科技檔案保管的內容與要求

1 科技檔案保管的內容

（1）日常性的保管與保護工作。主要指溫濕度的觀察監測、庫房清潔、庫房的安全保衛和科技檔案的入庫上架等。

（2）預防性的保管與保護工作。主要是圍繞科技檔案的防火、防潮、防高溫、防蟲、防鼠、防光、防塵、防污染、防盜等而采取的維護措施。

（3）搶救性的保管與保護工作。主要是指對破損或載體變質的科技檔案進行的修補、復制等。

（4）條件性的保管與保護工作。主要指庫房的規劃建設與使用、科技檔案裝具的挑選及設備的購置與維護等。

2 科技檔案保管的意義

妥善地保管科技檔案，不斷提高科技檔案保管工作的水平，對于最大限度地延長科技檔案的壽命，維護科技檔案的安全，更好地發揮科技檔案的作用，有著重要的現實意義和深遠的歷史意義。

（1）只有抓好科技檔案的保管工作，才能維護科技檔案的完整與安全，實現科技檔案的集中統一管理。不注意科技檔案的科學保護和嚴格保管，隨意存放，亂丟亂拿，就會破壞科技檔案的完整、系統，損害科技檔案的安全，集中統一管理原則就失去了意義。

（2）只有抓好科技檔案的保管工作，才能不斷積累和儲備科技檔案資源?？萍紮n案既是重要的信息資源，也是寶貴的文化財富，它是隨著科學技術和經濟建設的發展而逐步形成、積累起來的。如果保管不善，造成不應有的損毀，就會使企事業單位的發展失去厚重的文化底蘊和豐富的信息資源，就會影響到科技檔案資源寶庫的建設。

（3）只有抓好科技檔案的保管工作，才能鞏固科技檔案基礎建設的成果。沒有科學而有效的保管與保護工作，造成科技檔案的丟失、損毀或混亂，收集、整理、鑒定等工作的成果就難以維持，科技檔案工作者的許多勞動就會前功盡棄。

（4）只有抓好科技檔案的保管工作，才能有效地發揮科技檔案的作用?？萍紮n案的作用能否得到充分的發揮，與科技檔案的完整性、系統性、安全性等狀況密切相關。而這些狀況如何，在很大程度上又取決于保管工作的好壞。

3 科技檔案保管的要求

1.策略性要求

科技檔案的保管，應當貫徹實施“以防為主，防治結合”的方針策略?？萍紮n案保管包含預防和修復兩個方面，正確處理好這兩者的關系，對做好保管工作十分重要。檔案的損毀大多有一個漸變的過程，在保管工作中應始終樹立預防為主的觀念，隨時注意發現各種不利的因素，加強和改進各項防范性的措施，使可能出現的科技檔案損毀被消滅在萌芽狀態，防患于未然。強調以防為主，并不排除治理即修復的必要性。在以防為主的前提下實行防治并舉，對損毀的科技檔案及時修復，對不利的保管問題及時治理，這樣才能切實提高保管工作的效益和水平。

2.科學性要求

這是要求科技檔案工作者認真分析科技檔案損毀原因，努力掌握科技檔案損毀規律。科技檔案的損毀，一般是由人為因素或自然因素造成的。人為因素是指科技檔案工作者或用戶工作上的失職、操作上的失誤而引起的科技檔案的破壞。自然因素則包括內因和外因兩個方面。

內因是指科技檔案制成材料（包括載體材料和記錄材料）的性能及其耐久性，這是影響科技檔案保管壽命的內在因素?？萍紮n案的制成材料耐久性好，保管壽命就會長些，相反就要短些。如質量好的描圖紙，有韌性，強度大，透明性能好，耐磨，保管壽命長；質量差的描圖紙，則紙薄，透明度差，質脆易碎；又如用鋼筆書寫與用圓珠筆書寫的字跡相比，保管效果差別很大；用鋼筆書寫時，墨水的質量不同，保管的效果也不相同。

外因是指科技檔案保管環境中各種有害因素的影響，如溫濕度、光線、霉菌、蟲害、灰塵等。保管條件好，如溫濕度適宜，防護設施可靠，防菌、防蟲方法適當，就能夠延長科技檔案的壽命；相反就可能加速科技檔案的老化，縮短科技檔案的壽命。

分析科技檔案損毀的原因，找出影響科技檔案壽命的因素，采取相應的措施，才能有效地做好科技檔案的保管工作。

3.技術性要求

這是要求采用先進技術，提高保管工作的水平。隨著科學技術的發展，科技檔案的保管方法與保管技術也在不斷改進與創新?？萍紮n案工作者應當積極引進和吸收新的技術成果，注意借鑒圖書、文博等部門的先進經驗，與科技檔案保管的實際情況相結合，不斷提高科技檔案保管工作的水平。