為了加強聲像（照片、錄相帶）檔案管理，更好地開發和利用聲像檔案信息資料，特制定本制度。

   1、對聲像檔案實行集中統一管理，確保其完整、系統、安全，以備管理使用。

   2、聲像檔案的收集工作、整理程序和保管條件必須嚴格按照國家標準規范管理。

   3、聲像檔案管理員應隨時收集、征集零散的具有保存價值的照片、錄相帶。

   4、借閱聲像檔案，必須按有關規定辦理借閱審批手續，歸還時按規定進行質量檢查、驗收。

   5、對收藏的聲像檔案要根據具體情況定期檢查。

   6、嚴格做好聲像檔案的保密工作。