檔案修復技術是檔案保護技術的一項重要內容。在檔案的保管和利用過程中，由于受理化因素和有害生物等的影響，能使各種檔案制成材料遭到不同程度的損害。為了使這些破損檔案恢復原貌，繼續發揮作用，必須對破損檔案進行修復現就檔案修復的技術工作原理與過程作一下介紹：
一、檔案修復的原則
為了保證破損檔案能恢復原來的面目，在保存和利用中發揮作用，修復檔案時要一定要保持文件的面貌；修復工作不能弄臟檔案文件；修復檔案的各種材料不能對檔案制成材料產生任何副作用；修復檔案使用的各種加固材料要盡可能是可逆的。也就是說，修復好的檔案在使用中損壞了，仍可以再次修復。
二、檔案修復前的準備工作
只有做好準備工作，才能避免因尋找工具、缺乏材料和尚未確定修復方法而使修復工作發生混亂，從而降低修復效率和使已損壞的文件遭到更大的損傷。修復前準備工作包括如下內容。
（一）做好文件的接收和登記工作
接收修復檔案進行登記的目的是使工作不紊亂、責任分明和避免文件的丟失。也便于以后總結工作。所以，凡是需要進行修復的檔案在送往裱糊室時，必須要登記。登記時要寫清文件的名稱、數量、頁數、接收人姓名、接收日期等。還要說明文件損壞的程度，需要修復技術處理的性質和要求，例如是加固紙張、還是鞏固字跡等。最后看有無附件和說明。要做到雙方當面清點文件，交接手續清楚完備。
（二）去塵和消毒
需要修復的文書一定要去除灰塵，避免在修復過程中沾染文件而在修復后無法除去。去塵時應根據修復檔案的數量和灰塵污染的程度來確定去塵方法。文件數量少肘，可以采用輕微抖動的辦法，必要時應一頁頁抖動。也可把文件上的灰塵用毛刷輕輕刷掉。如果文件的數量大，可以用去塵器除塵。
在除塵過程中，如果發現有被霉菌感染的霉斑、害蟲的蛻皮、糞便、卵等，一定要進行消毒。輕者在除塵后用浸過1%或者2%的福爾馬林溶液的脫脂棉球擦拭文件，如果大量檔案需要消毒，可在消毒室利用紫外光照射，或用一些熏蒸劑熏蒸消毒。
（三）對檔案進行檢查。
為了確定字跡的成分和紙張質量以及損壞的性質和程度，以便確定合理的修復方法和程序，在修復以前需要對檔案認真檢查。例如，檢查檔案中的字跡是否耐水浸。當字跡遇水滲化擴散時，則應對字跡進行鞏固后再做其它處理。再如托裱前要檢查紙張的酸度。如酸度過大，應先采取措施對托裱的檔案先去酸再托婊。
（四）確定采用的修復方法
檔案文件損壞的情況是不同的，因此，要根據損壞的具體情況確定其修復的手段。例如，對檔案是用去污還是用去酸技術，或是用修裱的方法。這要根據具體情況具體分析而定。
采用修祛技術修復檔案需要做如下準備：
1．粘膠劑的配制
修裱檔案時一般要使用粘膠劑——漿糊。目前有的檔案館使用新的修裱漿糊，即羧甲基纖維素（簡稱CMC），是纖維素經堿化、醚化形成的白色、無味和無毒的粉末。其水溶液呈中性或微堿性。比小麥淀粉漿糊的抗霉能力強，在溫度 28～30oC，相對濕度80％時也不生霉。粘著強度、機械強度和抗老化性較好，但溫度過高會影響效果。使用時加入l～2％甘油使其潤滑。因其吸濕能力強，用它裱糊的檔案要保管在相對濕度85%以下的環境中。
2．修被用紙的選擇
對修被用紙的要求：
含有害化學雜質越少越好；含破布紙漿成分越多越好；紙張顏色不能太暗，白度好，要薄、柔軟，并有一定的強度；透明度好，雙面托裱用紙的透明度應更高；要按照檔案文件損壞程度選擇用紙。根據以上要求，修裱檔案文件通常使用以下幾種紙。綿連紙：是一種薄型宣紙，適于作托裱手工紙。托裱手工紙還可用河南綿紙、廣西綿紙和紗紙等。此外，還可以用云母原紙這種透明度高、強度大的紙張作兩面有字檔案的保護層及珍貴檔案或地圖的托接用紙。卷煙紙的纖維均勻緊密，紙面光滑，抗張力較強，也可用于修補或托裱損壞的檔案。
