為了加強(qiáng)檔案的保護(hù)，延長(zhǎng)檔案壽命，做好檔案的縮微及攝影洗相工作，特制定本制度：

    一、縮微工作制度

    l、縮微人員要熟悉檔案知識(shí)和掌握縮微檔案所要拍攝檔案資料的操作技術(shù)。按照有關(guān)縮微檔案規(guī)范要求進(jìn)行工作。

    2、縮微人員在實(shí)施縮微前，需對(duì)所要拍攝案卷狀況進(jìn)行調(diào)查分析，制定拍攝方案。

    3、縮微檔案要按照操作規(guī)程進(jìn)行，做好攝前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，所拍案卷須保證畫面的清晰，經(jīng)常檢查縮微質(zhì)量。

    4、對(duì)縮微膠片要科學(xué)貯存、妥善保管、定期檢驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)有物化（卷曲、變形、變脆、脫膜）等現(xiàn)象須及時(shí)查明原因，采取補(bǔ)救措施。

    5、為保證檔案的完整和安全，提取檔案要清點(diǎn)案卷是否齊全?？s微后檔案原件經(jīng)裝訂后要按數(shù)歸庫(kù)，防止丟失。

    6、增強(qiáng)保密意識(shí)，進(jìn)行縮微的檔案不得擅自摘抄、復(fù)制、涂改和拆抽張頁(yè)，須保持檔案原貌。

    7、維護(hù)儀器清潔，保持機(jī)房衛(wèi)生。工作人員進(jìn)機(jī)房時(shí)，須換上拖鞋，關(guān)機(jī)后須罩好機(jī)套。堅(jiān)持每周一次小清除，每月一次大清除。

    8、機(jī)房要保證做到“四防”（即防火、防潮、防盜、防鼠）。機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁帶入易燃、易爆物品帶入。

    9、要確保機(jī)房安全。下班前對(duì)機(jī)房各部位進(jìn)行檢查。切斷電源、關(guān)好門窗；機(jī)房鑰匙要妥善保管，不得轉(zhuǎn)讓他人，如有丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，采取處理措施。

    10、縮微人員應(yīng)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，不斷提高思想業(yè)務(wù)水平。