檔案管理工作無論對教育行業，還是對于醫院行業來說都有著重要的影響。然而從我國目前檔案管理工作上看，我國的檔案管理在存在著一定的問題，檔案管理工作的缺乏規范性。我國醫療行業在檔案管理工作規范化方面進行了一定的研究，并且在研究的過程中也取得了一定的成果。然而，隨著社會對醫療行業的越來越重視，檔案管理工作的需求量也是與日俱增，現在原有的檔案管理規范化的研究已經不能滿足其他的需求了。因此，在今后的檔案管理工作中，還要進一步加強對工作規范化的研究，從而提高檔案管理工作的效率，以及檔案管理質量的提高。
1 規范婦檔案管理的必要性
1.1 規范檔案管理是新形勢下的要求
在我國日益發展的經濟環境下，我國的醫療企業與其他行業一樣也在經濟快速發展下發生了一系列的變化。如何將快速的適應社會各行各業的發展，也是我們單位長期思考的問題。事業單位主要面臨的人員主要是患者，在同等單位的競爭下，只有將本單位的硬件設備完善才能擁有更多的患者去相信它。[1]檔案管理作為單位的發展資料記錄，在其發展的道路中，記載著各單位在建設中所做出的一切努力和取得成果，它對各單位的發展有著十分重要的參考價值。所以，這就要求我們在發展建設中，解決檔案的原始問題，是各單位長期發展所必須思考的問題。
1.2 加強檔案管理的自身發展
檔案管理是在各單位管理中的重要組成部分，對各單位來說，檔案管理的好壞直接影響到它的發展道路。只有將檔案所管理好，能讓其在以后的發展中面臨問題的出現時可以及時的進行整理、歸檔，使單位在今后的發展中盡量少走彎路。同時，各單位檔案管理也是他們在創建單位企業文化的重要內容，檔案管理的好壞有利于單位可以樹立良好的形象。對于相同工作性質的單位而言，檔案的存在是其公司發展的經驗或是績效考核的總結和依據，是各單位在日常運行中的必要過程，所以，規范如今的檔案管理，是提高企業對本公司的各類情況了解的重要依據之一，也是更能夠加強各企業自身管理能力的重要體現。現階段網絡普及程度加深，人們的生活習慣、工作等都發生很大的改變。例如人們在購物、醫療服務等方面都開始依靠網絡來進行。對比之下，在檔案服務方面，傳統的方法主要是用戶到檔案館查閱，查閱速度慢、獲取信息慢。檔案的獲取途徑除了去檔案館以外，還可以從網絡途徑來獲取。由于從網絡獲取檔案資源的途徑不僅簡便、而且效率高、快捷，在網民暴增的時代，從網絡途徑獲取檔案資源的用戶增加，使檔案資源的價值得到更好地挖掘。
1.3 檔案管理的好壞有企業的長遠發展
企業檔案的管理是各企業在日常經營中必須進行的活動，檔案管理是他們工作中的重要內容，通過對企業文化的發展歷程、重要經驗、基本情況等進行回顧和整理，可以總結出豐富的企業長遠發展經驗。[2]檔案中的資料不僅僅是企業發展過程中的精髓所在，而且還是他們企業在發展進程中的智慧結晶，任何單位的發展絕不會是一帆風順的，所以，對檔案整理可以從中總結出經驗和教訓，對今后的各行各業的發展都能做一個預期的規劃，從而有利于各行業的長遠發展。
2 目前我國檔案管理存在的不足
長期以來，各單位檔案管理的觀念落后，對檔案管理的重視程度不高，使得各單位的檔案管理人員不能很好的意識到檔案管理的重要性，從而導致他們在工作中缺乏積極性、主動性和創造性，最終就影響了檔案管理工作規范化的開展。在以往傳統的檔案管理中，從事檔案管理的工作人員大部分都是沒有經過專業學習過檔案管理學。所以在開展工作時，他們既對工作缺乏熱情，又對所完成的檔案工作服務不高，加之檔案管理人員流動性較大，進而就影響了各企業的檔案管理工作規范化的開展檔案管理是企業開展工作、管理方面的原始記錄，其在企業中心的日常工作、糾紛、決策等方面具有重要的參考價值。因此，企業的檔案的管理尤為重要。隨著數據化時代的到來，檔案管理工作發生很大的改變，給檔案的管理帶來更大的挑戰。現主要分析數據化時代下檔案的現狀。同時，目前針對各企業檔案管理的技術看，他們的設備比較陳舊，這也是影響檔案管理規范化的問題之一。
3 新形勢下檔案管理工作規范化的措施
