檔案編研理念的新拓展

檔案編研工作是檔案事業(yè)的重要組成部分，是檔案信息資源開發(fā)利用的一種主要形式。檔案編研工作是與時(shí)俱進(jìn)不斷發(fā)展的，步入新世紀(jì)，又賦予其時(shí)代特色。本文結(jié)合近些年明清檔案編研工作的實(shí)踐，對(duì)檔案編研工作的理念思路試作新的思考和探索。

一、選題立項(xiàng)：由主要面向?qū)＜覍W(xué)者編史修志，轉(zhuǎn)變?yōu)槿轿欢嘣_拓，從而將檔案編研的業(yè)務(wù)領(lǐng)域大大拓寬

廣開思路，是推進(jìn)檔案編研工作的時(shí)代理念。檔案編研工作的突出特點(diǎn)是，圍繞特定的課題項(xiàng)目進(jìn)行編纂出版和研究開發(fā)。那么，如何激活編研工作？首要的是拓展選題，因?yàn)檫@是編研工作的龍頭。

關(guān)于檔案編研工作的選題立項(xiàng)，既有挑戰(zhàn)，也有機(jī)遇。一方面，歷經(jīng)數(shù)十年，檔案編研工作形成了一套以為史學(xué)研究服務(wù)為主，相對(duì)固定的思維方式和運(yùn)作方法，同時(shí)檔案的專業(yè)性比較強(qiáng)，社會(huì)的接觸面也較窄。從這個(gè)角度講，檔案編研工作與現(xiàn)實(shí)、與社會(huì)都有一定的距離，這也決定了開拓創(chuàng)新的急迫性和必要性。另一方面，現(xiàn)今社會(huì)又為檔案編研工作提供了難得的發(fā)展契機(jī)。應(yīng)該說，不同的歷史時(shí)期，對(duì)檔案編研工作有著不同的需求。特別是進(jìn)入新世紀(jì)，我們正經(jīng)歷著深刻的社會(huì)變革，國家和地方的經(jīng)濟(jì)文化迅猛發(fā)展，社會(huì)生活日趨多元化，公眾文化需求日趨多樣化，高雅藝術(shù)紛紛走出殿堂，尋求與公眾的結(jié)合點(diǎn)。由此，社會(huì)不同層面、不同區(qū)域?qū)n案的編研開發(fā)提出了不同的新的需求。檔案編研作為檔案信息開發(fā)與利用的一個(gè)重要方面，只有積極應(yīng)對(duì)時(shí)代需求，拓展選題范圍，擴(kuò)大社會(huì)受眾面，才能拓寬業(yè)務(wù)渠道，從而讓檔案發(fā)揮出更大的文化開發(fā)價(jià)值。

明清檔案編研工作在選題上全方位多元開拓的新理念，是在近些年具體的工作實(shí)踐中總結(jié)并豐富起來的。主要體現(xiàn)在———

第一，增強(qiáng)時(shí)代意識(shí)，主動(dòng)圍繞國家大事開展編研工作。譬如，１９９７年為迎接香港回歸，１９９９年為迎接澳門回歸，先后啟動(dòng)香港、澳門課題。為維護(hù)民族團(tuán)結(jié)、促進(jìn)祖國統(tǒng)一，相繼推出臺(tái)灣、西藏、新疆、內(nèi)蒙古等專項(xiàng)檔案編研課題。我們感到，明清檔案作為國家的一筆珍貴文化財(cái)富，首要的是要為國家中心工作服務(wù)，這是我們的職責(zé)；而能夠抓住機(jī)遇，在國家大事中展現(xiàn)歷史檔案的獨(dú)特作用，也是檔案工作者的榮幸。

