1人事檔案管理中存在的不足

人事檔案是指社會上一些組織和部門進行人事管理的管理人員在選用人才等一些工作中所積累而成的很珍貴的人員資料，它記載著不同的人在不同階段的發展經歷，還客觀真實地記錄了一個人的社會閱歷、家庭以及社會關系、個人品質等等方面的資料。由于諸多方面的因素形成了當今社會教師人事檔案管理中存在的一些問題，具體有以下幾個方面：1.1管理者對教師人事檔案重要性的認識過于片面管理者對這項工作不夠重視，基本都表現在教師人事檔案管理的工作中，有很大一部分領導者在對檔案機密性的認識上存在不足，認為這項工作只要將這些檔案保管好不丟失就行了。所以，他們都忽視了檔案管理工作的機密性，不能很好地將檔案進行保密處理，工作人員不能擁有良好的工作環境，也沒有足夠的經費進行支出，這項工作也就很難做好。1.2教師人事檔案機密性不足根據國家的相關人事檔案管理方案指出，任何人不得私自調用個人或者親屬的檔案資料。人事檔案進行保密的目的一方面是便于統一管理，另一方面是為了防止安全事故的發生，也正是這種機密性大大的降低了教師人事檔案的真實可靠性，管理者的意見而不是本人意見，導致檔案的隨意性也隨之增加。1.3教師人事檔案真實性不高人事檔案的價值來源于其真實性，就目前的人事管理方式而言，檔案造假的現象時常發生。也有部分領導為了打擊報復而通過修改職工的檔案，最后給職工造成巨大的心理和生活上的傷害。各種不同方式的造假現象也不斷發生，使得教師人事檔案管理制度的真實性面臨著巨大的威脅。1.4教師人事檔案資料不夠全面教師人事檔案內容不夠齊全，資料內容不全面。造成這些不足的原因一大部分是因為進行教師人事檔案管理工作的人員不具備必須的責任心，沒有積極負責的收集各個方面的資料，導致檔案資料不足。1.5教師人事檔案管理制度不夠先進隨著目前各種制度改革的不斷進行，人才的使用和流動頻率也逐漸增高，選用人才的手續也由復雜變得簡單。由于教師人事檔案管理制度不夠先進，沒有緊跟時代的潮流，而且沒有及時的修改，對人才的流動造成了一定的阻礙作用。有些單位甚至不擇手段將人才的檔案進行扣留，造成了教師人事檔案不齊全，給一些急需人才的單位的工作造成了不便。

2教師人事檔案管理信息化建設的新方式與對策

2.1建設現代化的人事檔案管理設施，完善教師人事檔案信息在進行教師人事檔案管理的信息化建設道路中，要緊隨時代的步伐，使基礎設施處于最先進階段，以便于提高教師檔案的安全可靠性。在建設基礎設施的過程中。也要充分利用網絡科技，加快建設教師人事檔案數據庫的步伐。同時也要建設先進的檔案管理和使用系統，在全社會統一使用達到科技要求的檔案使用和管理軟件，為信息的安全合理使用提供有效的保障。2.2健全教師人事檔案管理制度在進行現代化建設的過程中還要注意不斷健全各種規章制度，并提出合理可靠的意見，并經過開會表決，選取最為有效的意見并投入使用，以推動制度的制定和健全的進度。提出相應的獎勵措施，推進制度的合理化建設。其建設重點是研制出一些合理的檔案信息化準則，運用符合實際的宣傳措施進行傳達消息，使得進行教師人事檔案管理的工作者的心里都有一個標準，最后達到完善教師人事檔案的管理制度的目的。2.3培養高素質的專業管理隊伍教師人事檔案的信息化管理建設對于每一位進行檔案管理的工作者都做出了很高的技術要求，它要求檔案管理人員在進行工作的同時還要不斷的加強專業知識的學習，在進行專業知識學習的同時，還要加強對網絡技術以及教師人事檔案管理軟件的學習，以提高工作人員對現代化設施的運用能力，最后成為一名高素質、高能力、高水平的全能型人才。與此同時，領導者還要對檔案管理人員進行政治思想的教育，使他們具備較強的責任心，不會為了達到某種目的而去弄虛作假，最后造成嚴重的后果，并且還能盡快實現檔案管理的信息化和現代化。

3總結

總的來說，教師人事檔案管理工作的發展只有順應時代的要求，以信息化建設為前進方向，才能完完整整的把這項工作做好，才能加快教師人事檔案管理信息化建設的步伐，最終使得教師人事檔案的管理更加合理規范。

作者：陳美容 單位：莆田市秀嶼區教育局