由上可知，規范檔案管理對于各行各業的發展都有著十分重要的作用。然而，在目前的管理中看我國嗯檔案的管理確實存在著一些問題。所以，在新形勢下，如何加強各單位檔案管理規范化十分有必要。檔案數據發生很大的變化，從以往的紙質數據擴展到現在的視頻、電子數據等新數據類型，采集方式比傳統更多，檔案數據材料急劇增加，涉及面廣，內容更加豐富。數據資源種類和數據信息量的增加，給檔案的保存方面帶來一定的挑戰。在數據化時代，檔案的信息收集和以往不同，現階段檔案收集可以來源于網絡，加上現階段網民爆發式增長，檔案信息收集不斷平民化、廣泛化。對此，筆者在新形勢下如何加強各企業檔案管理工作規范化中做了一些相關研究，希望能夠為我國檔案管理工作規范化水平的提高而做出一些貢獻。
3.1 提高對各行各業檔案管理的重視度
企業的領導干部應該提高對本單位檔案管理的重視程度，要認識到檔案管理的價值和意義，從而擺正對檔案管理工作的態度，促進本單位檔案管理規范化進程。
3.2 全面普查
定時、定點清理一些保存時間長、無標題不規范、重份、缺頁無用的資料。其次加強檔案管理人員及時將已更新的信息錄入計算機中。[3]
3.3 健全單位檔案管理規章制度
單位檔案管理工作規范化是需要有科學嚴謹的規章制度來保障，因此，各單位要制定出明確的檔案管理制度，例如：檔案借閱保密制度、整理歸檔制度、鑒定銷毀制度、庫房管理制度等，要使單位的各個部門都充分重視檔案管理制度的完善工作。
3.4 積極引進信息技術
利用計算機進行儲存、編目、檢索、查閱檔案資料，減輕工作人員勞動強度，節省空間，提高工作效率，使得檔案案卷整齊規范，便于查找。
3.5 將檔案分門別類，充分利用檔案原基礎
對于資料基礎較好且具備全因目錄的，直接進行分類標引，對于特殊形式的檔案則通過計算機程序將相關姓名、?r間、地址等信息用資料目錄錄入，然后獲得分類號，提高著錄速度，便于查詢。
3.6 提高檔案管理員的整體素質
企業定期對檔案管理人員進行全面的專業知識培訓，不斷提高他們的業務水平能力，并要求單位的檔案管理人員積極主動提升自身素質，在實踐中小斷自我總結完善，提高檔案管理的專業素質和綜介素質。[4]
4 結語
綜上所述，新形勢下單位檔案管理工作規范化的研究對于他們的檔案管理發展來說有著不可忽視的作用。然而，各行各業檔案管理想要向著規范化的方向發展，還有著很長的路。所以，在今后的我國的檔案管理中，要時刻加強對管理人員工作規范化的研究，并且要從本企業管理的多個角度，多個方面進行研究，從而才能研究出更好、更有效的能夠促使檔案管理工作向著更加規范化方向發展的方法和措施。
1 規范婦檔案管理的必要性
1.1 規范檔案管理是新形勢下的要求
在我國日益發展的經濟環境下，我國的醫療企業與其他行業一樣也在經濟快速發展下發生了一系列的變化。如何將快速的適應社會各行各業的發展，也是我們單位長期思考的問題。事業單位主要面臨的人員主要是患者，在同等單位的競爭下，只有將本單位的硬件設備完善才能擁有更多的患者去相信它。[1]檔案管理作為單位的發展資料記錄，在其發展的道路中，記載著各單位在建設中所做出的一切努力和取得成果，它對各單位的發展有著十分重要的參考價值。所以，這就要求我們在發展建設中，解決檔案的原始問題，是各單位長期發展所必須思考的問題。
1.2 加強檔案管理的自身發展
檔案管理是在各單位管理中的重要組成部分，對各單位來說，檔案管理的好壞直接影響到它的發展道路。只有將檔案所管理好，能讓其在以后的發展中面臨問題的出現時可以及時的進行整理、歸檔，使單位在今后的發展中盡量少走彎路。同時，各單位檔案管理也是他們在創建單位企業文化的重要內容，檔案管理的好壞有利于單位可以樹立良好的形象。對于相同工作性質的單位而言，檔案的存在是其公司發展的經驗或是績效考核的總結和依據，是各單位在日常運行中的必要過程，所以，規范如今的檔案管理，是提高企業對本公司的各類情況了解的重要依據之一，也是更能夠加強各企業自身管理能力的重要體現。現階段網絡普及程度加深，人們的生活習慣、工作等都發生很大的改變。例如人們在購物、醫療服務等方面都開始依靠網絡來進行。對比之下，在檔案服務方面，傳統的方法主要是用戶到檔案館查閱，查閱速度慢、獲取信息慢。檔案的獲取途徑除了去檔案館以外，還可以從網絡途徑來獲取。由于從網絡獲取檔案資源的途徑不僅簡便、而且效率高、快捷，在網民暴增的時代，從網絡途徑獲取檔案資源的用戶增加，使檔案資源的價值得到更好地挖掘。
