一、本單位工作人員利用電子檔案，需填寫《查閱電子檔案登記簿》。本單位人員查詢權(quán)限之外的數(shù)字檔案需提出借閱申請(qǐng)，由檔案管理人員審查后提供查詢利用。

 二、重要（涉密）電子檔案一般不提供查閱，確因工作需要查閱時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

 三、外單位查閱檔案者，須持有單位介紹信和本人身份證，經(jīng)本單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可查閱電子檔案。

 四、如因特殊情況確需電子檔案文本，需經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人同意，涉密檔案必須經(jīng)過(guò)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

 五、未經(jīng)檔案室同意，查閱檔案者不得私自拷貝電子檔案。發(fā)現(xiàn)上述問(wèn)題，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)追查當(dāng)事人的責(zé)任。

 六、利用者對(duì)電子檔案的使用應(yīng)在權(quán)限規(guī)定范圍之內(nèi)。

 七、利用電子檔案要遵守相關(guān)保密規(guī)定。

 八、利用者查閱檔案后，需認(rèn)真填寫《電子檔案利用效果登記表》。

 九、檔案管理人員應(yīng)根據(jù)《電子檔案利用效果登記表》，每季度統(tǒng)計(jì)一次檔案利用情況。