檔案裱糊工作規則

一、檔案裱糊前期準備

檔案登記：對需要裱糊檔案的數量、檔號、交卷人、收卷人及時間進行登記；

數量包括：整卷登記卷數，單件登記件數或張數。

檔號：包括全宗號、目錄號、案卷號、頁號，整卷登記前三項，單件登記全項。

二、登記要求：交接手續清楚，避免檔案丟失，檢查檔案破損蟲霉狀況和紙張、字跡材料情況；檢查待修裱檔案破損、蟲霉狀況，應根據需要對待修裱的檔案作除塵、去污、除霉菌等處理；將皺紋和折疊處展平；對嚴重破碎的檔案的檔案紙片，為了防止檔案碎片、雜質會在機修裱前移位，需在無紡布（或水油紙）上進行拼接，上機前用噴壺噴水使檔案與無紡布潤貼后并依次疊放好；凡需補洞、補缺的檔案，可事先手工補好，再上機操作，如破損嚴重的不宜上機修裱的必須手工修；每卷檔案修裱前還要放一張標識的檔案號標簽以示區。

三、修裱專用紙：修裱檔案用紙為卷筒式專用紙。

四、調制膠粘劑：因為寧夏地區的氣候干燥，所以調制時還要注意調制的比例，（本館使用的裱糊機適用）淀粉天然物質與清水比例配制的膠粘劑。

五、上機修裱前準備工作：開機對干燥缸進行預熱，設定溫度必須達到預熱的溫度值；將修裱紙卷安裝在收卷軸上；打開吸附、吸合、展平及施膠的開關，（并使機器）運轉；根據上機修裱時的施膠、缸體的溫度、（運行）速度隨時設置調節速度、溫度、濕度。

六、鋪放檔案：修裱檔案前，應鋪放五到六張與檔案紙相近的測試紙過渡檢測，在檢測后鋪放標明要修裱的檔案案卷號的標識符，鋪放時位置必須放正；將要修裱的檔案依次鋪放在修裱機的網帶上，左右距離１厘米至２厘米左右，前后距離保持四厘米至五厘米左右；在修裱過程中，如遇到檔案卷曲、皺拆、應及時用毛筆蘸水潤濕并展平；如遇到酥脆、破損、霉變的檔案需放在無紡布上擺放好進行修裱，對破損嚴重的檔案就必須人工修裱。

七、檔案裱糊后的裝訂及要求：修裱后的檔案應按原來形式裝訂成卷、冊或放置檔案專用盒；裝訂形式應便于翻閱；裝訂時不得使用金屬釘裝訂，還不應將字跡訂在裝訂線內。

八、檔案修裱質量及其管理要求：修裱成品應保持檔案原貌，不得損害原件上任何歷史痕跡，不得造成文字等信息洇褪擴散；修裱成品應具有較高的耐折度和撕裂度，以利于延長檔案壽命；修裱成品應薄且光潔、舒展平整、質地柔軟。裱件不崩裂，不變形走樣，托紙與檔案原件不得形成空氣殼；需要裝訂的檔案裱件，在修棱、整裁后應留有裝訂邊，以便成卷不得使用金屬釘裝訂成冊裝訂。裝訂檔案時應保持原來的卷內文件順序。

九、修裱管理要求：檔案是歷史的真實記錄，檔案修裱人員在修裱檔案時，應保持檔案內容的完整，不得損壞、丟失、涂改檔案內容；凡需修裱的檔案資料，應嚴格登記和交接手續；下班時，工作人員要切斷一切電源，關好門窗，以確保檔案安全。