干部檔案管理現(xiàn)存缺陷及解決之策范文

干部人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等內(nèi)容的文字材料，是考察了解和正確選拔任用干部的重要依據(jù)。當(dāng)今，社會(huì)和經(jīng)濟(jì)處于快速發(fā)展時(shí)期，干部人事檔案管理面臨前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，如果干部人事檔案工作的觀念、方式、手段等不能適時(shí)進(jìn)行改革創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)，那么我們?cè)趯?shí)際工作中，就難以為干部工作提供全面、準(zhǔn)確的信息服務(wù)。

一、當(dāng)前干部人事檔案管理存在的問(wèn)題

1.干部人事檔案管理工作重視程度不夠。干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部分，是做好干部工作的基本條件之一。干部檔案管理工作的好壞，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及每位干部的切身利益。一些單位的領(lǐng)導(dǎo)和干部，對(duì)干部人事檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，重視程度不夠，沒(méi)有把人事干部檔案工作擺到重要的位置，人力、物力投入不足，設(shè)施落后，制度不嚴(yán)，管理力量薄弱，導(dǎo)致人事干部檔案工作處于被動(dòng)或停滯狀態(tài)，無(wú)法積極地為干部人事工作服務(wù)。

2.干部人事檔案管理工作方法滯后。目前，一些單位普遍存在干部人事檔案管理不規(guī)范的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在：第一，檔案用紙不規(guī)范，各種紙張大小不一，造成檔案整體裝訂困難，容易破損；第二，每年新形成的檔案材料收集入檔不及時(shí)，長(zhǎng)時(shí)間擱置使工作量增加，檔案材料易混淆、遺失。這些不規(guī)范，直接影響了干部人事檔案管理的發(fā)展，使之不斷滯后于干部人事制度改革的進(jìn)程。

3.干部人事檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)不高。干部人事檔案管理工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性和專業(yè)性較強(qiáng)的工作，要求管理人員熟練掌握檔案材料收集、鑒別、歸檔、整理、提供利用以及檔案的保管保護(hù)知識(shí)和技能。專業(yè)人才及專職人員的匱乏，嚴(yán)重制約了單位干部人事檔案管理的發(fā)展進(jìn)程。

二、解決對(duì)策

1.增強(qiáng)重視程度，夯實(shí)干部人事檔案管理工作基礎(chǔ)。一方面要以人為本，選拔一些綜合素質(zhì)好、敬業(yè)精神好、具有一定現(xiàn)代科技知識(shí)、有較強(qiáng)捕捉信息能力、年齡相對(duì)年輕的人員來(lái)從事干部人事檔案管理工作；另一方面要舍得財(cái)力，把干部人事檔案工作軟硬件設(shè)施建設(shè)等投入經(jīng)費(fèi)開(kāi)支、列入財(cái)政預(yù)算，確保落實(shí)，為干部人事檔案管理的現(xiàn)代化、信息化創(chuàng)造條件。

2.改進(jìn)工作方法，使干部人事檔案高質(zhì)量地為人事工作服務(wù)。要保持干部人事檔案工作的高質(zhì)量，就必須有科學(xué)的管理方法，必須實(shí)現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化。干部人事檔案管理質(zhì)量的提高，重要一條就是要及時(shí)收集和補(bǔ)充檔案材料。而材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)范化，將直接影響歸檔材料的質(zhì)量。我們要對(duì)收集到的檔案材料，從手續(xù)是否完備、表述是否準(zhǔn)確和精煉、觀點(diǎn)是否明確等方面，進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別。對(duì)于不符合要求的及時(shí)退回，限期糾正再歸檔；對(duì)于不屬歸檔范圍的材料，及時(shí)退給有關(guān)單位，做到不散失、不積壓。

3.加強(qiáng)工作人員培訓(xùn)，不斷提高政工干部和檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。做好新形勢(shì)下的干部人事檔案管理工作，必須有一支在思想上、政治上、工作作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力等方面過(guò)硬的干部人事檔案工作隊(duì)伍。我們要注重提高干部人事檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，構(gòu)建一支適應(yīng)新形勢(shì)、科學(xué)合理、穩(wěn)定精干的干部人事檔案管理專業(yè)人才隊(duì)伍。