第二，強(qiáng)化服務(wù)觀念，密切配合地方和行業(yè)文化建設(shè)，大力開發(fā)明清檔案。配合廣東文化大省建設(shè)的發(fā)展戰(zhàn)略，先后合作開發(fā)廣州十三行、黃浦等多個(gè)項(xiàng)目；２００３年為避暑山莊３００周年慶典，出版系列成果；配合淮安每年一度的文化節(jié)，舉辦多項(xiàng)展覽；與天津塘沽區(qū)政府合作，共同開發(fā)清宮塘沽檔案。此外，還與故宮博物院、恭王府管理中心、雍和宮管理處、北京大學(xué)、國家地震局、國家海關(guān)總署等諸多單位合作開發(fā)專項(xiàng)檔案。這一系列編研開發(fā)項(xiàng)目，分別就有關(guān)專題提供了翔實(shí)可靠的原始資料，為地方和行業(yè)的文化建設(shè)發(fā)揮了獨(dú)特的作用，成為各地一張張個(gè)性鮮明價(jià)值珍貴的“文化名片”，并由此受到廣泛歡迎。可以說，搭乘地方文化建設(shè)的客車，運(yùn)作明清檔案編研開發(fā)，已成為一大熱點(diǎn)和亮點(diǎn)，也是近些年檔案編研開發(fā)工作的一大特色。

第三，服務(wù)國家清史工程，積極推出專題檔案。清史工程的啟動(dòng)，為明清檔案事業(yè)提供了一個(gè)難得的發(fā)展契機(jī)；清史工程大量而急迫的檔案利用需求，也要求我們加大編纂出版力度。為此，我們抓住機(jī)遇，自２００３年至２００５年，已有５個(gè)專題檔案列為清史工程出版項(xiàng)目，總計(jì)達(dá)１０８冊(cè)。另為清史工程專門立項(xiàng)十余個(gè)，系統(tǒng)整理、提供的檔案將達(dá)４００萬件。

第四，研究文化市場走向，應(yīng)對(duì)公眾文化熱點(diǎn)，主動(dòng)立項(xiàng)出版。在這方面，要求我們多層次了解和把握文化市場的走向，研究社會(huì)熱點(diǎn)問題有哪些，人們關(guān)注和需要哪些檔案。譬如，現(xiàn)今人們熱心收藏，我們便編纂出版了清宮內(nèi)務(wù)府造辦處、清宮瓷器等方面的檔案。近些年十幾項(xiàng)豐富系統(tǒng)的專題檔案，通過文化市場推向社會(huì)，為學(xué)術(shù)界提供了第一手研究資料。

第五，加強(qiáng)對(duì)外交流，讓明清檔案走向世界。明清檔案是中華民族乃至世界的重要文化遺產(chǎn)。近些年來，我館與日本沖繩縣教育委員會(huì)合作，系統(tǒng)整理出版了清代中琉關(guān)系檔案，還與有關(guān)各國學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流，合作出版清代中國與英國、奧地利、西班牙、葡萄牙、菲律賓、新加坡、韓國、哈撒克斯坦等國關(guān)系的專題檔案，推動(dòng)了對(duì)外文化交流活動(dòng)。

檔案編研實(shí)踐告訴我們，捕捉編研選題眼界須放寬、放遠(yuǎn)，編研工作須與時(shí)代合拍。對(duì)國家的中心工作、重要紀(jì)念日，對(duì)可預(yù)期的國家、地方和行業(yè)的重大事件、重大活動(dòng)等，須有前瞻性，相配合的編研選題須提前策劃，及早動(dòng)手，做好組織準(zhǔn)備和落實(shí)工作。只有有預(yù)見地早作啟動(dòng)，才能抓住機(jī)遇，適時(shí)推出，并讓這些編研成果在最佳時(shí)機(jī)發(fā)揮出應(yīng)有的社會(huì)價(jià)值。實(shí)踐證明，檔案編研工作不是沒有市場，而是前景廣闊。那么，怎樣才能不斷地開發(fā)新的有價(jià)值的選題呢？朱熹有一句古詩，應(yīng)該說恰到好處地作了揭示，這就是：“問渠哪得清如許，為有源頭活水來。”這個(gè)“活水”不是別的，就是要不斷地解放思想，拓展思路。

