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2019-10-26 21:14 716檔案整理 檔案分類方案 編制檔案分類方案

一般地說，編制檔案分類方案應符合以下的規則：一、分類方案類目體系的可包容性檔案分類方案，實際上是本單位全部檔案的分類類目表，它由大類和各級屬類的類目組成。因此，大類和各級屬類構成了分類方案的類目體系。按照全面分類的要求，檔案分類方案的類目體系必須有適當的容量，能夠包含本單位產生的檔案的全部內容，…

2019-10-26 21:07 432檔案整理 歸檔文件整理的步驟 歸檔文件整理標準 檔案整理步驟 歸檔文件整理規則 檔案管理

根據《歸檔文件整理規則》（DA/T 22—2015），現整理出《2018年歸檔文件整理步驟（簡略版）》，每個操作步驟后，附有操作過程中需要注意的問題。1、收集將上年度收到和形成的全部文件材料（包括黨、政、工、團、人事、紀檢、財務、基建和業務等部門形成和收到的各種文件、報表、圖紙、光盤、照片等）收集齊全完整，具體…

2019-10-26 21:03 111檔案鑒定 竣工檔案歸檔范圍 企業文件材料歸檔范圍 會計檔案的歸檔要求 聲像類檔案歸檔范圍 物流企業 檔案管理 檔案鑒定

文件材料的歸檔是企業內部各職能科室將在各項活動中形成的文件材料，按歸檔制度的要求向企業檔案部門移交的一項工作。企業應建立文件材料歸檔制度，明確企業文件材料的歸檔范圍、時間、要求，保證歸檔文件材料齊全、完整、準確、系統。 企業在籌備、成立、經營、管理過程中形成的辦理完畢的具有保存價值的文件材料均應列…

2019-10-26 18:53 132檔案檢索 數字化 圖像數據庫 等問題 檔案管理

第一個問題實際上是如何認識和避免館藏檔案數字化的風險。館藏檔案數字化涉及一系列技術與理論問題，是一個探索性的工作。筆者雖不能籠統回答南陽市檔案館館藏檔案數字化工作會不會勞而無功，但可以肯定地說確實有一定的風險，尤其是在軟件不到位的情況下風險會很大。從理論上講，數字化流程的各個環節的等失當都可能給…

2019-10-26 18:52 127檔案檢索 檔案檢索 檔案管理

在政府機構改革中，如何妥善處理機構變動部門和單位的全宗劃分、檔案歸屬和流向，確保檔案的安全、完整與有序管理，是檔案部門的重要任務。Sheyan會員結合實際提出上述問題，具有很強的現實性?！　」P者認為，Sheyan會員在上文中提出的“縣人事、勞動局合并成新單位”、“文化、廣電兩單位合并成一家文廣局”、“再如有…

2019-10-26 18:49 138檔案整理 對檔案工作的認識 檔案分類編號 檔案管理 檔案整理

檔號的設置為：年度號＋分類號＋案卷號＋目錄號。如2004年研發的望遠鏡JW18-10x28為第五卷的檔號如下：2004.CP12.5.1。但是如果我這樣設置檔號的話就出現了一些問題：①產品的圖紙經常都要更改，年度該怎么設置？②我現在只管理產品的檔案，是不是應該把產品的種類編為第一類目用拼音縮寫來表示好一點呢？如上面提…

2019-10-26 18:48 55檔案管理 對檔案工作的認識 檔案業務工作的內容 對檔案工作的理解 對檔案法規的認識 檔案館 檔案管理

過去，檔案立卷方法是以案卷作為基本保管單位，將零散的文件材料根據其相互聯系、特征和保存價值分類組成案卷。案卷組合工作通常包括：文件材料分類、排列、編號，卷內文件目錄和卷內備考表的編制、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷封面項目的填寫，案卷目錄的編制。這在當時很有必要，確實促進了基礎業務工作。然而這種方…

2019-10-25 11:57 654保護技術 檔案裝裱技術 檔案修復技術

檔案修復技術是檔案保護技術的一項重要內容。在檔案的保管和利用過程中，由于受理化因素和有害生物等的影響，能使各種檔案制成材料遭到不同程度的損害。為了使這些破損檔案恢復原貌，繼續發揮作用，必須對破損檔案進行修復現就檔案修復的技術工作原理與過程作一下介紹：　　一、檔案修復的原則　　為了保證破損檔案能恢…

2019-10-25 11:46 57保護技術 縮微工作制度

為了加強檔案的保護，延長檔案壽命，做好檔案的縮微及攝影洗相工作，特制定本制度： 一、縮微工作制度 l、縮微人員要熟悉檔案知識和掌握縮微檔案所要拍攝檔案資料的操作技術。按照有關縮微檔案規范要求進行工作。 2、縮微人員在實施縮微前，需對所要拍攝案卷狀況進行調查分析，制定拍攝方案。 3、縮微檔案要按照操作規程…

2019-10-25 11:25 40保護技術 縮微拍攝

縮微拍攝工作規則一、主題范圍與適用范圍：本（流程）規定了在16mm卷式縮微膠片上按全宗系統拍攝（紙質檔案）的（一般）程序和要求；適用于A3或A3以下畫幅的紙質檔案。二、縮微工作任務： 按照技術處檔案縮微拍攝計劃接受拍攝任務。三、檔案領取：拍攝人員到保管利用處登記調取檔案，并核對被縮微檔案的文件題名、責任者…

2019-10-25 11:25 105保護技術 縮微膠片沖洗

縮微膠片沖洗規則一、清洗沖洗機，確保暗盒、藥槽、輸片器等部件無塵埃、污垢。二、加熱器水箱貯滿經過過濾的清水，沖洗藥槽分別注滿藥液或清洗用水。三、接通電源，待電壓穩定220v后再開機加熱，同時檢查沖洗機運轉狀況，發現故障及時排除。四、藥液及水溫達到規定溫度38℃即可參考膠片性能，拍攝者提供的曝光數據和密…

2019-10-25 11:24 129保護技術 館藏檔案數字化

檔案館檔案信息數字化工作應堅持“科學性、一致性、完整性、共享性、安全性”準則。館藏檔案數字化是指把檔案庫房內經過上架紙質載體的檔案案卷中每頁文件，經過掃描儀或數碼照相機等數字化設備將檔案信息由各種物理載體形式轉換為數字形式，能夠在計算機中讀取使用信息化工作。

2019-10-25 11:23 910保護技術 檔案數據備份

檔案數據備份制度一、為全面有效管理和維護檔案數據，充分發揮檔案數據的作用，結合本館實際，制定本制度。 二、檔案數據必須定期、完整、真實、準確地轉儲到不可更改的介質上，并要求集中和異地保存。三、檔案數據建立多重備份制度，應至少備份兩套光盤，備份介質分開保管，一套封存、一套異地保存。 四、定期進行檔案…

2019-10-25 11:21 776保護技術 檔案裱糊

檔案裱糊前期準備 修裱專用紙：修裱檔案用紙為卷筒式專用紙 調制膠粘劑 上機修裱前準備工作 鋪放檔案 檔案裱糊后的裝訂及要求 檔案修裱質量及其管理要求 修裱管理要求

2019-10-24 18:41 334綜合管理 檔案學基礎理論

一、檔案學基礎理論的構成檔案學基礎理論主要由兩個層面構成：一是對檔案與檔案管理活動的基本理論性認識，如檔案的定義、本質、種類、作用、價值及其規律，檔案管理活動的性質、規律，檔案與檔案管理的歷史發展進程及規律等；二是檔案管理的基本理論，即關于檔案管理的總體性、宏觀性理論問題和檔案管理基本方法、原則…