科技檔案編研立項報告和編研方案

編研主題確定應該以一定的形式表現出來，以便指導和協調下一步編研工作。而作為研究性智力活動的科技檔案編研工作，也需要經過周密的計劃與安排。任何一個編研項目或課題都要通過制定編研成品方案，作為指導編研活動的行動依據；一些重大的編研課題還應該另外編寫編研立項報告，以便保證其可行性。科學地選題為制定上述編研工作的依據創造了條件。因此，提出科技檔案編研立項報告與制定編研方案（大綱），就成為編研選題的成果形式。

（一）編寫編研立項報告

根據國家科研管理的規定，為了保證科研工作的科學性，必須履行科研課題管理手續。即事先提出課題立項報告，在對研究課題的必要性、可行性、創造性進行科學論證的基礎上，預測課題成果，合理安排課題的進度與步驟。課題報告經過有關專家的評審認定后才能正式立項，并接受課題管理機構的監督。所有立項的科研課題在完成之時，必須經過課題鑒定，以保證課題研究的實踐效果。這樣做，一方面能夠按照科研管理的程序和實施辦法，加強編研工作的科學性；另一方面通過立項為編研工作爭取一定的人、財、物的支持，并且通過課題鑒定評價與肯定編研成果。隨著科技檔案信息開發的產業化，應該逐步實行編研課題立項制度，自覺將科技檔案編研項目納入科研課題的管理。

科技檔案編研立項報告的基本內容：①選題目的，即課題要解決的問題、課題的必要性、編研成品預期效果或意義等；②課題研究的內容范圍，科技檔案編研成品的內容范圍，及編研中的重點與難點；③課題計劃完成時間，以及各階段的完成時間與完成標志；④課題完成的物質條件，包括現有條件與需求創造的條件；⑤課題研究人員的情況；⑥編研成品形式與質量要求等。

（二）編制編研方案

科技檔案編研方案，也成為編研大綱，是每一個編研成品生產的操作規范?？萍紮n案編研成品任務大小不同，工作難度不等，參加編研工作的人數和單位的情況不一樣，因此，編研成品的生產必須要進行必要的協調。編研方案就是協調的具體依據。

編研方案的內容包括：①編研成品的目的和要求；②編研成品的主題內容、類型；③為編研成品選材確定內容、時間、地點等范圍；④編研成品核實加工的方法與要求；⑤編研成品的結構和體例形式；⑥參加編研成品編研人員的組織分工以及必要的監督與協調；⑦編研工作時間安排與進度要求；⑧編研成品質量保證措施和校核審批的要求；⑨其它有關事項等。

從以上的內容可以看出，科技檔案編研成品立項報告和編研方案都是編研工作的指導性文件，對科技檔案編研工作的開展將起到計劃、組織、協調的作用，二者的區別在于，首先，它們的目的不同，編研成品立項報告，是指科技檔案部門開展的某個編研項目的總體目標和設想，而編研方案（大綱）則是針對具體編研成品生產而進行的具體安排。其次，它們在內容上也不盡相同，編研成品立項報告比較概括，不涉及具體實施問題；而編研成品方案與針對性強，需要詳細籌劃每一個編研操作過程，能夠成為指導、協調編研活動的依據。

由于科技檔案編研立項報告和科技檔案編研方案具有指導意義，因此，一定要由參加編研工作的全體人員充分討論后確定。在討論中，對有利的條件以及重點和難點要認真地統一認識，以便在編研活動開展后，能夠通過編研人員充分、自覺地予以執行，以保證科技檔案編研工作的順利進行。對于編研中的困難，更要有足夠的估計與準備，并在編研活動中認真、逐個地加以解決，保證完成編研任務。特別是對于各項具體加工標準，必須通過認真討論以便編研人員透徹地理解，經過他們的努力使它們變為現實。

為了保證科技檔案編研工作的健康發展，委托項目的編研方案，要經過與委托方的認真洽商，以協議或合同的方式確定下來。其他科技檔案編研成品方案，要廣泛征求各專業部門和科技人員的意見，重要編研項目的編研方案還應當報請有關部門批準。