二、成果形式：由一次性、單一史料出版，轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄬哟?/span>、多形式、系列化開發(fā)，從而最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案開發(fā)價(jià)值

系列開發(fā)，是擴(kuò)大檔案編研成果的新型模式。傳統(tǒng)上的檔案編研工作，其成果往往是一次性的單一的史料出版，其社會(huì)受眾面窄，編研成果的影響范圍也就比較小。工作中我們感到，編研工作不能總是攥著幾十年前的舊船票，不能總是濤聲依舊，我們要想方設(shè)法，讓編研開發(fā)工作登上時(shí)代的新客船。究竟怎樣才能使我們所編纂的檔案不僅僅是一次性出版，而能做到事半功倍，帶出多項(xiàng)成果？怎樣才能把編研項(xiàng)目做足，使檔案發(fā)揮其更大的社會(huì)價(jià)值？在近些年的工作實(shí)踐中我們逐漸摸索出這樣一條路子，這就是：多層次、多形式、系列化開發(fā)。

１．多種出版形式。近些年，我們對(duì)編研項(xiàng)目的出版，堅(jiān)持排印、影印、線裝、圖錄、光盤、膠片等多種形式并舉，而且一個(gè)課題力爭同時(shí)推出兩種、三種甚至更多形式的成果。編研實(shí)踐告訴我們，在公布檔案方面，不同的編纂出版形式，有著不同的特色，各有其不可替代性，但隨著時(shí)代的發(fā)展，又要不斷推出新的形式。檔案出版物也要有高雅通俗之分，有繁簡深淺之別，這樣才能適應(yīng)社會(huì)公眾不同層面的需要。在新時(shí)期我們感到，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)編研新平臺(tái)，是信息社會(huì)對(duì)編研工作提出的新的發(fā)展課題，它必將進(jìn)一步拓展我們的編研領(lǐng)域，成為新時(shí)代對(duì)檔案信息資源深層次開發(fā)的有效途徑，促成檔案編研開發(fā)工作又一個(gè)飛躍式的發(fā)展。

２．多種開發(fā)形式。在對(duì)專題檔案開展系統(tǒng)編纂和深入研究的基礎(chǔ)上，舉辦專題展覽、合拍電視專題片、研發(fā)文化禮品，進(jìn)行多層次的開發(fā)，這是擴(kuò)大檔案編研成果的有效途徑。我館集體推出的２８集電視紀(jì)錄片《清宮秘檔》，旨在“走出戲說，走進(jìn)真實(shí)”，在中央臺(tái)和香港及一些省市電視臺(tái)播放后，深受歡迎，這是檔案編研開發(fā)貼近社會(huì)休閑文化的又一成功嘗試。

３．多種研究形式。對(duì)課題項(xiàng)目，須有計(jì)劃、有分工地進(jìn)行專題研究，并將學(xué)術(shù)研究貫穿于編纂工作的始終。通過期刊專輯、報(bào)紙連載或?qū)０?/span>、學(xué)術(shù)著述、學(xué)術(shù)講座、研討交流等形式，課題組集體推出學(xué)術(shù)成果，這樣既可推動(dòng)業(yè)務(wù)工作的開展，又可促進(jìn)編研人員學(xué)識(shí)水平的提高。

４．多種宣傳形式。檔案編研工作既要扎扎實(shí)實(shí)，也要有聲有色。檔案的特殊價(jià)值、課題工作的實(shí)際意義，應(yīng)該讓社會(huì)更多地認(rèn)識(shí)和認(rèn)可。我們結(jié)合項(xiàng)目，通過新聞發(fā)布、系列報(bào)告、媒體專訪、首發(fā)式等形式做適度宣傳，就是要推動(dòng)檔案編研成果更通暢地走向社會(huì)，讓檔案實(shí)現(xiàn)最大的社會(huì)效益。

