“三強化”“三確保”切實做好檔案整理工作

作者：陳鴻旭來源：中國檔案報

    黨的群眾路線教育實踐活動開展以來，山東省威海市環翠區檔案局館按照區委統一安排、高度重視、周密部署，取得了扎扎實實的成效。為了切實記錄好教育實踐活動，區檔案局館堅持“三強化”“三確保”，認真做好有關群眾路線教育實踐活動的檔案管理工作。

    強化資料收集，確保檔案齊全完整。活動伊始，區檔案局館明確工作職責，安排專人負責檔案管理。嚴格按照《關于做好黨的群眾路線教育實踐活動檔案工作的通知》要求，采取“隨辦隨存檔”的原則，對上級來文、局館文件進行及時收集保存。尤其是召開的會議和舉辦的活動結束后，立即將相關的文件材料進行梳理、完善，做到“隨召開，隨記錄”。除了文件材料外，還對教育實踐活動中形成的照片、音像、實物等進行收集，確保資料收集完整，為下一步系統分類、整理和歸檔工作奠定了基礎。

    強化科學分類，確保整理規范有序。區檔案局館根據《環翠區群眾教育路線實踐活動檔案分類初步意見》，將教育實踐活動檔案分為文書檔案、照片檔案和光盤檔案，將文書檔案分為19個小類，主要包括上級來文、會議記錄、學習計劃、活動紀實、宣傳材料、整改措施等。同時，形成了活動紀實和規章制度匯編等特色檔案。除文書檔案外，區檔案局館將照片檔案電子版、錄像檔案刻錄至光盤，形成光盤檔案，進行永久保存。

    強化安全管理，確保利用高效便捷。區檔案局館共整理黨的群眾路線教育實踐活動檔案8盒16卷193件，客觀真實地反映了區檔案局館踐行教育實踐活動的全過程，對于推進教育實踐活動的深入開展，有效落實整改措施，促進活動常態化奠定了重要基礎。

    原載于《中國檔案報》