三、檔案的去污技術
由于紙質檔案損壞的狀況種類多，所以對其所用的修復技術也不同。下面主要介紹紙質檔案的去污和去酸技術、字跡的鞏固和紙張加固技術、字跡的恢復和檔案修裱技術等。
1．檔案被污染的途徑
（1）灰塵、煤煙、霉菌及害蟲對檔案的污染；（2）各種汗斑、汗垢、墨點及食物斑點、臘斑和鉛筆道等對檔案的污染；（3）工作人員在制作、處理加固文件過程中沾染的各種污點，如膠水、漿糊、漬印等；（4）水浸泡后的檔案形成的水漬等。
2．污斑對檔案的影響
斑點不多只影響字跡的清晰度，斑點多時會遮蓋字跡而影響使用。各種斑點和污垢如長期存在，其內部成分就要對紙張和字跡直接損壞，造成紙張纖維不耐久，字跡發生褪變。
3．去污方法
包括機械法去污，水洗去污，有機溶劑去污，化學藥劑去污幾種方法，實踐中可根據需要進行 選擇應用。
四、檔案修裱技術
對強度較差的、已損壞或正在損壞的檔案紙張，在不能用加固的方法恢復和提高強度時，就要采用修裱技術，以延長檔案的保管和使用壽命。
檔案修裱技術是利用漿糊作粘著劑，運用修補和托裱的方法把選定的紙張補或托在檔案文件頁上使其強度增加的方法。修裱檔案是修復工作中的重要內容之一，當前主要使用以下兩種方法。
（一）檔案文件的托裱
在檔案文件頁的一面或兩面托上一層選用的紙，用以加固檔案紙張強度。隨了對工作室、設備及工具材料的要求外，掌握正確的托裱方法與技能也十分重要。托裱檔案的方法有兩種。
（1）單面托裱
適合加固面有字的文件．即把托紙托在無字的一面上。根據文件字跡溶水的情況分為濕托和干托。
濕托的操作如下：
第一，在修復工作臺上先鋪上比檔案文件大的油紙，用噴水壺噴濕展平。
第二，把文件字面向下在油紙上展平，然后用排筆蘸漿糊由左向右薄薄刷上一層。如發現文件上有裂紋要對齊，有洞要補好，并檢查有無排筆毛，如有可用鑷子拿掉。
第三，用左手拿著比文件四周大1．5寸的托紙，右手握一住棕刷，從右向左進行排刷。托紙上完后，再用棕刷刷一遍，使文件和托紙緊貼在一起。
第四，把文件和油紙一起反扣過來，揭去油紙，在托裱紙的四周除右下角處留有一空隙不刷漿糊外，其它邊緣處都刷漿糊，貼在大墻或繃子上。
第五，文件在繃子或大墻上自然涼干，經過兩天即可干燥。要求有適宜的相對濕度，否則被托裱的檔案文件易破裂。然后用竹簽從留有的空隙內插入，緊貼繃子向下移動，然后向上。再用兩手拿住文件，兩端與繃子呈45度角時輕輕揭下。
第六，揭下的文件放在裁紙板上，用裁紙刀技文件規定大小的要求裁齊即可。如文件字跡遇水涸化，不能使用濕托方法時可以使用干托。根據上托紙的方法把干托分為飛托和腹托。
由以上內容可以看出，干托和濕托的區別是刷漿糊的位置不同，濕托是把漿糊刷在文件上，干托是把漿糊刷在托紙上。
（2）雙面托裱
適用于雙面有字的檔案文件。它和單面托裱的方法基本一樣，只是對托紙有特殊的要求。要求紙張含纖維素多、紙薄、透明度高。一般使用云母原紙、鏡頭紙和打字紙等。
托裱時應注意的問題：
第一，托裱檔案文件需加邊時，要加邊后再托裱。
第二，托裱前要檢查字跡的耐水性，根據字跡的耐水情 況確定使用干托還是濕托。
第三，嚴格選擇使用的漿糊和托紙，這是保證托裱文件質量的關鍵。
第四，托裱時托紙要上正，托紙纖維方向和檔案紙張纖維方向、光滑面要求一致。
以上就是托裱技術的實用操作簡介紹，還需要平時的多干、多動手才行，檔案館有許多珍貴的檔案，如果不能很好的掌握修裱技術，本來需要保護的檔案反而在裱糊的過程中受損，輕則損害檔案使用壽命，重則使檔案徹底損壞，所以掌握嫻熟裱糊技能和技術的意義十分重要。
