科技檔案編研的選題方法（三方面）

科技檔案編研課題一般來自三方面，第一，上級機關，如本單位領導下達的任務或檔案專業(yè)主管部門提出的選題指導；第二，有關部門，本單位、本系統(tǒng)或社會的信息用戶的委托；第三，科技檔案部門的主動選擇。前兩種情況的客觀必要性十分明顯，只要信息資源條件具備，科技檔案部門一般應該盡力滿足。第三種情況則需要根據(jù)各項選題依據(jù)全面衡量、慎重地確定選題，這不僅對具體編研課題極為關鍵，而且將對科技檔案編研的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展產(chǎn)生重要影響。自主選題尤其要強調(diào)科學性，注意采取以下方法。

（一）預測法

預測法，是指在分析利用需求時，注意發(fā)現(xiàn)那些具有一定價值的潛在利用需要，及時將它們確定為編研成品的主題。這種方法適應了科技檔案編研成品需要一定的生產(chǎn)周期的形成規(guī)律，使它們形成于潛在的信息需求成為實際需求之前，改變了科技檔案信息服務的被動局面。運用預測法，要選題人員具有敏感的信息意識。具體方法是：

1.研究國家的科技政策，掌握科技生產(chǎn)發(fā)展動向，預測編研成品的主題

社會主義市場經(jīng)濟體制的建立，改變了科技生產(chǎn)活動完全由國家計劃決定的舊模式，國家越來越多地通過制發(fā)有關方針、政策，指導國家科學技術和企業(yè)的生產(chǎn)、建設活動的發(fā)展?？萍紮n案部門及其編研人員，應當自覺地學習和研究國家的科技政策與科技發(fā)展規(guī)劃，掌握國家科學技術發(fā)展的趨勢，獲得科技生產(chǎn)發(fā)展的信息，從而預測未來科技活動可能提出的潛在科技檔案信息需求，確定編研成品的主題。例如，企業(yè)資產(chǎn)重組與建立現(xiàn)代企業(yè)制度是目前我國企業(yè)改革的重要舉措。這兩項任務的共同前提是資產(chǎn)評估，進行資產(chǎn)評估需求以檔案材料作為依據(jù)和憑證，這將是一種大規(guī)模的檔案利用需求。許多企業(yè)的檔案部門主動選擇了這方面編研項目，為企業(yè)進行資產(chǎn)評估創(chuàng)造了條件，贏得了時間。

擴大生產(chǎn)能力、進行設備改造是科技生產(chǎn)單位永恒的主題，企業(yè)既要通過新建項目擴大生產(chǎn)規(guī)模，也要通過對原有設備科學管理與技術改造進行革新挖潛。近年來，一些企業(yè)的檔案部門加強了對基建工程和設備檔案信息的編研工作，提供了大批諸如基建項目技術概況、設備基礎數(shù)據(jù)手冊等編研成品，為基建項目和設備的合理使用與維修改造創(chuàng)造了條件。

市場經(jīng)濟的發(fā)展強化了經(jīng)濟杠桿的市場調(diào)節(jié)作用，研究市場動態(tài)也能夠增加科技檔案編研選題的預見性。例如，按照有關部門的規(guī)定，硫酸生產(chǎn)設備應該每3年大修一次。1987年國際市場上硫酸產(chǎn)品十分緊俏，這時正值某硫酸廠設備的大修年份，企業(yè)領導希望延緩一年大修，贏得這次機遇，又怕設備難以承受而出現(xiàn)危險。這時，科技檔案部門及時提供了根據(jù)歷年設備大修檔案編制的《設備工藝數(shù)據(jù)匯編》，以此為依據(jù)檢驗了硫酸生產(chǎn)設備的365項技術指標，得到了肯定的結論，支持了領導延緩大修堅持正常生產(chǎn)的決定，使企業(yè)獲得了可觀的經(jīng)濟效益，也創(chuàng)造了我國同行業(yè)硫酸生產(chǎn)設備大修的新記錄。

