做好精準扶貧檔案工作，不僅為精準扶貧工作提供優質的檔案信息服務，而且通過檔案資料查找問題、分析問題、找出規律、采取對策，有利于改進工作方式方法，提升精準扶貧工作水平，也為后人留下一筆豐富的寶貴的精神財富。都安瑤族自治縣是國家級深度貧困縣，是廣西乃是全國“決戰貧困，同步小康”的主戰場之一，都安現有人口70.9萬，其中建檔立卡的貧困戶33815戶，貧困人口達136745人，脫貧攻堅任務十分艱巨，但是我們都安人發揚“雄心征服千層嶺，壯志壓倒萬重山”的都安精神，當好這場戰斗的先遣隊和排頭兵。我們都安縣檔案局肩負著全縣精準扶貧檔案工作的督查指導的重任，除了不折不扣地完成本局業務和縣委縣府部署的脫貧攻堅等中心工作任務外，我局在縣委縣府的正確領導和大力支持下，迎難而上，克服人手少等不利因素，主動作為，勇于擔當，履職盡責，積極投入到精準扶貧檔案工作中去，為打贏脫貧攻堅戰添磚加瓦。近期，都安縣扶貧檔案工作縣本級指揮部以99分，19個鄉鎮平均92.2分，受檢村平均91.6分的優異成績順利通過市級核驗。我們的主要做法如下：
一、強化工作領導，狠抓責任落實，為精準扶貧檔案工作提供堅強有力的組織保障。都安縣委縣府高度重視扶貧攻堅工作，也十分重視這項工作中的檔案工作，將精準扶貧檔案工作納入精準扶貧整體工作同部署、同實施、同檢查、同考核、同驗收。新一輪脫貧攻堅戰的集結號吹響后，縣委縣府立馬成立脫貧攻堅指揮部后，又專門成立檔案工作專責小組，該組主要負責全縣扶貧檔案的收集、整理、保管和指導精準識別（建檔立卡）的貧困戶信息管理系統的管理工作，該專責小組成員共5人，其中1人從都安縣檔案局業務骨干中抽調。同時，成立12個成員單位組成的精準脫貧檔案工作領導小組，由一名副縣長擔任組長，縣扶貧辦主任、縣檔案局局長、縣財政局一名副局長擔任副組長，負責縣、鄉、村三級扶貧檔案建檔工作的協調和督導?？h檔案局成立由局長牽頭的精準扶貧檔案工作督導組，對接縣里相應的工作組，主動作為。各工作小組、各單位，職責明確，不定期召開聯席會議，上下聯動協調解決相關具體問題，橫向到邊，縱向到底，做到不留死角，不留空白，堅決不讓精準扶貧檔案工作拖全縣精準扶貧攻堅總體工作的后腿。
二、加強學習培訓，學透政策法規，使精準扶貧檔案工作科學化規范化。2015年，黨中央、國務院作出《關于打贏脫貧攻堅戰的決定》和自治區黨委、自治區人民政府印發《關于貫徹落實中央扶貧開發工作重大決策部署堅決打贏“十三五”脫貧攻堅戰的決定》后，2016年初，自治區檔案局、自治區扶貧辦聯合印發《廣西壯族自治區精準扶貧檔案管理辦法》（以下簡稱《辦法》）。我縣及時組織縣直單位和鄉鎮主要領導和分管領導學習，并轉發到縣直單位和各鄉鎮，要求深入學習，貫徹落實。都安縣檔案局積極組織全體員工學透這些政策文件的同時，參加全縣有關精準扶貧工作的會議，學透上級相關工作文件精神和本縣的精準脫貧工作形成的材料，吸取以往的工作經驗，及時編寫本縣精準識別貧困村貧困戶的檔案材料收集目錄，制定工作制度和督查制度，形成工作機制。縣檔案局還按照《辦法》的具體要求，分期分批對全縣所有專（兼）職信息（檔案）員進行業務培訓，指導縣、鄉、村三級工作隊開展材料的收集整理工作，確保第一手材料齊全完整，使精準扶貧檔案工作科學化、規范化。19個鄉鎮248個行政村（社區）均配有專職檔案（信息）員，現已通過縣級和鄉鎮級培訓。