一、檔案庫房實行專人管理制度。庫房管理人員負責庫房門鎖、檔案箱柜鑰匙保管、庫藏檔案管理和庫房日常管理，離開庫房應關好門窗、電器開關和庫房電源總開關。管理人員不得隨身攜帶庫房鑰匙，下班前必須將庫房鑰匙放回專柜，不得托他人保管。    二、庫藏檔案存放有序，排列整齊，柜架放置合理、規整，便于管理和使用。堅持定期進行典藏，做到檔案數量與目錄相符，確保館藏檔案的齊全完整。    三、調閱庫房檔案須進行登記，依據調卷通知單，積極為利用者查找檔案。重要檔案必須雙人調閱。調出的案卷利用完畢要及時歸庫。    四、調出庫房的各種載體檔案，在收回時要及時查看有無涂改磨損、撕頁和劃(撞)傷等現象，發現問題，及時查清。對磁介質材料的檔案要及時放入防磁柜，以防磁化。    五、根據不同載體檔案的保管要求，不斷創造條件改進保護技術，堅持做到十防(即防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光、防干燥、防有害氣體)，以延長檔案壽命。    六、建立庫房溫濕度記錄制度。每天記錄兩次溫、濕度，高溫季節(七至九月)，要根據庫內外溫濕度變化情況，及時采取降溫防潮等措施；低溫季節(元月至四月)要積極采取各種有效措施，增加庫內濕度。    七、檔案庫房內外消防通道應確保暢通。庫房內和查閱室嚴禁吸煙，禁止將易燃、易爆物品和其他食物帶入庫房。庫房管理人員要能熟練地操作防火、防盜自動報警監控器，并掌握及時排除火災等隱患的技能。每年進行一次防火自動報警系統中感煙探頭靈敏度地檢查。    八、庫房檔案管理人員要熟悉所管檔案以及庫房基本設備狀況，必須按照消防安全規定，配備足夠數量并符合檔案安全保管要求的滅火器材。要維護好庫房火災自動報警系統設施，確保其系統的正常運行。    九、庫房內外一切電器設備的安裝、改動必須由熟練掌握電工知識、技能的人來操作，任何個人不得擅自處理。要經常對電器設備及電路進行檢修。使用電器的工作人員，必須掌握安全用電的基本知識和操作方法。    十、經常檢查檔案資料的狀況，如發現蟲蛀、鼠咬、湮化、變脆、褪色等情況，要立即向領導匯報，及時搶救和采取進一步防范措施。    十一、每天上班后必須開庫檢查庫房狀況。并根據天氣變化隨時開閉窗戶，掛好窗簾，調節溫濕度，防止塵土和強光入內。下班前要認真查看庫房，關好門窗，切斷庫房總電源。    十二、進出檔案庫房實行許可登記制度，檔案庫房嚴禁外人隨意進入。因工作需要或參觀進入庫房，須經本館領導同意，做好出入登記，并由本處工作人員陪同。    十三、搞好庫內外清潔衛生，一星期一次小清掃，每月一次大清掃，一年一次總清掃，保持內部及周邊環境整潔。    十四、對珍貴、重要的檔案應進行復制，并用復制件代替原件提供利用，其中特別珍貴、重要、有特殊意義的檔案，在特藏室內專門管理。    十五、電子檔案根據不同介質特點進行妥善保管，磁介質檔案要放入防磁柜，并遠離熱源。單片磁盤要裝盒，豎立存放，且避免擠壓；取放光盤介質檔案時，要輕拿輕放，防止擦傷、劃痕等現象。