1.3 檔案管理的好壞有企業的長遠發展
企業檔案的管理是各企業在日常經營中必須進行的活動，檔案管理是他們工作中的重要內容，通過對企業文化的發展歷程、重要經驗、基本情況等進行回顧和整理，可以總結出豐富的企業長遠發展經驗。[2]檔案中的資料不僅僅是企業發展過程中的精髓所在，而且還是他們企業在發展進程中的智慧結晶，任何單位的發展絕不會是一帆風順的，所以，對檔案整理可以從中總結出經驗和教訓，對今后的各行各業的發展都能做一個預期的規劃，從而有利于各行業的長遠發展。
2 目前我國檔案管理存在的不足
長期以來，各單位檔案管理的觀念落后，對檔案管理的重視程度不高，使得各單位的檔案管理人員不能很好的意識到檔案管理的重要性，從而導致他們在工作中缺乏積極性、主動性和創造性，最終就影響了檔案管理工作規范化的開展。在以往傳統的檔案管理中，從事檔案管理的工作人員大部分都是沒有經過專業學習過檔案管理學。所以在開展工作時，他們既對工作缺乏熱情，又對所完成的檔案工作服務不高，加之檔案管理人員流動性較大，進而就影響了各企業的檔案管理工作規范化的開展檔案管理是企業開展工作、管理方面的原始記錄，其在企業中心的日常工作、糾紛、決策等方面具有重要的參考價值。因此，企業的檔案的管理尤為重要。隨著數據化時代的到來，檔案管理工作發生很大的改變，給檔案的管理帶來更大的挑戰。現主要分析數據化時代下檔案的現狀。同時，目前針對各企業檔案管理的技術看，他們的設備比較陳舊，這也是影響檔案管理規范化的問題之一。
3 新形勢下檔案管理工作規范化的措施
由上可知，規范檔案管理對于各行各業的發展都有著十分重要的作用。然而，在目前的管理中看我國嗯檔案的管理確實存在著一些問題。所以，在新形勢下，如何加強各單位檔案管理規范化十分有必要。檔案數據發生很大的變化，從以往的紙質數據擴展到現在的視頻、電子數據等新數據類型，采集方式比傳統更多，檔案數據材料急劇增加，涉及面廣，內容更加豐富。數據資源種類和數據信息量的增加，給檔案的保存方面帶來一定的挑戰。在數據化時代，檔案的信息收集和以往不同，現階段檔案收集可以來源于網絡，加上現階段網民爆發式增長，檔案信息收集不斷平民化、廣泛化。對此，筆者在新形勢下如何加強各企業檔案管理工作規范化中做了一些相關研究，希望能夠為我國檔案管理工作規范化水平的提高而做出一些貢獻。
3.1 提高對各行各業檔案管理的重視度
企業的領導干部應該提高對本單位檔案管理的重視程度，要認識到檔案管理的價值和意義，從而擺正對檔案管理工作的態度，促進本單位檔案管理規范化進程。
3.2 全面普查
定時、定點清理一些保存時間長、無標題不規范、重份、缺頁無用的資料。其次加強檔案管理人員及時將已更新的信息錄入計算機中。[3]
3.3 健全單位檔案管理規章制度
單位檔案管理工作規范化是需要有科學嚴謹的規章制度來保障，因此，各單位要制定出明確的檔案管理制度，例如：檔案借閱保密制度、整理歸檔制度、鑒定銷毀制度、庫房管理制度等，要使單位的各個部門都充分重視檔案管理制度的完善工作。
3.4 積極引進信息技術
利用計算機進行儲存、編目、檢索、查閱檔案資料，減輕工作人員勞動強度，節省空間，提高工作效率，使得檔案案卷整齊規范，便于查找。
3.5 將檔案分門別類，充分利用檔案原基礎
對于資料基礎較好且具備全因目錄的，直接進行分類標引，對于特殊形式的檔案則通過計算機程序將相關姓名、?r間、地址等信息用資料目錄錄入，然后獲得分類號，提高著錄速度，便于查詢。
3.6 提高檔案管理員的整體素質
企業定期對檔案管理人員進行全面的專業知識培訓，不斷提高他們的業務水平能力，并要求單位的檔案管理人員積極主動提升自身素質，在實踐中小斷自我總結完善，提高檔案管理的專業素質和綜介素質。[4]
4 結語
綜上所述，新形勢下單位檔案管理工作規范化的研究對于他們的檔案管理發展來說有著不可忽視的作用。然而，各行各業檔案管理想要向著規范化的方向發展，還有著很長的路。所以，在今后的我國的檔案管理中，要時刻加強對管理人員工作規范化的研究，并且要從本企業管理的多個角度，多個方面進行研究，從而才能研究出更好、更有效的能夠促使檔案管理工作向著更加規范化方向發展的方法和措施。
