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2018-07-20 11:21 29檔案檢索 組織 檢索 方式 影響

組織與檢索方式的影響傳統(tǒng)的檔案信息組織與檢索方式大多為手工編制的目錄、索引、文摘、綜述等形式, 局限于文本信息的組織, 即使是采用了計算機技術(shù)以后, 所處理的仍然主要是二次檔案信息, 需要事先用人工進行著錄、標引等費時費力的加工。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下, 檔案信息資源多以數(shù)據(jù)庫、信息庫的形式存在, 除了傳統(tǒng)的檔案信…

2018-07-20 11:16 124檔案檢索 檔案檢索技巧 信息檢索技術(shù) 進展

檔案信息檢索技術(shù)新進展一、檔案全文檢索技術(shù)檔案全文檢索, 又稱檔案原文存儲與檢索, 是借助于光盤存儲器和與縮微設(shè)備聯(lián)機實現(xiàn)的一種檔案檢索方式。我國自從沈陽市檔案館于1991 年最早開始光盤原文存儲與檢索的應用研究以來, 已有數(shù)十個單位相繼進行了原文存儲和檢索的實驗或應用,檔案全文檢索逐漸由實驗向?qū)嵱没l(fā)展。(…

2018-07-20 11:13 101檔案檢索 計算機 檔案 信息檢索技術(shù)

計算機檔案信息檢索技術(shù)一、加權(quán)檢索所謂加權(quán)檢索, 就是在檢索時, 給每個檢索詞一個表示其重要程度的數(shù)值( 即所謂“ 權(quán)”) , 對含有這些檢索詞的檔案進行加權(quán)計算, 其和在規(guī)定的數(shù)值之上者作為檢索結(jié)果輸出。權(quán)值的大小可以表示被檢出檔案的切題程度。加權(quán)檢索可對檢出檔案材料進行相關(guān)性排序輸出, 也可根據(jù)檢準率的要求…

2018-07-20 10:16 87檔案檢索 檔案檢索方法 檔案檢索系統(tǒng) 檔案信息化管理 信息檢索 策略

檔案信息檢索策略策略對檢索效果有很大影響, 檢索策略制訂得好, 不僅可達到較高的檢全率和檢準率, 還可提高檢索速度, 縮短檢索時間, 降低檢索費用。尤其是對計算機檢索來說, 制訂周密的檢索策略是檢索能否成功的關(guān)鍵。一、檔案信息檢索提問分析提問是用戶實際表達出來的檢索要求, 也稱情報提問。檔案檢索提問分析是對檔…

2018-07-20 09:18 311檔案檢索 檔案檢索工具一覽表 檔案檢索工具的作用 信息檢索 一般 過程

檔案信息檢索的一般過程一、檔案信息檢索的基本步驟(1 ) 明確檢索要求, 確定所要查找的檔案信息在時間、類型、內(nèi)容等方面的限定范圍;(2 ) 根據(jù)所在檔案機構(gòu)檢索工具和檢索系統(tǒng)的設(shè)置情況, 選擇有效的檢索途徑, 確定需查找的檔案檢索工具或數(shù)據(jù)庫;(3 ) 對檢索課題進行主題分析, 并依據(jù)檔案分類表或詞表將檔案檢索課題的主…

2018-07-20 09:18 32檔案檢索 檔案檢索體系 檔案檢索系統(tǒng)評價標準 聯(lián)機 信息檢索系統(tǒng)

聯(lián)機檔案信息檢索系統(tǒng)聯(lián)機檢索技術(shù)從20 世紀70 年代開始得到迅速發(fā)展, 目前世界上已有不少具有國際規(guī)模的聯(lián)機檢索系統(tǒng)。聯(lián)機檢索相對于脫機檢索而言, 有不少優(yōu)點, 檢索效率大大提高。一、聯(lián)機檔案檢索系統(tǒng)的特點(一) 交互式檢索在此之前的脫機檢索是委托性質(zhì)的檢索, 由用戶委托專家進行檢索。檢索者須事先將一切可能的檢…

2018-07-19 17:52 20檔案檢索 檔案檢索系統(tǒng) 計算機 信息檢索系統(tǒng) 開發(fā)

計算機檔案信息檢索系統(tǒng)的開發(fā)一、計算機檔案信息檢索系統(tǒng)開發(fā)的步驟(一) 準備階段進行初步調(diào)查, 組成專門的系統(tǒng)開發(fā)領(lǐng)導小組, 制訂系統(tǒng)開發(fā)計劃。在深入調(diào)研的基礎(chǔ)上, 提出系統(tǒng)初步目標, 并進行新系統(tǒng)開發(fā)的可行性研究, 確定系統(tǒng)開發(fā)的方式。系統(tǒng)開發(fā)有委托代理式、合作開發(fā)式、獨立開發(fā)式等。(二) 系統(tǒng)分析階段在明確…

