二、計劃生育類
    1、全年工作計劃總結                                  長期
    2、各類統計報表       年度的                                           永久
       季月度                                           短期
    3、組織本地區計劃生育活動材料                        短期
    4、違反計劃生育處理決定                              長期
    5、照顧二胎審批表                                    長期三、民政類
    1、全年工作計劃總結                                  長期
    2、年度統計報表永久－季月統計報表                     短期
    3、辦理的結婚、離婚申請書和證明材料                   長期
    4、退休人員，在職殘廢軍人、烈士等登記冊               長期
    5、優撫社救補助申請書登記表、審批表、定期補助等材料   短期
    6、下崗再就業人員登記材料                            短期
四、便民服務及第三產業類
    1、集體所有制企業改制的合同、協議等                   長期
    2、轄區內的私營經濟、個體經濟統計表                   短期
    3、市場管理、協稅管理形成的文件材料                   短期
五、綜合治理類
    1、轄區治安案件的材料                                短期
    2、群防組織、調解組織、聯防組織人員名單               短期
六、武裝保衛類
    1、征兵、民兵花名冊                                  短期
    2、人防工作的材料                                    短期
    3、防汛工作情況，人員名單和人防工程防火檢查情況        短期
    4、司法工作中形成的文件                               長期
七、文化衛生體育類
    1、組織開展的各種活動形成的材料                       短期
    2、文化站活動的材料                                  短期
    3、衛生檢查的材料                                    短期
    4、城管工作形成的材料                                短期