科技檔案編研方法

科技檔案編研作為一項研究性較強的工作，其質量取決于科學的編研方法，特別是科學的編研程序。科技檔案編研的基本程序是：選題、選材、加工、編排或編寫、審校與批準等。

1 選題

科技檔案信息資源開發的課題，自然也是編研所確定的題目。選題是否合適，不僅關系到編研成品的質量，而且也關系到整個開發工作的效益。無論是上級下達的課題，還是用戶委托的課題或自選課題，都應考慮到經濟建設和科技發展的客觀需要、庫藏科技檔案的基礎以及科技檔案部門的自身條件。概括起來講，就是根據必要性、可能性和主觀能動性來最終確定題目。

考慮經濟建設和科技發展的客觀需要選題，要努力做到三個結合：一是為當前科技生產活動及管理工作的急需服務，與今后歷史、技術的長遠需要服務相結合；二是為高層管理人員進行計劃決策、組織指揮的需求服務，與基層管理人員、科技人員做好本職工作的需求服務；三是為特殊或臨時需要進行的短期編研與系統的、長期的、大型的編研相結合。

考慮庫藏科技檔案材料的基礎選題，主要是從編研應具有的信息基礎出發。選定的題目一定要擁有與該題目相關的、比較充實的、高質量的科技檔案，再輔以其它的信息源；否則，再好、再需要的編研題目也是無法完成的。考慮庫藏基礎，對于上級下達課題和用戶委托課題的完成尤為重要。

科技檔案部門的自身條件，尤其是人員條件也是選題時必須考慮的。由于科技檔案的專業性很強，不少編研課題單純由檔案工作者完成是不太現實的，因此，必須吸收專業人員、工程技術人員參加，同時解決好與之關聯的工作安排、經濟補償等問題。

2 擬制編研方案

編研方案是組織和協調整個編研工作，使其有條不紊進行的一種計劃綱要。事先擬制編研方案，進行周密的計劃和安排，也是保證編研工作有序進行的重要措施。

編研方案的基本內容包括：①編研的主題、目的和要求；②編研的內容范圍，即選擇科技檔案所包括的內容、時間；③編研成品的服務對象；④編研成品的結構、體例；⑤編研過程的時間安排和工作步驟；⑥編研人員的組織分工等。

為保證編研方案在編研工作中的指導作用，編研方案應經全體編研人員充分討論后確定，對其中的各項內容，要形成統一認識，以便在編研過程中自覺執行；對編研中可能遇到的困難，也要有足夠的估計和準備，以便在編研過程中設法解決。必要時，編研方案還應廣泛征求有關領導和科技人員的意見，委托項目的編研方案要經過與委托方的認真協商，以協議或合同的形式確定下來。

3 選材

選材就是選取與編研題目有關的各種材料。選材的總原則是材料與題目的一致性和材料本身的真實性、多樣性。所謂一致性，就是要切題，既要避免選漏，又要避免選重；所謂真實性，就是選用的材料必須經過嚴格的審查、核實，確保真實無誤；所謂多樣性，就是選材類型要多樣，在以科技檔案為主的前提下，兼選有關的科技情報、科技資料予以補充。

與前述科技檔案信息篩選過程相似，編研過程中的選材也分為初選、復選、定選三個步驟。編研成品有匯編型、文摘型、編纂型三種，選材的要求也不完全相同。匯編工作需要選用科技檔案的全文、全圖，選中之后進行復制，然后用復制件進行編排；摘編工作要從科技檔案中摘錄有關內容，要求更加精練；編纂工作要從科技檔案及相關材料中，廣選素材，并加以融化、吸收。

4 加工和編排、編寫

加工與編排，是指對所選的科技檔案材料進行具體的編輯工作，這是直接關系編研成品質量的一項重要內容。

加工，是在對科技檔案信息分析研究的基礎上，運用考訂、選錄、摘要、復印、繪制等方式，對科技檔案信息進行優化，對其內容進行校核與注釋，以及對相關文字、標點、圖例、符號進行考訂和標準化審查等。加工的要求是精確、細致，忠于原文。

編排，是按照擬定的體例形式，對選擇的科技檔案信息進行科學系統的組織和排列。根據科技檔案信息的特點，其體例形式主要有：按時間先后組織編排，如年鑒、大事記等；按規格、性能、結構組織編排，如圖集、圖冊等；還有按專業性質、技術水平、規模大小、重要程度等不同特征進行組織編排的。

編寫，是針對編纂而言的。就是以精選出來的、并經過考訂的科技檔案材料為素材，按照一定的規則，創造新的知識產品的過程。

5 審校和批準

審校分初審和終審。初審是對科技檔案編研成品初稿的各項技術編排內容進行校正以及對正文內容進行核對，可由編研人員各自完成自己所承擔的部分，亦可相互校審。終審是對科技檔案編研成品初稿的全面審查和校核，包括選材內容是否恰當，圖樣、報表是否準確，編排體例形式是否科學，文字、標點、圖例、符號有無錯誤等等。終審一般由專業技術部門的負責人完成。

經過終審后的科技檔案編研成品初稿，還須報請有關領導審定和批準方可成為定稿，定稿后，印刷方式、印刷數量、發放范圍、發行方式等，也須經過有關領導確認。