檔案編研評估體系的建立
由以上分析可知,要實現(xiàn)對檔案編研的評估,既涉及理論,也涉及實踐,但其中一個關鍵的部分就是檔案編研評估體系的建立。因此,研究檔案編研評估的作用與意義,就不能不研究檔案編研評估體系。所謂檔案編研評估體系,就是對檔案編研過程以及檔案編研成果的價值進行判斷,以便調(diào)整和控制檔案編研工作的一整套成體系的參照規(guī)范。
1.檔案編研評估體系建立的原則
(1)科學性原則。檔案編研評估是檔案編研生命周期中一個必不可少的環(huán)節(jié),其目的是為促進整個檔案編研工作的發(fā)展。因此,制定和實施檔案編研評估體系,都是為了更全面充分地開發(fā)檔案資源的政治、文化和經(jīng)濟功能,實現(xiàn)其價值,即堅持以檔案為本。同時又要考慮到檔案編研的整個流程和各個環(huán)節(jié),從選題、材料收集、審核到編研成果的出版及對編研成果使用者使用情況進行調(diào)查和反饋。檔案編研評估的結果和經(jīng)驗,要為檔案館(室)的下一個編研成果提供有價值的信息。統(tǒng)籌編研成果的數(shù)量和編研的質(zhì)量,統(tǒng)籌編研選材的全面和精練,做到去粗取精,去偽存真,從而推動檔案編研工作走上科學發(fā)展的道路。
(2)系統(tǒng)性原則。作為一個整體性的評估體系,各個互相聯(lián)系、互相作用的模塊之間,注重其整體性,不可單獨地看某一個模塊,應綜合編研成果的各個評估要素,評價編研成果。在評估體系中,任何一個評估要素都必須與整個評估體系的標準相一致,形成一個協(xié)調(diào)的有機體。
(3)實用性原則。任何評估體系都必須能夠進行實際操作,檔案館的決策人員和編研人員能夠依照評估規(guī)范來對檔案編研成果的價值進行衡量,不應泛泛而談,應是具體的、明確的。另外,不論是古代的編研成果,還是近代的編研成果,不論是紙質(zhì)出版物還是網(wǎng)絡編研成果,都可參照評估。
(4)客觀性原則。對檔案編研成果的評估應該以客觀的社會效益為評估參照物,看其是否有利于充分地開發(fā)檔案信息資源,是否符合科學性原則,而不能以一時一事的經(jīng)濟收益或者潮流而妄加評估。
2.檔案編研評估體系的構建
構建檔案編研評估體系應該具備這樣幾個要素:
(1)應依據(jù)檔案編研評估體系建立的科學性原則、系統(tǒng)性原則、實用性原則和客觀性原則;
(2)應依據(jù)檔案編研的流程,從質(zhì)和量兩方面,選取評價指標;
(3)應兼顧檔案編研成果,在開發(fā)檔案信息資源的深度和廣度上建立參照規(guī)范;
(4)應根據(jù)重點論的原則,數(shù)字化編研成果的評估指標單列。
檔案編研評估體系在上述基礎之上加以系統(tǒng)化、具體化,從而形成可實際執(zhí)行與評價操作的一整套成體系的參照規(guī)范。這樣的評估體系的建立,可以包括編研選題、編研材料加工、檔案數(shù)字化等方面。為了使評估更具有操作性和客觀性,還必須為評估體系的各項指標建立分值,以使評估從定性評估走向定量評估。分值的設立,根據(jù)“從一般到具體、從宏觀到微觀,從理論到實踐”的原則進行。分值計算,根據(jù)評估的二級指標或三級指標所對應分值相加后,所得總分就是評估的分數(shù),以此來判定編研質(zhì)量的優(yōu)劣。其評估體系的整體架構如下:
以上檔案編研評估體系的構建,并非全面、完整、系統(tǒng),它沒有包含所有的檔案編研評估指標,因此,在實際操作過程中,各單位還得結合本單位的實際情況進行補充和修改。如果在檔案編研中能夠真正地對檔案編研進行系統(tǒng)全面的評估,那么就可以高效、有力地優(yōu)化檔案編研,同時也就加速了檔案工作的信息化、現(xiàn)代化、知識化。