檔案編研開發(fā)是個(gè)大理念，工作實(shí)踐告訴我們：第一，檔案編研不能僅僅是一錘子，必須走出一次性單一的史料出版，課題運(yùn)作須學(xué)會(huì)滾雪球，力爭讓雪球越滾越大，從而事半功倍地?cái)U(kuò)大編研成果；第二，編研開發(fā)須與現(xiàn)實(shí)社會(huì)結(jié)合，找到切入點(diǎn)，貼近時(shí)代、貼近生活、貼近公眾，這樣推出的成果才有市場，才能最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案的特有價(jià)值；第三，課題成果必須做到靈活多樣，以滿足社會(huì)的不同需求，這就是多層次、多形式、系列化的編研開發(fā)。

三、運(yùn)作方式：由關(guān)門編研，轉(zhuǎn)變?yōu)殚_門合作，從而走出一條開放式編研之路

開放和諧，是疏暢檔案編研通途的基本保障。檔案編研的路子要想越走越寬、越走越通暢，在運(yùn)作理念上就要?jiǎng)?wù)求開放和諧，走開放式社會(huì)化的編研之路。開放搞編研，編研項(xiàng)目成為多家合作的成果，這不是誰動(dòng)了誰的奶酪，而是充分利用各方優(yōu)勢，共同把檔案編研開發(fā)這個(gè)蛋糕做大，這是檔案編研理念的又一拓展。

１．開放式編研的兩個(gè)基本特征

一是在形式上，不是編研部門獨(dú)家，而是與館內(nèi)、館外多家合作，優(yōu)勢互補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的課題組合。館內(nèi)各部門之間的合作，旨在發(fā)揮各自的職能優(yōu)勢，充分調(diào)動(dòng)各方的積極性，使檔案館有限的人力智力資源，在合理化的組合與分工中，實(shí)現(xiàn)最大化的編研效益。館外單位之間的合作，旨在吸取合作單位在課題研究、資料補(bǔ)充、資金補(bǔ)貼等方面的優(yōu)勢，以確保課題項(xiàng)目成規(guī)模上檔次，順利推出。我們近些年的所有課題項(xiàng)目，應(yīng)該說都是合作的產(chǎn)物。

二是在內(nèi)容上，不僅僅限于館藏，在依托和立足館藏檔案的同時(shí)，適度吸納社會(huì)文化資源作為補(bǔ)充，以求編出更完整系統(tǒng)的文化產(chǎn)品。具體講，就是眼睛不能僅僅盯在自家的檔案庫內(nèi)，要由館藏有什么就編什么，轉(zhuǎn)變?yōu)樽们槲{圖書館、博物館、文物部門的相關(guān)資料，特別是要充分利用合作單位長期積累的專題資料。這樣，課題成果才會(huì)更完整、更到位、更精美。

２．開放式編研務(wù)須注意的兩個(gè)問題

其一，開放搞編研，務(wù)必抱有開放的心態(tài)。走開放式的編研之路，就不是獨(dú)家，而是幾個(gè)部門、幾個(gè)單位的合作，這就特別需要講求相互容納，協(xié)調(diào)運(yùn)作，妥善處理各方關(guān)系。編研部門要擺正位置，樹立大局意識(shí)，增強(qiáng)全局觀念。

其二，開放搞編研，務(wù)必充分尊重合作單位的意見和建議。凡與檔案館進(jìn)行合作的單位，往往很強(qiáng)調(diào)編研開發(fā)項(xiàng)目的實(shí)用性、時(shí)效性、特色性、豐富性，對(duì)有關(guān)課題怎樣開發(fā)，規(guī)模有多大，采取哪些形式，何時(shí)推出，大都有著很系統(tǒng)很實(shí)際的考慮。對(duì)此，我們務(wù)須充分尊重，在形式、時(shí)間、步驟上主動(dòng)配合。編研開發(fā)檔案的目的是服務(wù)，那么，我們?cè)诤献髦芯鸵Ψ?wù)到家到位。只有這樣，檔案編研之路才能越走越寬。