2018-07-19 17:42 42綜合管理 檔案 數(shù)據(jù)庫

機讀檔案數(shù)據(jù)庫一、機讀檔案數(shù)據(jù)庫的特點和種類(一) 機讀檔案數(shù)據(jù)庫的定義與構(gòu)成機讀檔案數(shù)據(jù)庫, 簡稱檔案數(shù)據(jù)庫, 是以一定的組織方式存儲在一起的機讀檔案數(shù)據(jù)的集合。這些數(shù)據(jù)包括檔案題名、責任者、來源、頁碼、分類號、主題詞、摘要等, 少數(shù)包含檔案全文。數(shù)據(jù)庫記錄的各個項目稱為字段, 在長度上可以是固定的,也可…

2018-07-19 17:27 179檔案檢索 檔案檢索系統(tǒng) 計算機 信息檢索系統(tǒng) 系統(tǒng)概述

計算機檔案信息檢索系統(tǒng)概述一、計算機檔案信息檢索系統(tǒng)的特點計算機檔案信息檢索系統(tǒng)是以電子計算機作為檢索設(shè)備, 將檔案信息以二進制代碼的形式記錄在磁性載體上, 由計算機檢索軟件進行控制, 對輸入的檔案信息自動進行存儲、加工、檢索、輸出、統(tǒng)計等操作的一種信息檢索系統(tǒng)。與手工檢索系統(tǒng)相比,其優(yōu)點十分明顯。1 . …

2018-07-19 17:22 101檔案檢索 檔案檢索體系 檔案檢索工具的作用 檔案室檢索工具 檔案檢索工具有

檔案檢索工具體系所謂檔案檢索工具體系, 是指由若干功能不同的檢索工具組成的各司其職、相互聯(lián)系、相互補充的檢索工具整體, 這個體系能從不同角度揭示館藏, 提供不同的檢索途徑, 滿足利用者多方面查找檔案的要求。一、檔案檢索工具的作用與分類(一) 檔案檢索工具的作用任何檔案檢索工具, 都具有存儲和檢索檔案信息兩種基…

2018-07-19 17:06 43綜合管理 檔案分類方法 檔案歸類方法 檔案法規(guī) 檔案統(tǒng)計 綜述

檔案綜述法一、檔案綜述的特點與種類檔案綜述, 是從一定時期和一定數(shù)量的檔案中, 選取可供利用者參考利用的材料, 經(jīng)過綜合加工編寫而成的具有概述性或報道性的一種檔案參考工具書。(一) 檔案綜述的特點檔案綜述不同于目錄、索引等一般的檢索工具, 它盡管也可以提供查找線索, 在一定程度上起到檢索檔案的作用, 但它沒有檢…

2018-07-19 16:47 112綜合管理 檔案法 檔案保管方法 檔案分類方法 檔案歸檔方法 檔案歸類方法 文摘

檔案文摘法一、檔案文摘的功能及其種類檔案文摘是以提供檔案內(nèi)容梗概為目的, 不加評論和解釋,簡明確切地記述檔案重要內(nèi)容的短文。(一) 檔案文摘的功能檔案文摘與檔案目錄和索引不同, 檔案目錄和索引揭示檔案的內(nèi)容和形式特征, 并指明出處, 其主要作用是提供檢索線索,一般不直接報道檔案內(nèi)容。而檔案文摘是對檔案信息內(nèi)容…

2018-07-19 15:58 266綜合管理 檔案檢索方法 檔案標引 檔案法規(guī) 索引

檔案索引法檔案索引法是深入揭示檔案的內(nèi)容特征和形式特征, 注明其來源出處, 并按一定規(guī)律加以編排的方法。索引對分散在各個全宗、案卷中的檔案信息內(nèi)容分門別類地進行揭示, 提供查找檔案的線索, 具有靈活、簡潔、直觀、使用方便等特點。與目錄相比, 索引揭示檔案內(nèi)容更為深入、細致。索引深入反映了檔案某一方面的特征,…

2018-07-19 15:55 64綜合管理 檔案目錄清單 檔案歸類方法 檔案盒目錄 檔案目錄號 檔案目錄模板 組織法

檔案目錄組織法一、檔案分類目錄的組織檔案分類目錄是按檔案分類法組織起來的, 揭示全部( 或主要部分) 館藏內(nèi)容與成分的一種綜合性檢索工具。它打破了全宗的界限, 不受檔案實體整理體系的束縛, 提供從檔案內(nèi)容入手檢索檔案的途徑, 是檔案工作人員從事業(yè)務工作和利用者查找檔案的不可缺少的工具, 正逐漸代替案卷目錄在檔…

2018-07-19 15:12 64綜合管理 檔案文獻全文自動標引主要有 自由

檔案自由標引與自動標引一、檔案自由標引檔案自由標引是指標引時不依據(jù)分類表和詞表, 而由標引人員直接從檔案題名或正文中抽取標引詞或自擬標引詞。檔案自由標引不受分類表和詞表的限制, 對標引人員要求低, 標引難度小, 標引速度快, 由于直接采用作者所用的詞進行標引, 可達到較高的專指度。然而, 由于自由詞標引沒有統(tǒng)…