2.學習自然科學知識，認識自然現(xiàn)象可能引發(fā)的科技檔案利用需求，提前確定編研成品的主題

自然界對社會生活和科技、生產(chǎn)活動有著廣泛的影響，趨利避害是科技活動的重要內(nèi)容，研究自然界的發(fā)展規(guī)律或某些異?，F(xiàn)象，能夠了解新的科技檔案信息的利用需求，發(fā)現(xiàn)某些潛在編研課題。例如，防治病蟲害是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的重大課題，各級農(nóng)業(yè)植物保護部門，將農(nóng)業(yè)科技檔案中長期積累的農(nóng)作物病蟲害防治方面的經(jīng)驗匯編成冊，提供給農(nóng)業(yè)生產(chǎn)部門和植保部門就發(fā)揮了巨大作用。豫中南地區(qū)某縣是麥田一代粘蟲多發(fā)生地區(qū)，按照國家每平方米5頭粘蟲幼蟲的防治中指標，在輕度發(fā)生年份該縣的防治面積占總種植面積的40%-50%，中等偏重年份防治面積則達到100%。并且該縣值保部門還發(fā)現(xiàn)，每當大面積防治粘蟲的年份，棉蚜蟲害也十分嚴重，對棉花生長威脅很大。該縣農(nóng)林局檔案部門仔細分析了長期積累的大量害蟲觀測、預報和防治檔案，發(fā)現(xiàn)春季麥田是害蟲天敵生長的基地，在使用藥物防治粘蟲時也殺死了棉蚜蟲的天敵，棉蚜蟲就此大量繁殖起來。這一研究揭示了粘蟲與蚜蟲關系之迷，找到了導致這一矛盾的癥結。在此基礎上研究人員繼續(xù)運用植保檔案信息進行論證，結合當?shù)貙嶋H提出將該地區(qū)粘蟲防治的標準改為每平方米15頭幼蟲的結論。并據(jù)此完成了檔案編研成品《XX地區(qū)害蟲防治指南》。以新指標防治粘蟲，豫中南地區(qū)平常年份可節(jié)藥防治費用6萬元以上，大發(fā)生年份可節(jié)約地1000萬元以上，經(jīng)濟效益十分可觀。《XX區(qū)害蟲防治指南》也被有關部門鑒定為“具有省內(nèi)先進水平的科研成果”。

又如，某縣檔案館從《人民日報》刊登的預測文章中，了解到由于太陽黑子活動期的影響，當年我國將出現(xiàn)大量降水的信息。根據(jù)當?shù)匮辞閲乐氐奶攸c，他們確定了以反映歷年汛情與抗洪為主題的編研項目，并將編研成品在當年汛期到來之前提供給縣領導和各有關業(yè)務部門，促使縣領導作出了對本縣歷史上的河堤險段進行修復加固的決定，在抵御百年未遇的特大洪水的戰(zhàn)斗中，這本編研成品成為各級領導人手一冊的“重要文件”，為該縣安全渡汛作出了重要貢獻。

3.根據(jù)科技活動的規(guī)律，及時確定相關的編研成品的主題

科技活動的開展具有一定的規(guī)律性，一般都是按照各自特定的階段，循序漸進地發(fā)展的，每個階段的任務不同提出的科技檔案信息需求也不同，編研選題應該針對科技活動的這一特點，針對各階段提前進行相關主題的編研，及時提供適用的科技檔案編研成品。如，科技活動的可行性研究階段要充分論證其必要與可能性，其信息需求呈現(xiàn)出信息內(nèi)容范圍廣，政策性信息及類似活動或情況的信息要求比較具體；基本建設工程的設計的可行性階段要求大量的地質、水文、氣象和社會經(jīng)濟等方面的基礎信息；生產(chǎn)技術的研制活動對相關科學技術信息的先進和實用性要求迫切；科技成果鑒定階段又要求提供規(guī)范的科技檔案信息和類似科技成果評價方面的信息等。編研選題如果能夠掌握各種科技活動的發(fā)展規(guī)律及其階段性的信息急需，及時提供相關的編研成品就能夠獲得較好的技術經(jīng)濟效益。