四、出版機(jī)制：由依靠單位補(bǔ)貼，轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌鲞\(yùn)作，從而實(shí)現(xiàn)編研工作的良性循環(huán)

市場運(yùn)作，是探求檔案編研機(jī)制的出路所在。現(xiàn)今的社會(huì)已進(jìn)入市場時(shí)代，我們?cè)诿髦刑角?/span>，嘗試著走市場開發(fā)，貼近市場運(yùn)作，初步找到了一條推出檔案編研成果的路子。

首先，增強(qiáng)市場意識(shí)。闖市場，是編研工作發(fā)展的必然趨勢。檔案部門行政經(jīng)費(fèi)一向緊張，檔案館的實(shí)際情況要求我們不能再靠館里出錢補(bǔ)貼出版。檔案編研工作要健康發(fā)展，必須通過市場徹底解決文化產(chǎn)品的出路問題，從根本上扭轉(zhuǎn)補(bǔ)貼出版的被動(dòng)局面。因此，走出去找市場，并將市場機(jī)制引入編研業(yè)務(wù)實(shí)踐，這是現(xiàn)今編研工作發(fā)展的必然，是不可回避的課題。面對(duì)復(fù)雜的文化市場，怎樣才能開發(fā)足夠的工作項(xiàng)目，使我們的編研工作處于持續(xù)發(fā)展的飽滿狀態(tài)？怎樣找到一些社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益都更好一些的編研項(xiàng)目，使我們的工作更有價(jià)值？從根本上說，必須自覺地樹立市場意識(shí)，帶著市場意識(shí)去研究館藏，帶著市場意識(shí)去捕抓機(jī)遇。要廣泛了解和充分把握文化市場信息，密切關(guān)注文化市場走向、出版行情及史學(xué)研究動(dòng)態(tài)等，知道社會(huì)需求什么，才好籌劃干什么。這一切，都建立在市場意識(shí)這個(gè)新的理念基礎(chǔ)之上。在檔案與社會(huì)之間找到了結(jié)合點(diǎn)，也就找到了市場，編研開發(fā)工作也就做活了。

其次，運(yùn)用市場機(jī)制。要在市場中求發(fā)展，就必須掌握市場規(guī)律，并努力學(xué)會(huì)運(yùn)用市場規(guī)則保護(hù)自己。這是有一個(gè)探索路子和積累經(jīng)驗(yàn)的過程的。１９９５年我館７０周年館慶時(shí)，編研部老領(lǐng)導(dǎo)在《十年編研工作回顧》中談到：“與外部合作的項(xiàng)目，往往中途停止或?qū)⒏寮唛w而不能問世出版，使我們所投入的人力、物力付之東流”，不少合作項(xiàng)目“拖拖拉拉，議而不決，甚或立而不行，勞而無獲，毫無結(jié)果”。這些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，其本身就是一筆很難得的工作財(cái)富。在編研開發(fā)的工作實(shí)踐中，我們借鑒以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取了這樣兩項(xiàng)規(guī)范性措施：一是簽訂合作協(xié)議，所有編研項(xiàng)目均簽訂合作協(xié)議，各方責(zé)任和權(quán)利一一列入?yún)f(xié)議，以法律規(guī)范的形式相互約束，比任何私人交情和口頭應(yīng)諾都更有保障。二是預(yù)付啟動(dòng)金，所有編研項(xiàng)目在啟動(dòng)前，都有一定數(shù)量的課題費(fèi)作為項(xiàng)目啟動(dòng)金先行匯寄到館。由于采取了這兩項(xiàng)規(guī)范性措施，確保了編研項(xiàng)目的順利推進(jìn)。正因?yàn)檫@樣，這些年來我們所啟動(dòng)的幾十個(gè)編研項(xiàng)目，沒有一個(gè)是靠館里出資補(bǔ)貼的，沒有一個(gè)是虎頭蛇尾有始無終的。市場運(yùn)作，激活了檔案編研工作。

