4. 檔案鑒定

　　4.1 鑒定 appraisal

　　判定檔案真偽和價值的過程。

　　4.2 保管期限 retention period

　　對檔案劃定的存留年限。

　　4.3 保管期限表 records retention schedule

　　規定檔案保管期限的文件。

　　4.4 銷毀 destruction

　　經過鑒定對失去價值的檔案作毀滅性處置的過程。

　　4.5 銷毀清冊 destruction list

　　登錄被銷毀檔案題名、數量等內容并由責任人簽署的文件。