檔案字跡材料的耐久性是關系到檔案壽命長短的重要因素。作為檔案字跡材料的有墨和墨汁、墨水、油墨、復寫紙、圓珠筆、鉛筆、印泥、印臺油及科技圖紙中的各種線條材料等。檔案字跡材料發生退色、擴散而變得模糊不清時，就會影響檔案的利用。

字跡材料的耐久性決定于：

?  字跡色素成分的耐久性；

?  字跡色素與紙張結合的牢固程度，也叫轉移固定方式。

（一）紙質檔案的字跡材料

字跡材料的顯色及其耐久性

◆碳黑：碳黑的化學性質最穩定，是最耐久的色素。它耐光、耐熱、耐酸堿，不溶于水和其他溶劑。以碳黑作為色素成分的字跡材料主要有：墨和墨汁、黑色油墨、黑鉛筆。

◆顏料： 顏料是比較耐久的色素，化學性質比較穩定，不易溶于水和其他溶劑，耐光性較好。但顏料有的耐酸性差，有的耐堿性差，有些顏料有油滲和水滲現象。顏料分為無機顏料和有機顏料。無機顏料包括碳黑、鐵藍等，耐久性好于有機顏料。以顏料作為色素成分的字跡材料主要有：彩色油墨、藍黑墨水、印泥和科技圖紙中的鐵鹽線條等。

◆有機染料：有機染料屬于不耐久的色素，化學穩定性較差，不耐光，有的不耐酸或者不耐堿，也有的既不耐酸又不耐堿，還溶于水、油、醇和其他有機溶劑。以有機染料作為色素成分的字跡材料主要有：純藍墨水、紅墨水、復寫紙、圓珠筆、印臺油、重氮鹽藍圖。

紙質檔案字跡耐久性比較：

     炭黑>無機顏料>有機顏料和金屬顏料>染料

（二）字跡材料與紙張的結合方式

?  結膜方式：最耐久。當字跡材料寫在紙上時，經過干燥后會在紙張的表面結成一層薄膜。如：墨和墨汁、油墨、印泥。墨和墨汁里有動物膠，所以能結膜。油墨里有干性植物油，可以結膜，鉛印油墨結膜更好些，油印油墨就差些。印泥里有氧化蓖麻油，可以結膜。

?  吸收方式：較耐久。當字跡材料寫在紙上時，色素被紙張纖維吸收而形成字跡。但只吸收，不結膜，容易擴散。 如墨水、圓珠筆等字跡均為吸收方式。

?  黏附方式：不耐久。當字跡材料寫在紙上時，色素是以固體狀態與紙張接觸并附著其上。這種方式不耐久，不耐磨擦。如鉛筆。

字跡材料耐久性評價

◆最耐久的，凡是以碳黑作為色素成分的，轉移固定方式是結膜的字跡材料，包括：墨、墨汁、碳素墨水等。
◆比較耐久的，凡是以顏料作為色素成分的，轉移固定方式是結膜的或吸收的字跡材料，包括：藍黑墨水、印泥、科技藍圖鐵鹽線條等。

◆不耐久的，凡是以染料作為色素成分的，轉移固定方式是結膜、吸收或粘附的字跡材料，包括：紅藍墨水、圓珠筆、復寫紙、科技藍圖重氮鹽線條等；或轉移固定方式是粘附方式的字跡材料，包括鉛筆。