4.強化信息意識，針對社會科技檔案需求，有效地確定編研成品主題

科技檔案信息有著廣泛利用價值，不僅在科技活動領域，就是在社會其他領域，同樣發(fā)揮著重要作用。預測編研成品的潛在需求，不僅要從本單位或本專業(yè)需要出發(fā)，還要特別注意捕捉社會需求信息，根據(jù)信息易于向稀薄處擴散的原理，科技檔案編研成品的需要在本專業(yè)以外存在著很大的“勢能”，能夠充分地發(fā)揮其技術經(jīng)濟和社會效益。例如，某省農(nóng)業(yè)檔案部門的檔案人員了解到，建設部門正在醞釀重新啟動已經(jīng)下馬多年的洮河水利工程。他們立即意識到這將是一個較大量的潛在利用需求，立即組織有關科技檔案資源的調(diào)查，了解到原洮河工程檔案除了保存在自己單位外，還散存在省規(guī)劃、農(nóng)業(yè)和水利部門，經(jīng)過協(xié)商幾個單位的檔案部門聯(lián)合作戰(zhàn)，及時提供了反映原工程檔案基本狀況和當年已經(jīng)研究或解決的技術問題的編研成品，為工程順利上馬和避免了重復設計、重復研究，經(jīng)濟效益和社會效益都十分突出。

總之，采用預測法選擇和確定編研成品的主題，能夠趕在大規(guī)模利用提出之前完成編研工作，為檔案部門爭取了信息服務的主動權，對提高編研成品的時效性有重要意義。同時，有利于充分實現(xiàn)編研成品的價值，高質量、高效益地為社會服務。

（二）回溯法

回溯法，是指通過總結與回顧科研、生產(chǎn)技術活動的成就與經(jīng)驗，重新認識其歷史意義，選擇或確定具有典型意義的編研成品的主題。其具體途徑是：

1.抓住科技生產(chǎn)活動的關鍵，選擇具有普遍應用價值的編研主題

科研、生產(chǎn)技術活動是一個不斷探索、不斷解決面臨的新問題的過程。每攻克一個技術難關，就家顯著提高相關技術水平，取得良好的技術、經(jīng)濟效益?？萍紮n案中存貯著大量這類科技攻關活動的原始信息，是人們認識科技規(guī)律、研究歷史經(jīng)驗、解決生產(chǎn)技術難題的重要依據(jù)?？萍及l(fā)展的歷史證明，生產(chǎn)技術活動具有繼承性和相關性，檔案部門選擇那些成功的經(jīng)驗和技術作為編研主題，借鑒和推廣技術經(jīng)驗或技術成果，取得明顯的技術經(jīng)濟效果。例如，長江中游某縣80年代，早稻插秧時年年遇到爛秧問題，成為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的“攔路虎”。當時人們認識到爛秧是由于低溫寒潮造成，于是年年提前插秧，但是仍然躲不過寒潮的襲擊。為此，該縣氣象部門研究了本縣24年的氣象觀測檔案，以編研成品的形式揭示了這一地區(qū)低溫寒潮的規(guī)律，指導農(nóng)民避開低溫寒潮，選擇適當?shù)臅r間播種早稻，扭轉了過去早稻播種一再早提前的思路，終于攻克了早稻爛秧問題，不僅避免了該縣每年三四百萬斤稻種的損失，保證了早稻高產(chǎn)穩(wěn)產(chǎn)。而且被長江中游一帶的廣大農(nóng)民采納效果明顯，農(nóng)民們稱這一編研成果成為“指導科學種田的好參謀”。

又如，某企業(yè)檔案部門根據(jù)本廠的TQC成果和雙革成果檔案，編研了《最佳工藝》、《最佳操作》、《最佳原料配方》等一系列專題技術匯編在全廠推廣。明顯降低了原始料消耗，提高了生產(chǎn)效益，為實現(xiàn)企業(yè)目標做出了貢獻。他們以這些編研成品同25個省市的210個企業(yè)進行技術交流，不僅使企業(yè)的自備技術進入了市場，而本企業(yè)換取了大量科技信息。

