一、中華人民共和國組織或公民凡持有身份證、工作證、學生證等有效證件者，均可通過檢索目錄查閱所需內容的現行文件；外國人、港、澳、臺同胞持有護照等合法證件的，經檔案館審查、主管領導批準后可查閱現行文件資料。

 二、查閱現行文件必須填寫查閱登記表，文件查閱完結退回時辦理注銷手續，并及時入柜。

　三、查閱現行文件必須在閱覽室內進行，文件一律不外借。

　四、現行文件資料實行免費查閱，利用者可根據需要自行摘抄。現行文件利用中心提供復印、傳真和電子郵件等服務。

 五、查閱人員必須愛護檢索目錄和現行文件，不得擅自對文本進行勾劃、折疊、涂改、抽出張頁、損毀等，如有違反行為，視文件損壞情況予以批評、追究相關責任等處理。

　六、文件利用者嚴禁在閱覽室內吸煙、大聲喧嘩及拍照和錄像，如有特殊要求，需經文件中心負責人同意批準。

　七、接待人員要熱情耐心、認真細致，收集利用效果，注重利用效益反饋。