多年來，檔案工作為經濟建設和各項社會事業發展作出了重要貢獻，發揮了不可替代的作用。但從目前檔案管理工作的實際工作情況看，還存在著服務思想不牢固，服務手段落后，服務質量不高等不容忽視的問題。這些問題的除了用政治、經濟、法律手段解決之外，加強檔案工作者自身建設也是一基不可缺少的重要環節。
一要提高思想認識，增強責任感和使命感。
檔案工作是維護黨和國家政治歷史面貌的重要事業，是一項政治性很強的工作，檔案員具有較高的政治素質，能夠堅持正確的政治方向和政治立場，擁有高度的責任感和事業心，熱愛檔案事業，甘為人梯，樂于奉獻。
二要努力學習，勤奮實踐，不斷提升業務水平。
所謂檔案工作實際上對檔案進行科學管理，提供科學的檔案信息，為經濟建設和其它各項事業服務的專業性工作。嫻熟的專業技能是檔案工作人員干好事業的“本錢 ”。不學無術或業務不精，既浪費了寶貴的年華，又貽誤了檔案事業的發展。所以，我們既然從事了檔案事業，就應該沉下心來鉆研業務，練就精湛的鉆業本領。
第一、勤奮學習。一是要向書本學習。學習檔案專業理論和檔案法律法規，探索市場經濟條件下檔案工作的規律和特點，提高解決新、難問題的能力。二是要向同行學習。在學中干，干中學，實行專業理論與檔案工作實踐有機結合，學以致用了，可以達到事半功倍的效果。
第二、勇于實踐,開拓創新。就檔案論檔案，關門起來搞檔案，思路狹窄，工作縮手縮腳，難有作為。因此，我們必須做到：一是理清思路。在新形勢下，應該明確檔案工作服務于黨的中心工作任務這一根本思路，主動為大局服務。二是確立方向。方位的確立要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策，為實現經濟快速發展和社會全面進步做服務工作。三是把握重點。把檔案工作置于社會主義市場經濟大環境中去考慮，這樣才能目光敏銳、思路開闊。我國正處于社會主義初級階段，為此我們必須把檔案工作的出發點定于社會主義初級階段這個最大實際上，打破思想上的各種禁錮，拓展思路，勇于進取，大膽探索市場經濟下符合檔案事業發展規律的理論和方法，使檔案事業適應社會大環境，順應時代要求。
第三、要創新理念。創新觀念是提高檔案工作的先決條件，因循守舊必然導致意識滯后。因此，檔案工作人員必須走出自己的圈子，樹立前所未有的開發觀念，增強創新意識，提高工作水平。要實現觀念上的新突破，應該做到以下幾點：一是要有敢為人先的氣魄。社會主義市場經濟條件下，對利于檔案事業發展的，都需要我們去嘗試、探索，要有敢闖敢干的膽識，要消除自卑感，創意求新，才能在市場經濟大潮中找到啟動檔案事業活力的“金鑰匙”。二是要有創一流的志向。路是人走出來，事業也是人干出來的，不論干什么行業，那項工作，都能在平凡中體現不平凡。檔案工作者必須鍥而不舍，自我加壓，樹立爭創一流的志向，找出本行業發展的優勢，搞好與相關部門的配合與合作，創新服務機制，創造性地開展工作。
第四、保持嚴謹的工作作風。作風，是指工作、思想、生活上的表現出來的態度和行為。在作風建設方面，檔案工作人員要做到三實：即思想作風要踏實，工作作風要務實，生活作風要樸實，要管住自己，把握自己，肩負起做事與做人的責任，用檔案法規和職業道德規范行為，以理性的心態看待大干世界的種種事物，勤 工作，老實做人。要講究效率，要從小事做起，去掉拖沓浮夸，敷衍了事的惡習，養成雷厲風行的好習慣，要從行業的實際出發，搞清本行業的“事實”，“求”得事業發展規律，要艱苦奮斗，檔案部門大多數要靠政府撥款支付動轉，走創收的渠道自負盈虧還不太現實的。講排場，擺闊氣是不取的，即使將來經濟好轉，也必須勵精圖治，保持艱苦奮斗的作風不能變。
三要全社會要支持檔案工作,營造檔案人才成長的寬松環境。
在檔案工作者隊伍中，具有檔案專業知識的人員較少，在檔案管理和業務督導工作中，又迫切需要具有豐富的知識且一專多能的人才。因此，拓展檔案人員的知識面，優化知識結構已經成為迫在眉睫的問題。對此，必須把握以下三點：一是檔案部門的決策者要為檔案人員拓展知識面創造條件，提高檔案工作者自身建設，是加速檔案科技進步，推動檔案事業發展的關鍵，這既是知識經濟時代對檔案事業的要求，也是檔案工作人員的正常需求，領導層要正視他們的需求，保證和鼓勵他們求知的熱情和積極性。統籌計劃，合理安排，為其提供必要的場所、時間和經費，使檔案專業人員的綜合性學科知識真正得以充實和豐富，激活人的因素是提高檔案事業持續發展的內在動力。二是檔案工作者要全面把握多學科知識，加強現有檔案工作人員的繼續教育是目前和今后一段時間內刻不容緩的工作任務，要有計劃、有重點掌握學科知識，完善知識結構，增強掌握和運用新知識的能力。同時，也要改變檔案專業技術職務人員貧乏的狀況。三是廣學博才,加大知識擴容力度，要根據工作安排，抓住時機，通過在職教育的形式，汲取知識營養，也可以利用業余時間，走自學成才之路，只有珍惜光陰，見縫插針，做學習上的有心人，才能走在時間的前面，學到廣、深、精的知識。