2.從科技活動的重要階段入手，選擇和確定具有典型意義的編研主題

科研、生產(chǎn)技術活動是一個科學、嚴密的過程，盡管各專業(yè)的任務、方法和目的不同，但它們一般都要經(jīng)過可行性研究（方案論證）、技術（理論）設計、試制（實驗、觀測）、鑒定（驗證）及推廣應用等階段。這些階段在不同類型的科技生產(chǎn)活動中意義、影響和難度不盡相同。但是，任何科技活動中都存在著相對艱巨或者對整個科技活動產(chǎn)生決定性作用的重要階段。這些重要階段往往需要領導與科技人員全力以赴，這時也是最可能有所突破、有所創(chuàng)新的時候。以這些重要階段的科技活動作為編研成品的主題，一般具有“權威性”因而也就有較高的利用價值。例如，電力建設活動難度最大的階段是工程調(diào)試階段，以至于某些電力工程完工后，由于調(diào)試不合格長期不能投入正常生產(chǎn)，某電力試驗研究所檔案室組織編譯了《引進項目主變壓器調(diào)試數(shù)據(jù)匯編》，為調(diào)試工作提供了具體技術參數(shù)，保證了各調(diào)試點工作的順利完成，產(chǎn)生了顯著的技術和經(jīng)濟效益。

3.通過反饋信息，認識和選擇有歷史意義的編研成品主題

在科技檔案編研工作的實踐中，還有一條值得借鑒的經(jīng)驗，就是通過時間來檢驗和顯示有關科技檔案信息的利用價值。特別是對于某些雖然有特點但是還不夠突出的科技檔案信息，經(jīng)過時間的考驗能夠進一步堅定編研人員的選題信心。如，某海洋研究所是個大型綜合海洋研究部門，幾十年來該所積累了大量、珍貴的海洋調(diào)查、海洋開發(fā)研究方面的科技檔案。隨著海洋資源開發(fā)規(guī)模的擴大，來自各部門的利用者絡繹不絕。根據(jù)科學界21世紀是人類開發(fā)海洋時代的預測，為了更好地為當前與今后的海洋開發(fā)研究服務，檔案人員與科研人員合作撰寫了《渤黃東海調(diào)查報告》一書，受到了各行各業(yè)的普遍歡迎。使用者評價這一編研成品是海港工程建設、海底油氣資源開發(fā)，航運捕澇以及軍事部門所必需的，是探討海洋生物區(qū)系分布、水產(chǎn)資源變動、海岸變遷和海底沉積、污染物漂移以及沿海地區(qū)氣候變遷問題的珍貴資料，有利于多專業(yè)、多學科的綜合利用，是具有戰(zhàn)略意義的科技成果?？梢灶A見，隨著海洋的進一步開發(fā)，該編研成品的作用必將進一步顯露出來。

改革開放以來，我國某個并不是國內(nèi)最有實力的造船廠接到的國外定單一直較多，該企業(yè)檔案部門研究了這一現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)外國業(yè)主比較欣賞該廠的造船速度，于是利用比較典型的以“雙三月”（從上船臺到下水，從下水到交船）的高速度，制造47500噸散裝貨輪的設計檔案和有關生產(chǎn)管理檔案，撰寫了《 47500噸散裝貨輪建造業(yè)績與展望》的專題研究報告，系統(tǒng)總結了該廠設計、制造技術與生產(chǎn)管理經(jīng)驗，總結了縮短生產(chǎn)周期的成績和存在的問題，為企業(yè)管理和技術部改進工作提供了依據(jù)。

某鋁廠是我國有色金屬冶煉行業(yè)中歷史悠久的骨干企業(yè)。該廠的科技檔案囊括從日本帝國主義占領時期、50年代蘇聯(lián)援助建設時期、新中國自行建設時期，直至改革開放時期形成的豐富的科技檔案。這些科技檔案信息在一定程度上記錄和反映了上述技各歷史時期，我國有色金屬冶煉工業(yè)的生產(chǎn)技術水平。以這些科檔案為依據(jù)編寫的《XX廠金屬冶煉技術發(fā)展簡史》，被稱為我國金屬冶煉行業(yè)發(fā)展縮影。

總之，采用回溯法選擇和確定編研成品的主題，是以歷史唯物主義為指導，在總結歷史經(jīng)驗的基礎上進行的。因而增強了選題的客觀性，使編研工作有比較充裕的時間，容易保證編研成品的質量，而且其使用價值也比較高。

（三）調(diào)查法

調(diào)查法，是指運用某些調(diào)查手段，搜集和處理有關利用需求的事實材料和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，以定量分析的方法選擇和確定編研成品的主題。這種方法的優(yōu)勢是結論客觀、精確，編研成品的價值比較可靠，編研選題的科學性較強。調(diào)查可以采用以下方式：

