科技檔案利用的方式

1.開設檔案閱覽室

　　檔案閱覽室是科技檔案保管部門為利用者直接查閱利用科技檔案的場所。這是最基礎、最普遍的一種利用方式，它主要是利用及時方便、查閱范圍廣等特點?？萍紮n案與科技圖書還不一樣，大多數科技檔案只有一份，而且有的科技檔案本身還具有一定的保密性。因此，它不像圖書一樣可以外借利用。

　　設立閱覽室是給利用者提供更好的利用方式。一是便于保護科技檔案的安全，避免丟失，而且還減少磨損，可以延長科技檔案“壽命”；二是便于科技檔案及時周轉，提高科技檔案的利用效率；三是有利于維護黨和國家科學技術機密的安全。

　　面對廣大的科技檔案利用者，開展閱覽服務是一種有效的服務方式。為做好閱覽服務工作，科技檔案管理部門一是應該編制多種類型的檢索工具；二是服務工作者要具有高度的責任心和服務精神，要熟悉庫藏科技檔案和各種檢索工具，具有一定的專業水平；三是科技檔案管理部門應設置專門的閱覽室，并配備必要的設施，給利用者創造良好的閱覽環境。

  為安全利用科技檔案，科技檔案部門應制定必要的規章制度。以便于利用者了解閱覽室的開放對象、科技檔案的借閱范圍和借閱手續、利用者應遵守的各種規定等。

2.科技檔案外借利用

　 科技檔案外借利用，是指科技檔案保管部門按照一定的制度和手續，將有關科技檔案帶出科技檔案保管部門利用?？萍紮n案一般不外借利用，但在特殊情況下，為照顧特殊利用者的需要，必要時可以將科技檔案借出利用。

　　科技檔案外借利用必須建立嚴格的規章制度。首先，要經過一定的審批手續，一般是在科技檔案保管部門借閱登記簿上進行登記。登記內容包括：檔號、案卷名稱、張（頁）數、密級、借閱日期、應還日期、借閱者簽名、歸還簽收等項目。其次，借出時限不宜過長，一次借出的數量也應有所限制，利用者借出科技檔案就要負責科技檔案的安全，不能將借出的科技檔案轉借或復制、翻印，更不能丟失、拆散、調換、剪裁科技檔案，并一定保證按期歸還。同時，給利用者提供科技檔案的服務人員，有權利對歸還的科技檔案進行檢查驗收。

3.制發科技檔案的復制件

　　根據檔案原件制發各種復制件，是科技檔案保管部門開展利用工作的一種重要方式，這項工作通常又被稱為復制供應。

　　這種服務方式具有較多的優點，它可以提高科技檔案利用率，緩解供需矛盾，又可以保護科技檔案的原件。但是這種服務方式也具有它自身的缺點。一是科技檔案用為憑證時，利用者總是想到看到科技檔案的原件，在利用者看來復制件往往不令人滿意，這就需要我們復制出來的科技檔案與原件盡可能的一致。另外，還要在復制件的空白處注明保管單位的名稱、原件檔案號，必要時可加蓋公章，以示負責。二是由于復印技術與材料的快速發展，尤其是復印機的廣泛使用，就有可能造成科技檔案隨意復制、隨意公布的事情發生，這就不利于科技檔案的保密和維護科技檔案保管部門的合法權益。因此，必須對科技檔案的復制件的制發范圍的批準權限進行嚴格的管理。

4.科技檔案的信息交流

　　隨著信息技術的快速發展，利用計算機來管理和利用科技檔案已經十分普遍。

　　利用計算機網絡，主要是借助其報道交流目錄、文摘等形式進行科技檔案信息交流，但利用工作中的檔案陳列、展示也屬于信息交流的范疇?，F代社會中信息服務，有助于促進人們對利用科技檔案信息的強烈需求感，有助于科技成果的推廣，是科技檔案管理部門應該大力提倡的一種方式。

5.科技檔案咨詢服務

　　科技檔案咨詢服務是根據利用者的需要通過不同手段查詢或檢索，以提供利用者所掌握的科技檔案保管內容，滿足利用者所提出的問題給予解答，獲得有關線索。咨詢的方式可以是面對面咨詢、信件咨詢、電話咨詢。利用工作做活后，科技檔案保管單位會收到各種咨詢業務，咨詢類型有：

 （1）一般的指導性咨詢。

 （2）專門性咨詢。

 （3）事實性咨詢。

 （4）科技性咨詢。