第三，遵守市場規(guī)則。市場規(guī)則的約束，不是單方面的。我們?cè)谫N近市場運(yùn)作，運(yùn)用文化市場的規(guī)則保護(hù)自己的同時(shí)，也應(yīng)看到，我們自身也要遵循市場規(guī)則，受協(xié)議、合同的約束。這就要求我們，對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的摸底盡可能準(zhǔn)些，在協(xié)議中對(duì)項(xiàng)目規(guī)模的預(yù)估盡可能不要有太大的出入；工作過程中的具體要求，諸如規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等等，要一一按協(xié)議執(zhí)行；特別是對(duì)項(xiàng)目完成的時(shí)間，要恪守承諾，從項(xiàng)目一啟動(dòng)就進(jìn)行倒計(jì)時(shí)安排，確保按時(shí)結(jié)題。總之，履行協(xié)議是相互的，檔案的編研開發(fā)要深度發(fā)展，必須在文化市場上講誠信。

結(jié)束語：編研結(jié)合是打造檔案文化精品的必備舉措

自古以來，我國就有治史與治檔相結(jié)合的傳統(tǒng)。周恩來總理曾說，檔案工作者要學(xué)習(xí)司馬遷。司馬遷依據(jù)兼管的官府檔案推出歷史巨著《史記》，他是古代中國將治史與治檔結(jié)合于一身的典型代表。學(xué)術(shù)大師郭沫若在《題贈(zèng)檔案館》的詩文中，曾留下了這樣的詩句：“猶龍柱下窺藏史，呼鳳輿前聽誦詩。”詩中的柱下史，便是古代掌管文書檔案的史官。郭老以其詩人的文采，就秘檔典籍與歷史研究發(fā)出深深的感慨。因此說，檔案人不僅要管好檔案，編好檔案，還要用好檔案，并推出上檔次的檔案成果，編研結(jié)合就是這一理念的體現(xiàn)。編研實(shí)踐告訴我們這樣兩點(diǎn)：第一，檔案館的業(yè)務(wù)研究不是可有可無。編研成果要上檔次，編研隊(duì)伍要過硬，就必須在“研”字上下工夫。要研究相關(guān)專題的歷史背景與脈絡(luò)，研究館藏檔案的形成與整理保管狀況，研究專題檔案的內(nèi)在價(jià)值，研究進(jìn)行編纂出版的經(jīng)驗(yàn)、理論及現(xiàn)代編研技能等等。加大研究，才能增強(qiáng)檔案編纂成果的學(xué)術(shù)含量。第二，檔案館的研究畢竟不是“主業(yè)”。檔案館的工作性質(zhì)決定，為社會(huì)服務(wù)的大量的檔案業(yè)務(wù)工作是首位的。我們倡導(dǎo)的是以編為主，編研結(jié)合，在很大程度上研究是為編纂服務(wù)的。我們鼓勵(lì)和支持個(gè)人業(yè)務(wù)研究，有一個(gè)基本前提，就是首先要完成好本職業(yè)務(wù)工作，切防“種了自留地，荒了責(zé)任田”。只有擺正研究工作的位置，才能確保業(yè)務(wù)研究的健康發(fā)展。

檔案編研工作是整個(gè)檔案事業(yè)中不可或缺的一部分，同時(shí)也是檔案編纂學(xué)的基石。因此，它不僅僅是檔案館的日常業(yè)務(wù)，而且是一種事業(yè)，是一門學(xué)科。檔案編研工作需要不斷地進(jìn)行實(shí)踐、總結(jié)和理論探索，檔案編研的理念有待不斷地豐富和發(fā)展。楊冬權(quán)同志在《大編研：檔案編研工作的新趨向和新出路》一文中曾指出：“檔案編研的主體和客體不斷拓展，范圍不斷擴(kuò)大，形式不斷更新，影響不斷增強(qiáng)。這一切可以概括為從‘小編研’向‘大編研’的轉(zhuǎn)變。”我們完全可以確信，檔案編研的路一定會(huì)越走越寬。