一、檔案管理信息化建設的意義

基于檔案管理的特殊性和實踐性，在具體發展階段必須從現有發展趨勢入手，明確信息管理建設模式的相關要求，進而促進檔案信息化建設的順利進行。以下將對檔案管理信息化建設的意義進行分析。

1.實現資源共享

在信息化建設階段基于現有發展程序的種種要求，必須實現資源的共享，使其符合現有建設形式的要求。信息化建設突破原有發展形勢的限制，在具體發展過程中能積極提供相關有效信息，為管理體系的建設提供便捷。在實踐應用階段信息化建設形式能讓查閱者及時了解各級的相關信息，滿足建設需求[1]。

2.提升檔案信息的利用率

當前檔案管理模式作為信息化建設的本質性要求，在具體發展階段要提供必要的鏈接渠道，使其適應信息化建設體系的本質性要求。在系統建設階段不僅提升檔案的利用率，同時最大限度的增強信息的使用價值。

3.保證信息體系的真實性

在信息化建設階段所有建設形式都是隨著實際發展情況變化的，必須以信息化建設的本質性為目標，實現信息的告訴傳播和發展。在整體化建設過程中能保證信息形式的真實性和全面性，強化檔案信息的時效性和真實性建設。

二、如何促進管理信息化建設

1.優化信息技術

信息技術是信息化管理的重要衡量標準在系統建設過程中必須以固定的建設形式為標準，對系統建設模式進行優化建設，使其滿足信息系統發展的本質性要求。在具體應用階段必須合理應用資源，使其發揮應有的作用。在整體優化建設過程中要將先進的技術手段作為主要發展依據，實現管理的優越性。在實踐中必須按照及時性、方便性及針對性的發展原則，對技術體系進行優化分析，使其發揮最大的作用，為系統建設提供保障，進而推動項目工程的進一步發展[2]。在后續應用機制控制和應用階段必須以信息技術為媒介，實現基礎控制形式的相關要求，使其適應建設體系的相關要求。

2.完善信息建設系統

管理系統是信息化建設發展模式的重要依據，在系統建設和優越性發展階段必須以應用系統為理論依據，使其發揮最大化作用。查閱信息是個復雜的管理程序，要對系統進行優化建設，保證工作人員在查閱信息的過程中只需點擊鼠標便可輕松進入系統，便可查閱到所需的檔案材料，摘錄打印。為了保證數據錄入的準確性和完善性，需要兼顧到檔案管理的本質性要求，最大限度地發揮檔案作用的同時又兼顧保護檔案原件，進而提高檔案信息化工作水平[3]。

3.重視信息系統的維護

在系統日常應用階段要發揮系統建設的維護要求，對現有體系建設進行優化分析，適應信息化發展形勢的要求。在實踐應用階段要對的實際情況有所了解，基于人事變動、工作變動及獎懲機制要進行細化分析，使其符合現有發展體系的本質性要求。信息系統的日常動態管理在整體發展階段有一定的指導性意義，必須以固定的設計形式為目標，按照固定設計模式的要求，建立健全系統應用標準，進而滿足隊伍的優化建設。

4.提升管理人員素質

基于檔案管理的特殊性和復雜性，在后續控制過程中必須不斷提升管理人員的素質。在整體化建設階段必須不斷充實知識化、年輕化的隊伍，使其適應現有發展形勢的本質性要求。檔案管理工作人員要對員工進行指導性訓練，了解信息化建設工作的相關要求，將管理工作落實到實處，不斷提升工作人員的無視，發揮其工作潛能。在優化分析階段需要定期對業務知識進行培訓，重視信息收集、整理和保密工作，強化對信息指標的審核，使其符合固定的應用標準，不斷提升工作人員的業務水平。

三、結束語

在當前檔案整體管理過程中必須以信息化建設指標為基礎，實現系統優化建設，并將信息化建設落實到實踐中，滿足系統建設的本質性要求。在整體優化建設階段必須構建合理的溝通發展平臺，結合系統發展的要求，逐漸增加系統軟件，并做好工作基礎，保證檔案管理工作的實效性和完善性。相關工作人員在具體發展階段需要以固定的建設系統為目標，結合現有發展體系的要求，確保信息數據的完整、全面、系統和準確，實現資源的共享。進而為社會發展創造更多的經濟效益和社會效益。

作者：顧雅麗 單位：德惠市就業服務局