2015年1月21日，岑溪市檔案館以96.6的高分順利通過國家檔案局專家組的測評，成功晉升國家一級檔案館，這是啟用新標準以來廣西區內首家獲得這一最高榮譽的縣級檔案館。一年時間，岑溪市的檔案工作搶抓機遇促創新，實現了一個質的跨越。
一、創建工作遇到的主要問題
（一）思想觀念保守，主動革新意識不強。創建初期，檔案部門的干部職工或多或少都抱有一種檔案部門是“弱勢部門”、檔案工作是“三線工作”，地位低、經費缺、人才少，自身困難多，工作不好干，對創建國家級檔案館的認識還相對有限，認為完成搬遷新館的任務已經得到了市領導的表揚，有松口氣、想歇歇的念頭。在這種思想支配下，從而不積極主動向市領導匯報工作、爭取支持，反而覺得他們不夠重視和支持檔案工作，更加深了檔案工作的“幕后”思想，徘徊不前。
（二）業務基礎薄弱，工作任務繁重。搬入新館之前，因舊館面積有限，全市各單位6萬余卷到期應接收檔案未能接收進館，從而檔案開放鑒定、目錄數據庫建設、數字化等一系列后續工作未能正常的開展，這本來預計是5年時間才能完成的任務，現在只有1年的時間來完成，時間緊、任務重，工作壓力大。
（三）檔案基礎設施和技術設備落后。雖然已經搬入新館，但是例如庫房門禁系統、溫濕度自動調控系統、監控系統、檔案專用局域網等設施設備尚未得到完善，展覽廳、查閱大廳、陳列室等各功能用房的設計和布置不夠合理，而這些工作又具有相互關聯性，需要協同開展，檔案部門缺少這方面的專業人才，不懂得如何入手開展。
二、創建工作的主要經驗和做法
（一）各級高度重視，組織保障有力。一是岑溪市委、市政府、自治區和梧州市兩級檔案行政管理部門加強對創建工作的堅強領導和悉心指導。市委書記覃頌、市長覃震西對檔案館建設給予了前所未有的支持，總投資1300多萬元用于檔案館新館的建設，嚴格落實各項業務經費，還追加了150萬元經費作為創建國家一級檔案館工作經費。自治區、梧州市檔案局對我市的創建工作給予了悉心指導，確保每一個細節都做強、做實、到位。二是各部門大力支持配合是確保創建工作成功的有效支撐。市委辦、政府辦大力發揮統籌協調作用，在人員通知、銜接聯絡、接待安排等方面給予了大力幫助；市財政部門積極提供經費保障，保證創建經費投入到位；市委宣傳部、岑溪電視臺等單位大力支持迎檢氛圍營造工作；其他職能部門從自身角度對創建工作給予了傾力幫助。三是檔案部門主動作為是創建工作的根本基礎。新局長上任以來，以實際行動帶領全局干部職工切實摒棄檔案部門是幕后工作、冷門單位，工作清閑、毫無壓力的思想，結合黨的群眾路線教育實踐活動的開展，局班子以身作則，認真剖析自身存在的“四風”問題，把創一級館任務逐條逐項并在規定的時間節點上落實完成，并將完成情況在單位內進行公示，做到一級抓一級，層層抓落實。
（二）統籌合理安排，突出業務建設。為確保在既定的時間里高質量的完成創建任務，全體人員根據需要經常主動放棄周末休息的時間加班加點，極大地完善了檔案館的功能布局和軟硬件建設：發掘館藏資源完成了一樓主題展廳；完成全市109個單位6萬余卷檔案的接收整理工作；完成了12萬余卷檔案、150余萬條目錄數據規范整理與排列；完成150余萬條目錄和130萬頁檔案的數字化處理工作；完成了“三網一庫”建設工作，建立了檔案目錄數據庫、專用局域網和檔案信息網站；檔案庫房增加了溫濕度自動調控系統、防火防盜自動監控系統、氣體消防滅火系統等。
（三）加強交流培訓，完善內部制度。分批組織全局職工赴自治區、南寧、欽州、梧州等地學習考察，解決檔案館設計布局、設備設施采購、陳列室如何設計、展示內容篩選、信息化如何開展等問題，開拓了視野，提升了認識。在全市范圍內開展兩期業務知識培訓和檔案信息化專業培訓，組織市直單位檔案員參加檔案整理實踐操作，提升全市檔案業務管理水平。建立完善內部管理制度，從干部職工作風建設、紀律教育和責任意識、服務意識、內部管理等當面下功夫，先后制定完善了檔案保密、利用、庫房管理等20多項制度，確保各項工作有人督、事事分明專人辦、量化考核有依據。
（四）增強服務意識，打造公共服務平臺。岑溪市檔案局牢固樹立“以作為換支持，以服務促發展”意識，在查閱大廳增配了LED電子顯示屏、觸摸屏、自助查閱電腦等設備，切實方便群眾查閱利用檔案。在服務理念上，倡導微笑服務、廉潔服務、禮貌服務，竭誠為查閱人員服務。不斷完善民生檔案體系，著重對社會保險檔案、在職職工和退休人員檔案、土地房屋檔案、婚姻檔案、林改檔案等十余項涉及民生工作的檔案進行全面清理接收，及時歸檔和整理，逐步構建多層次、寬領域的民生檔案資源體系。
創建國家一級檔案館作為一項專題性工作已經結束，但是檔案事業是一項只有逗號沒有句號、不斷接力的永恒事業。時代發展對檔案工作提出了新的更高要求，要求我們站在新的起點審視和要求自己，努力開創岑溪檔案事業發展的新局面。