此外，還進行跟班學習培訓。2017年7月和8月，都安縣脫貧攻堅指揮部共舉辦了7期跟班學習培訓，所有鄉鎮的信息（檔案）員帶上各鄉鎮、村2016年的各類精準扶貧文件材料，到自治縣精準脫貧攻堅指揮部辦公室參加了為期2-3天的跟班學習。鄉鎮、村檔案工作人員學會了如何進行檔案分類，如何分保管期限，如何編寫檔號等一系列整理檔案的方法和步驟。通過跟班學習，他們基本掌握了精準扶貧檔案的整理方法，從而提高了精準扶貧檔案的整理歸檔效率。
三、把握工作重點，完善工作機制，使精準扶貧檔案工作有條不紊地開展。都安縣采取早介入、真投入、用心抓的工作方式和態度，學透和領會《辦法》精神，結合本縣工作實際，編寫本縣精準扶貧檔案立卡工作規范和識別代碼，主動對接精準扶貧工作進程，準確掌握工作脈絡，把握工作節點，找準工作著力點，形成扶貧部門主抓，檔案部門監督指導，相關部門通力配合的工作機制，使精準扶貧檔案工作扎扎實實地開展。一是積極推進脫貧檔案建檔規范化試點工作。我縣以2016年整鄉脫貧的地蘇鎮和整村脫貧的保安鄉巴善村為試點開展此項工作，目前（地蘇鎮）鄉級規范整理959件，其中識別類檔案360件、綜合類90件、項目類51件，脫貧管理類356件，特殊載體類（照片）65（件）張，完成任務100%，這些檔案統一集中在地蘇鎮人民政府檔案室保管。檔案室庫房面積 20多平方米，配備有6組鐵皮檔案柜，有鐵門、鐵窗、滅火器等設施設備；（巴善村）村級規范整理515件，其中綜合類113件，精準識別類78件，項目類4個32件，脫貧管理類305件，特殊載體類（照片）68張（件），完成任務100%，這些檔案統一集中在保安鄉巴善村委會辦公室保管，都有專門的庫房和檔案柜。二是規范整理脫貧攻堅各類檔案。到今年12月中旬，縣脫貧攻堅指揮部規范整理全縣19個鄉鎮248個行政村33815戶精準識別貧困村貧困戶精準識別類檔案88567件，完成整理任務100%。數據目錄已全部錄入GD2000檔案管理系統，完成任務100%，整理縣級文書類檔案92813件，綜合管理類1028件，精準施策類1815件（其中移民搬遷戶檔案1677件），精準脫貧管理類整理1403件，特殊載體（照片及光碟）檔案153張，這些檔案統一集中在縣脫貧攻堅指揮部辦公室檔案室保管。檔案庫房面積 40平方米，配備有18組鐵皮檔案柜，有空調兩臺，有鐵門、鐵窗等設施設備；三是及時在全縣鄉鎮和村級開展脫貧攻堅檔案收整工作。到目前止，全縣19個鄉鎮248個行政村的扶貧檔案收整工作已順利完成，完成率100%。四是即時提供檔案服務。到目前止，鄉級精準扶貧指揮部共接待3025人次，共復印12萬多份，鄉級提供查閱服務1850人次，共復印2萬多份，村級提供查閱服務3000多人次，共復印1萬多份。同時利用精準識別貧困戶貧困村信息管理系統的統計匯總和導出功能，向縣衛生和人口管理部門、民政部門、教育部門、人力資源和社會保障部門提供了貧困戶家庭子女在校情況、貧困持證殘疾人、貧困人口勞力情況和務工情況、幫扶情況、因災因病致貧情況等信息。
去年年底，都安縣22個2016年計劃脫貧摘帽的貧困村（其中自治區計劃脫貧任務19個，其他貧困村3個）已順利通過自治區檢查驗收。今年元月，這些脫貧的貧困村又順利通過國務院第三方核驗。精準脫貧檔案工作，全力服務精準扶貧大局功不可沒。
