隨著計算機技術、通訊技術的發展，人類社會已進入到信息化、網絡化時代，網絡技術滲透到各領域、各行業。檔案信息資源開發作為顯現檔案工作價值、實現檔案工作目的的重要方式，也被置于網絡環境下，使檔案信息資源開發的對象、規模、手段、模式等都發生了重大變化。因此，進一步探索網絡環境下檔案信息資源的開發途徑對于現代檔案工作具有重要的現實意義。

　　一、建立數字化檔案信息專題數據庫

　　隨著全球網絡化的興起，數據庫建設對于信息資源開發至關重要，已成為信息資源開發的重要手段，就網絡環境下的檔案信息資源開發而言，建立各類數字化檔案信息數據庫尤為必要。建立數字化檔案信息數據庫是網絡檔案信息資源組織的重要方式，這種方式就是將需要處理的檔案信息數據經合理分類和規范化處理之后，以一定的標準格式存儲于計算機中，這需要充分利用數據庫技術來對檔案信息資源進行合理的組織與加工，進而有利于提高檔案信息的有序性、完整性、可讀性及安全性。同時，數據庫技術與網絡技術的完美融合極大地方便了檔案信息資源的開發利用，也提高了開發效率。檔案部門目前應該利用網絡提供的契機，本著資源共享的原則，有序分工，避免重復建設，大力建設各級各類檔案信息數據庫，滿足人們對檔案的利用與查詢需要，提高檔案利用效率。同時，在建設檔案信息數據庫的過程中，必須處理好廣度與深度之間、大眾與特色之間的關系。

　　二、檔案在線閱覽室與網上檔案展廳

　　隨著信息化建設步伐的加快，計算機已經走入人們的生活，家庭上網成為現實，改變了人們的生活方式和工作方式，這對檔案信息資源開發來說意義重大。檔案部門應積極探尋網絡環境下人們對檔案信息利用提出新要求的相關對策。檔案在線閱覽室的建立及網上檔案展廳的設立，滿足了網絡環境下人們對檔案的利用心理，激發了人們利用檔案的熱情，因為這種自控、多變、生動的方式給檔案信息用戶帶來了極大的便利，也為檔案信息資源開發帶來了新的生命力。在線閱覽室可以讓人們隨時在網絡中查找和閱覽自己感興趣和有用的檔案信息，打破了時空的限制，超越了傳統用戶與檔案部門之間因時空限制而帶來的不便；網上檔案展廳的建立，將珍貴檔案上網展覽，可以擴大社會影響，有利于人們對檔案的認識，同時拉近了檔案與社會之間的距離。

　　三、開發網上檔案信息檢索

　　系統網絡環境下的檔案信息資源開發涉及到多方面的內容，其核心和關鍵環節之一是檔案信息資源的有效檢索。因此，開發網上檔案信息資源檢索系統成為網絡環境下檔案信息資源開發的重要課題，需要開發出高效的檔案信息查詢系統，使其適應新形勢下的檔案信息在線搜索與查詢，適應網絡環境下的快節奏、高質量、高效率。同時，必須考慮檔案信息查詢系統開發面臨的諸多問題:前期基礎工作的組織與實施；信息檢索系統的功能；適用于網絡檔案信息組織與管理的方法和技術;網絡環境中對信息的篩選與過濾等，這些是在開發檔案信息檢索系統時必須重點考慮的相關因素。只有解決好這些問題，才能開發出高效的查詢系統，才能給用戶提供便利和快捷的查詢功能，滿足檔案信息用戶的需求。

　　四、設立檔案咨詢論壇

　　網絡最大的好處之一是增加了溝通的新途徑，特別是網上各種大小論壇的出現，使人與人、人與部門之間的聯系以及部門與部門之間的溝通更加便捷化、人性化，人們可以超越時空限制進行網絡對話。在網絡環境下檔案信息資源開發應該充分把握網絡論壇帶來的契機，全面認識網絡論壇的作用?？梢酝ㄟ^網絡論壇的現實存在去預測檔案咨詢論壇的建立對檔案信息資源開發所具有的現實意義和效用。通過該類型論壇的建立，檔案部門可以在網上直接發布信息、征詢意見、征購信息;對檔案信息用戶來說，可以打破傳統環境下的被動利用狀態，在新的環境下，最大程度地發揮作為用戶的主體在檔案信息資源開發過程中的作用，發出自己的聲音，表明自己的立場，表達自己的要求。通過檔案咨詢論壇的設立，建構好檔案信息用戶與檔案信息資源開發主體之間的直接的良性的互動，促進檔案信息資源的開發，解答用戶的疑惑，滿足用戶的需求。

　　五、加強檔案信息資源開發利用的自動化與網絡化建設

　　一是檔案信息收集要齊全。這是推動檔案信息資源開發利用自動化、網絡化建設的基礎。單一、貧乏的檔案館藏，即使開發手段很先進，也很難開發出滿足社會各方面利用需求的檔案信息。因此，必須加強檔案的收集工作，拓寬收集渠道，盡可能地采取一切措施和手段把應該進館的檔案征集接收進館，不斷豐富館藏，逐步建立起門類齊全、結構合理、數量充足的檔案信息庫，從而為檔案信息資源的有效開發利用奠定良好的基礎。
　　二是檔案信息整理要系統。這是推動檔案信息資源開發利用現代化進程所必不可少的環節。館藏檔案是否方便開發利用，在很大程度上取決于對檔案的科學整理。如果文件成堆成捆存放，或是無規律可循，無目錄可查，那么使用起來就會似“大海撈針”，即便是擁有現代化的檔案信息資源開發利用設備和手段，也很難發揮出其應有的作用。因此，必須強化檔案的整理工作:對收集來的大量檔案，要本著嚴肅負責的態度，逐件逐卷進行清理，防止不應有的疏漏；采用科學的方法及時對其進行系統的加工整理，使之規范化和標準化，以便為逐步實現檔案信息資源開發利用的現代化做好必要的準備。
　　三是檔案信息檢索要深化。這是推動檔案信息資源開發利用自動化、網絡化建設的重要內容和必要條件。要想實現檔案信息資源開發利用的現代化，提高信息開發利用率，必須建立健全科學的檔案檢索體系，不斷深化檢索。

（原文載于《黑龍江檔案》2009年第3期）