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2018-07-19 14:30 418綜合管理 檔案標引 檔案分類標引 檔案的著錄和標引 檔案標準 檔案的價值

檔案的標引一、檔案標引概述檔案標引是對文件或案卷的內容進行主題分析, 根據檢索語言賦予檢索標識的過程。依據分類法給予分類號標識的過程, 稱分類標引; 依據主題法給予主題詞標識的過程稱主題標引。所謂主題, 是指檔案文獻所記載和涉及的具體對象與問題,即檔案的中心內容。(一) 檔案標引方式(1 ) 整體標引: 即對一份檔…

2018-07-19 14:11 589綜合管理 檔案著錄員 檔案的著錄和標引 檔案著錄標準 檔案著錄標引

檔案的著錄一、檔案著錄的一般概念檔案著錄, 是按照一定的方法規則, 對檔案內容特征和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。檔案的內容特征, 是指文件或案卷所論述的主題內容; 檔案形式特征, 是指文件或案卷的時間、數量、責任者、文種、載體等有關記載。用以揭示檔案內容特征和形式特征的記錄事項稱著錄項目; 檔案著錄…

2018-07-19 14:05 66綜合管理 檔案信息化的概念 檔案管理工作要求 檔案整理工作 檔案信息化建設概念 檔案信息化管理制度 前處理 概述

檔案信息前處理工作概述檔案信息前處理, 是對檔案信息進行加工處理, 揭示檔案的內容特征和形式特征, 將檔案由原始的一次文獻轉化為二次文獻的過程。它是建立手工或自動化檔案信息檢索系統之前必要的數據準備過程, 包括檔案的著錄和標引兩方面內容。一、檔案信息前處理工作的地位檔案信息前處理是檔案信息檢索工作的初始…

2018-07-19 13:49 40檔案檢索 檔案檢索工具的分類 檔案檢索工具的形式 檔案檢索技巧 語言 發展

檔案檢索語言的發展隨著檔案檢索工作的發展, 檔案檢索語言也逐漸改變了種類單一、結構簡單、質量不高、使用不廣的落后狀況, 其類型逐漸多樣化, 各種分類表、詞表近幾年紛紛編成使用, 質量也逐漸提高, 并與一般文獻檢索語言相呼應, 呈現出分類主題一體化、標準化、兼容化、計算機化的發展趨勢。一、分類主題一體化分類主…

2018-07-19 12:01 150綜合管理 檔案主題標引 檔案法全文 標簽

檔案主題法表標簽一、檔案主題法的原理(一) 構成原理檔案主題法, 是以規范化的自然語言作為檢索標識來表達檔案主題概念的一種檢索語言, 其表現形式是檔案主題詞表。檔案主題詞表是進行檔案主題標引的依據, 它是將檔案主題概念轉換成主題標識、編制主題目錄、主題索引及建立計算機主題文檔的重要工具。檔案主題法的構成原…

2018-07-19 11:58 451綜合管理 檔案分類方法 檔案分類標引 普通檔案分類法 檔案分類方案

檔案分類法一、檔案分類法的原理(一) 概念檔案分類法, 是以國家機構和社會組織從事社會實踐活動的分工為基礎, 按照檔案的內容和特點, 分門別類組成的科學體系。它是對概括檔案內容特征的概念進行邏輯分類和系統排列形成的一種概念標識系統。檔案分類法的表現形式是檔案分類表,檔案分類表是進行檔案分類標引的依據, 用于…

2018-07-19 11:49 292檔案檢索 檔案檢索意思 檔案檢索技巧 檔案檢索方法 檔案的檢索 語言 概述

檔案檢索語言概述一、檔案檢索語言的基本概念及特點檢索語言是在文獻標引和檢索過程中所使用的一種人工語言。檔案檢索語言是根據檔案檢索的需要而創制的人工語言, 是檔案標引和檢索的工具, 是將檔案主題概念轉換為檢索標識的依據。與日常使用的自然語言相比, 檔案檢索語言具有以下特點:1 . 單義性。語詞與概念一一對應, …

2018-07-19 11:47 102綜合管理 檔案信息化管理建議 檔案信息化管理制度 檔案信息化管理方案 檔案信息化管理規范 信息管理系統

檔案信息管理系統檔案信息管理系統是對檔案信息進行收集、整理、加工、存儲, 并通過一定的技術裝備和技術手段, 實現檔案信息傳遞與交流功能的信息系統, 它是文獻信息系統的重要組成部分, 與社會其他信息系統和工作系統有著密切關系, 具有一般信息系統的特性。首先, 它是一個與社會發生廣泛聯系并相互制約的開放式系統。…

2018-07-19 11:45 122檔案檢索 檔案檢索體系 檔案檢索系統 檔案信息化管理 檔案檢索指什么 信息檢索

檔案信息檢索體系近些年來, 我國檔案信息檢索工作發展迅速, 但總的來說,目前還停留在手工檢索階段?，F有的檢索工具還存在不少問題,基本仍是傳統的館藏性檢索工具占主導地位, 如案卷目錄、卷內文件目錄等, 這種檢索工具是檔案整理工作的副產品, 受檔案整理體系的束縛, 檢索功能不強。大多數檔案機構設置檢索工具時存在盲…