1.分析利用頻率，掌握典型的利用需求

對科技檔案利用情況的統(tǒng)計分析，是了解利用需求的重要依據(jù)。目前各單位的檔案統(tǒng)計工作已經(jīng)對利用者提出的具體利用需求，包括已經(jīng)滿足和尚未滿足的情況，進行了比較準確的記錄。利用這些統(tǒng)計資料，進行利用頻率、利用要求及利用者的定量分析，可以比較準確、客觀地認識一定時期，科技檔案信息需求的主流或趨勢，有助于檔案部門準確、主動地選好編研主題，提高科技檔案信息服務的質量。為此，在科技檔案的利用統(tǒng)計中沒有相應統(tǒng)計指標的檔案部門，應該注意增加相關的統(tǒng)計指標，如利用目的、尚未滿足需要的內(nèi)容、利用者情況等，以便進一步發(fā)揮檔案利用統(tǒng)計的反饋作用。

某研究所的檔案部門根據(jù)1993年和1994年，2917項利用的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，分析了該單位的利用需求。其中占前4位的利用需求依次是：用于預研制工作的借鑒參考的為1130項，占總數(shù)的38.7%；用于大型試驗的準備、執(zhí)行和總結工作的695項，占總數(shù)的23.8%；用于著書或寫論文的303項，占總數(shù)的10.3%；用于新的研究人員學習、參考的243項，占總數(shù)的8.3%。據(jù)此找出了該單位主要的利用需求，為他們科學的選題提供了科學依據(jù)。

2.參加有關會議，了解各種客觀需要

為了及時了解科技、生產(chǎn)及其管理活動的需要，檔案部門應當有選擇地參加一些科技會議，如學術研討會、專題報告會，成果鑒定會和科研例會、生產(chǎn)調(diào)度會議等。通過參加這些會議，一方面，了解科學技術和生產(chǎn)管理活動的狀況和動態(tài)，搜集有關情報資料，另一方面，及時了解科技活動對科技檔案信息的新需要，從中選擇適當?shù)木幯谐善返闹黝}。如，某鋼鐵廠檔案部門通過生產(chǎn)辦公會議，了解到廠里派出追欠款人員，普遍受到拖欠方提出的鋼廠沒有履行供貨合同等無理要求的刁難。于是他們立即將科技檔案中反映上述問題的憑證，包括各批次鋼材出廠的質量檢驗單、發(fā)貨單、鐵路部門的運輸單據(jù)和到貨通知單等檔案文件編成名為《催欠款憑證》的編研成品，由于發(fā)揮了良好的效果，該編研成品被評為遼寧省檔案信息開發(fā)成果二等獎。

參加有關會議，不僅使檔案部門及時了解了需求狀況，而且能夠使有的檔案人員了解最新科技發(fā)展動態(tài)、市場動向和相關科技政策，不斷更新編研人員的科技知識，提高科技政策水平，也有助于提高編研成品的整體水平。

3.召開調(diào)查會，收集有關利用意見與需求

在選題過程中，檔案部門可以定期或不定期地召開調(diào)查會，邀請有關科技人員或科技管理人員參加，廣泛搜集他們對科技檔案利用的意見和要求，或者請他們就某些初步選擇的編研主題發(fā)表意見，進一步優(yōu)化編研成品的選題。

為了開好調(diào)查會，檔案部門要做好準備工作。如在調(diào)查會前應該向有關部門或與會人員發(fā)放調(diào)查詢問提綱，提出有關選題的初步意見，使與會人員有比較充分的準備。在調(diào)查會上，檔案部門還應該報告開發(fā)利用科技檔案信息的現(xiàn)狀、已經(jīng)掌握的各種需求，以及檔案部門的對策等。邀請參加會議的人員一般應該是科技檔案的經(jīng)常性用戶或基本的利用群體的成員，由于他們對科技檔案信息的需求最迫切，能夠結合親身經(jīng)驗提出利用科技檔案信息的意見，看法比較中肯、切實可行，也能夠較深入地討論問題，檔案部門從會議上能夠得到更多的教益。