等,是省時、經濟、提高效率的便捷手段。因此，檔案編研工作人員應該學會運用網絡的優勢，開展聯合編研。
（三）采取編者與利用者互動模式進行編研
網絡環境為編研工作提供了全新的利用模式——互動模式，即編者和利用者之間的互動。在互動模式下，檔案編研者可以將自己的編研工作計劃與編研成果發布在網上，通過 BBS、網上聊天、E-MAIL等方式，由受用者提出自己的意見與具體要求，編研者可以最大限度吸納社會各階層的意見，并以此開展檔案編研工作。這樣開展的檔案編研活動才能及時、準確地提供社會各界急需的檔案信息，滿足社會各界的需要。
（四）拓展檔案編研的新領域
電子文件和信息網絡化的出現，對檔案工作的影響是歷史性的，將引發檔案信息編研和深層次開發工作各方面的變革。“長期以來單一編研模式已經到了需要調整的時候了，尋找檔案信息編研和深層開發的新領域，新思維和新方法，已成為時代的呼喚。”
（五）加強檔案編研隊伍建設
網絡環境下，對編研工作人員素質提出了更高的要求，從業人員應具有強烈的創新意識和服務意識,具有足夠的文字編輯加工能力,具有一定的信息網絡技術應用技能,具有適當的編輯和審美能力。加強檔案編研隊伍建設、提高檔案人員的專業水平和業務能力,是加強檔案編研工作的基礎與重要途徑。要建立編研工作激勵機制,充分調動和發揮檔案編研人員的積極性、創造性,保證檔案編研工作持續健康地發展。
隨著檔案資源信息化建設快速發展,網絡檔案編研工作必將得到更快的發展。我們應認真思索網絡環境下檔案編研工作與理論新特點,準確把握網絡帶給檔案編研工作的機遇,更新編研觀念,培養高素質編研人才。只有這樣,我們才能適應新形勢，充分利用網絡優勢，做好檔案編研工作,更好地為國家與社會的發展服務。
