1企業檔案管理工作現狀分析

1.1企業檔案管理工作現狀分析檔案是產權的承載體，載體的轉變必然引發檔案管理形式的改變。但事實上我國部分國有企業的產權變動不大，甚至部分企業未獲得經營權。因此隨著企業的改革，檔案管理機構或被撤銷、或被降格、或被是兼并，從而成為沒有監督作用，沒有實權的虛職部門。部分產權變動企業由于處于空置轉型期，其檔案的流向與歸屬很難確定，僅有少數單位的檔案得以完整保存，大部分處于空置轉型期的企業檔案處于無人管理的狀態。這種無人管理的狀態極易導致檔案缺損或丟失，因此必須加強對產權變動企業的檔案管理。1.2現代企業內部管理工作結構轉變隨著現代企業制度改革的來臨，許多企業進行了新的重組，這些企業可能由原來的單一法人變為多個法人的企業集團，從而導致了產權出資多元化等問題。在此基礎上，大多數企業內部的管理方式不再簡單依照政府機構進行設置，因為如果依然沿用原有的集中管理體制必然導致企業檔案管理面臨新的困難，所以要想跳出這個瓶頸，必須改變原來的工作模式。

2如何改善現代企業制度下企業檔案管理

2.1政府職能精準定位政府首先要理清與企業的關系，同時摒棄傳統的檔案管理模式，真正實現政企分開，給予企業充分的權利實現自主管理。我國經濟改革的目標明確，意在讓市場引導企業，而政府只是調控市場、企業真正實現自主經營。政府行政管理部門要摒棄傳統思想、沖破束縛，用新的工作方法來管理企業檔案。政府放權，同時行政管理部門要實現職能的分解，企業檔案管理工作將不受政府干預。總之，政府的職能要以宏觀調控為主，通過制定完善的政策、法律、法規來調控各企業檔案工作。政府管理企業檔案的工作重心將變為執法監督、完善立法計劃協助等輔助工作。同時要落實到地方檔案行政管理部門，依照國家有關政策的要求，對地區內檔案進行有計劃的管理。地方檔案行政管理部門也要跟據不同企業的特色，有重點的進行企業檔案管理工作。其次伴隨著企業集團對內部的行政管理被削弱，強化了屬地管理的意識，從而完善了企業自身的職能。行政管理部門要認清新形勢，不斷摸索新的管理方式，改變傳統的被動命令、直接管理的模式，轉變成為主動服務以及間接協助的方式。2.2實現“依法治檔”有據可尋當前市場經濟的迅猛發展，企業檔案管理工作必須要做出適時的改變，并且入法制化軌道。政府管理部門在實施統一調控的過程中，要嚴格依照法律、法規的的要求，認真執法，并實現對企業的監督作用。同時企業的檔案管理部門要積極地落實貫徹國家有關檔案管理工作各項法規，并嚴格遵照規章進行檢查監督，從而實現企業檔案工作規范管理，維護好企業自身利益的目的。構建完善的制度體系是現代企業制度下企業檔案管理的基礎，現代企業必須要制定一套高效的過程控制方法來協調整個檔案系統整體發展。首先要制定檔案管理的整體目標，然后細化目標到各部門及個人，從而為規范性管理起到導向性的作用;其次進行責任分割，對重點實施項目的管理，要選取實力強，經驗豐富的單位承辦，并適時總結經驗在全系統推廣;再次建立動態追蹤機制，通過追蹤動態數據及時掌握當前工作狀態，方便檢查、監督與指導等工作展開。2.3加強人才隊伍建設，多方合作共同管理積極開展業務陪訓工作，強化人員隊伍的整體素質，培養職員的協同工作意識，調動員工積極性，全面提升工作質量，提高工作效率，優化工作系統的整體功能。此外現代企業制度下企業檔案管理工作還要充分依靠現有的資源，比如行業內各部門以及成立民間組織，靈活管理，如建立企業檔案協會、建立檔案咨詢及服務中心、引導社會服務組織等形式的機構為企業檔案提供指導，協助服務。國家檔案管理部門也要出臺政策、信息等引導、促進社會化組織的規范形成與發展，而以上社會化組織的成立將為國企的檔案管理提供更大的幫助。

3結束語

隨著現代企業制度的建立，企業遇到了全新的挑戰，同時也為其開辟了新的發展空間，為順應市場發展企業檔案管理工作必須全面改革。檔案的管理工作強化其社會化服務功能，不斷調整服務模式，在遵守法律法規的基礎上，探索適應于本企業工作方法，建立新型最優檔案管理方法，成為企業發展的堅強后盾。

作者：陳靜 單位：河南神馬氯堿化工股份有限公司