館藏檔案數(shù)字化工作規(guī)則

一、自治區(qū)檔案館檔案信息數(shù)字化工作應(yīng)堅(jiān)持“科學(xué)性、一致性、完整性、共享性、安全性”準(zhǔn)則。

二、館藏檔案數(shù)字化是指把檔案庫房內(nèi)經(jīng)過上架紙質(zhì)載體的檔案案卷中每頁文件，經(jīng)過掃描儀或數(shù)碼照相機(jī)等數(shù)字化設(shè)備將檔案信息由各種物理載體形式轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式，能夠在計(jì)算機(jī)中讀取使用信息化工作。

主要流程

（一）檢查檔案：對館藏需要數(shù)字化處理的檔案進(jìn)行完整性、破損情況進(jìn)行檢查，記錄缺碼、缺頁、重碼、破損、案卷（卷內(nèi)）目錄、備考表、封面錯誤等現(xiàn)象。

（二）檔案整理：根據(jù)檢查及反饋的情況，對檔案實(shí)體錯誤進(jìn)行糾正處理，包括重編頁碼、補(bǔ)編頁碼、糾正卷內(nèi)（案卷）目錄、備考表。

（三）檔案掃描：依照整理的的檔案實(shí)體順序進(jìn)行檔案的掃描，依據(jù)案卷號進(jìn)行文件來管理，同時(shí)依據(jù)文件級檔號進(jìn)行文件命名。

（四）圖像處理：檢查掃描圖像按照實(shí)體檔案的順序排列并進(jìn)行文件管理，確保圖像端正、頁碼連貫無缺、圖像干凈無黑邊。

（五）目錄錄入：依據(jù)整理糾正后的檔案實(shí)體進(jìn)行卷內(nèi)目錄及案卷目錄的錄入。

（六）數(shù)據(jù)制作：依據(jù)文件級檔號對電子檔案信息的邏輯保存方式進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，并進(jìn)行光盤刻錄。

（七）數(shù)據(jù)導(dǎo)入：將檔案電子目錄及其對應(yīng)的數(shù)字化原文導(dǎo)入掛接到館藏檔案管理系統(tǒng)，確保電子目錄與原文完全做到準(zhǔn)確一一對應(yīng)。

（八）檔案裝訂：檔案數(shù)字化加工完成后，打印新的卷內(nèi)目錄，依據(jù)規(guī)范裝訂成卷，對案卷進(jìn)行還原。