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檔案編研評估體系的建立

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2019-01-03 17:44:47    瀏覽次數(shù):44    評論:0
導讀

要實現(xiàn)對檔案編研的評估,既涉及理論,也涉及實踐,但其中一個關鍵的部分就是檔案編研評估體系的建立。因此,研究檔案編研評估的作用與意義,就不能不研究檔案編研評估體系。

檔案編研評估體系的建立

由以上分析可知要實現(xiàn)對檔案編研的評估既涉及理論也涉及實踐但其中一個關鍵的部分就是檔案編研評估體系的建立因此研究檔案編研評估的作用與意義就不能不研究檔案編研評估體系所謂檔案編研評估體系就是對檔案編研過程以及檔案編研成果的價值進行判斷以便調(diào)整和控制檔案編研工作的一整套成體系的參照規(guī)范

1.檔案編研評估體系建立的原則

(1)科學性原則檔案編研評估是檔案編研生命周期中一個必不可少的環(huán)節(jié)其目的是為促進整個檔案編研工作的發(fā)展因此制定和實施檔案編研評估體系都是為了更全面充分地開發(fā)檔案資源的政治文化和經(jīng)濟功能實現(xiàn)其價值即堅持以檔案為本同時又要考慮到檔案編研的整個流程和各個環(huán)節(jié)從選題材料收集審核到編研成果的出版及對編研成果使用者使用情況進行調(diào)查和反饋檔案編研評估的結果和經(jīng)驗要為檔案館的下一個編研成果提供有價值的信息統(tǒng)籌編研成果的數(shù)量和編研的質(zhì)量統(tǒng)籌編研選材的全面和精練做到去粗取精去偽存真從而推動檔案編研工作走上科學發(fā)展的道路

(2)系統(tǒng)性原則作為一個整體性的評估體系各個互相聯(lián)系互相作用的模塊之間注重其整體性不可單獨地看某一個模塊應綜合編研成果的各個評估要素評價編研成果在評估體系中任何一個評估要素都必須與整個評估體系的標準相一致形成一個協(xié)調(diào)的有機體

(3)實用性原則任何評估體系都必須能夠進行實際操作檔案館的決策人員和編研人員能夠依照評估規(guī)范來對檔案編研成果的價值進行衡量不應泛泛而談應是具體的明確的另外不論是古代的編研成果還是近代的編研成果不論是紙質(zhì)出版物還是網(wǎng)絡編研成果都可參照評估

(4)客觀性原則對檔案編研成果的評估應該以客觀的社會效益為評估參照物看其是否有利于充分地開發(fā)檔案信息資源是否符合科學性原則而不能以一時一事的經(jīng)濟收益或者潮流而妄加評估

2.檔案編研評估體系的構建

構建檔案編研評估體系應該具備這樣幾個要素

(1)應依據(jù)檔案編研評估體系建立的科學性原則系統(tǒng)性原則實用性原則和客觀性原則

(2)應依據(jù)檔案編研的流程從質(zhì)和量兩方面選取評價指標

(3)應兼顧檔案編研成果在開發(fā)檔案信息資源的深度和廣度上建立參照規(guī)范

(4)應根據(jù)重點論的原則數(shù)字化編研成果的評估指標單列

檔案編研評估體系在上述基礎之上加以系統(tǒng)化具體化從而形成可實際執(zhí)行與評價操作的一整套成體系的參照規(guī)范這樣的評估體系的建立可以包括編研選題編研材料加工檔案數(shù)字化等方面為了使評估更具有操作性和客觀性還必須為評估體系的各項指標建立分值以使評估從定性評估走向定量評估分值的設立根據(jù)從一般到具體從宏觀到微觀從理論到實踐的原則進行分值計算根據(jù)評估的二級指標或三級指標所對應分值相加后所得總分就是評估的分數(shù)以此來判定編研質(zhì)量的優(yōu)劣其評估體系的整體架構如下

                                               


以上檔案編研評估體系的構建并非全面完整系統(tǒng)它沒有包含所有的檔案編研評估指標因此在實際操作過程中各單位還得結合本單位的實際情況進行補充和修改如果在檔案編研中能夠真正地對檔案編研進行系統(tǒng)全面的評估那么就可以高效有力地優(yōu)化檔案編研同時也就加速了檔案工作的信息化現(xiàn)代化知識化


 
(文/小編)
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