一、公文的概念

公文，即公務文書,是國家機關及其他社會組織為處理公務、行使職權而按規范體式形成的具有法定效用的信息記錄。

(一)公文是由法定作者制成的

(二)公文具有法定的權威和特定的效用

(三)公文具有法定的規范體式

(四)公文具有規定的處理程序

(五)公文與文件、文書的聯系與區別

二、公文的分類

從公文的形成與使用范圍上劃分，公文可分為通用公文與專用公文兩大類。

從公文的行文關系和運行方向上劃分，公文可分為上行文、平行文、下行文三種

從公文的機密程度和閱讀范圍上劃分，公文可分為公布公文、內部公文、機密公文三大類。

在一個機關內，從公文的來源和去向上劃分，公文可分為發文、收文和內部公文三種。

三、常用公文文種

(一)命令(令)

(二)決定

(三)公告

(四)通告

(五)通知

(六)通報

(七)議案

(八)報告

(九)請示

(十)批復

(十一)意見

(十二)函

(十三)會議紀要