第一條 為規(guī)范國有破產企業(yè)檔案的處置行為,防止國有資產的流失,根據《中華人民共和國企業(yè)破產法》、《中華人民共和國檔案法》等法律以及《國有企業(yè)資產與產權變動檔案處置暫行辦法》等有關法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定、制定本辦法
第二條 本辦法所指的國有破產企業(yè)檔案是指國有企業(yè)自成立起在生產、經營、科研、管理等活動中至清算組清算終結中形成的具有保存價值的各種不同形式的歷史記錄
第三條 國有破產企業(yè)檔案是國有破產企業(yè)全部活動的真實記錄,是企業(yè)資產的依據和憑證,屬國家所有。國有破產企業(yè)檔案的處置,應最大限度地維護國家利益和企業(yè)的商業(yè)秘密,確保檔案的完整與安全,便于有關萬面對檔案的利用
第四條 本辦法適用于夏回族目治區(qū)區(qū)域內的國有破產企業(yè)和國家控股的破產企業(yè)
第五條 破產企業(yè)檔案清理移交工作應當納入企業(yè)破產工作程序。各級檔案行政管理部門應作為各級破產清算組成員單位。負責組織、監(jiān)督、指導破產企業(yè)檔案的價值鑒定和清理移交工作 第六條 破產企業(yè)清算組應下設企業(yè)檔案處置工作小組.由檔案行政管理部門人員、破產企業(yè)分管檔案工作領導和破產企業(yè)檔案部門負責人組成,在破產企業(yè)清算組的領導下,負責檔案的具體處置工作
第七條 破產企業(yè)在清算終結前應留有檔案人員繼續(xù)做好企業(yè)檔案的收集、整理、歸檔和移交工作
第八條 破產企業(yè)的法定代表人在向清算組辦理移交手續(xù)之前,必須對檔案的完整、安全、保密負責檔案庫房、設備、裝具及必要的辦公用具等不得挪作它用,任何單位和個人都不得擅自處置企業(yè)檔案
第九條 破產企業(yè)的檔案處置按下列辦法處理:
(一)基建檔案、設備儀器檔案隨其實體歸屬
(二)產品檔案,科研檔案(含專利、商標、專有技術等檔案)按有關政策法規(guī)辦理,沒有規(guī)定的協(xié)商解決;
(三)會計檔案交由破產企業(yè)主管部門或移交給企業(yè)所在地國家檔案館代保管:法律、法規(guī)有特殊規(guī)定的,依照有關規(guī)定處理:
(四)破產企業(yè)職工檔案(含離退休人員檔案)由破產企業(yè)清算組負責移交自治區(qū)、市、縣(區(qū))勞動保障行政部門所屬的就業(yè)服務機構,由其負責破產企業(yè)職工的勞動保障事務代理和檔案托管業(yè)務并協(xié)助社會保險經辦機構辦理工齡認同、續(xù)繳養(yǎng)老保險費、退休等相關手續(xù)。破產企業(yè)職工(含離退休人員)檔案移交時,由破產企業(yè)按自治區(qū)物價部門核定標準,一次性支付三年的檔案管理費.肥用在破產經費中支付,死亡職工檔案按本條(六)款規(guī)定辦理
(五)生產技術管理、經營管理檔案移交破產企業(yè)主管部門或交給企業(yè)所在地國家檔案館代保管:
(六)黨群工作、行政管理檔案移交破產企業(yè)主管部門或企業(yè)所在地國家檔案館代保管
第十條 企業(yè)檔案部門按照檔案法向分別編制移交和寄存檔案的目錄檔案移交和寄存的目錄由交接方和企業(yè)檔案處置工作小組負責人簽字,分別保存在交接方和所在地檔案行政管理部門具有同等效力
第十一條 破產企業(yè)清算期間所形成的檔案,應隨黨群、行政檔案等一起移交破產企業(yè)主管部門或企業(yè)所在地國家檔案館代管。
第十二條 破產企業(yè)清算終結后,應在一個月內完成全部檔案的移交工作
第十三條 破產企業(yè)檔案交由地方國家檔案館代保管的,應一次性支付檔案保管費 ,費用在破產經費中支付第十四條 破產企業(yè)檔案由檔案接收方接收和使用,并隨檔案接收方的轉移而轉移。需交由地方國家檔案館代保管的檔案,必須按要求整理好后方可寄存,并按每卷20元一次性支付寄存檔案保管費;各地方國家檔案館對寄存的檔案必須檢查、登記、清潔、消毒后,方可入庫。第十五條 對破產企業(yè)檔案處置過程中違反本辦法造成損失或因玩忽職守,互相推諉造成檔案散失、損毀以及擅自處理檔案的,由縣級以上檔案行政管理部門視情節(jié)輕重追究直接責任人和相關人員的責任。
擅自出賣、轉讓檔案的,依法追究刑事責任。第十六條 本辦法由寧夏回族自治區(qū)檔案局負責解釋。第十七條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 附件:企業(yè)破產過程中形成材料的歸檔范圍 企業(yè)破產過程中形成材料的歸檔范圍 l、企業(yè)破產申請報告;
2、企業(yè)主管部門審批意見:
3、破產企業(yè)(或債權人)向法院遞交的企業(yè)破產申請:
4、法院下達的民事裁定書、公告;
5、法院成立企業(yè)破產清算組的文件及組成人員名單;
6、清算組向債權人會議所作的清算工作報告;
7、進入破產程序前的企業(yè)財務審計報告,資產評估立項書、確認書、資產評估報告、資產清冊等:
8、破產終結裁定書(包括債權人受償清單):
9、工商行政管理部門注銷企業(yè)營業(yè)執(zhí)照證明、稅務部門注銷企業(yè)納稅登記證明;
10、債權人會議決議和法院確認的有關材料;
11、破產企業(yè)的抵押財產協(xié)議書;
12、借款人擔保合同、借據、抵押物清單及有關登記、公證文件;
13、企業(yè)進入破產程序前一個月的資產負債表:
14、其他反映呆賬事實及審查所需的證明材料:
15、清算組與接收單位的協(xié)議書
16、清算組在企業(yè)破產過程中重要會議記錄;
17、破產預案材料;
18、申請企業(yè)破產過程中重要會議記錄;
19、對造成企業(yè)破產原因有關責任者的調查處理材料;
20、破產企業(yè)人員分流方案、花名冊;
21、破產終結后遺留問題及善后處理材料;
22、企業(yè)破產處理工作總報告;
23、檔案銷毀和移交目錄及清單;
24、其它有關材料。