為了及時掌握檔案和檔案工作發展情況,做好各項檔案數據的調查、整理、分析，提高檔案管理工作質量，為檔案事業的發展提供科學依據，特制定檔案統計制度。    一、檔案管理人員必須本著高度負責的工作態度，實事求是的工作作風，做好檔案統計工作，做到科學、及時、準確，能如實反映檔案管理工作的變化情況。    二、通過冊、表、單等形式對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用、復印檔案、銷毀以及檔案管理人員、機構、經費、設備等方面的數量變化進行認真統計、綜合分析，以準確、及時地反映檔案工作變動、發展情況。    三、堅持用科學的標準和方法，按照統一格式和口徑，編制各種檔案統計和和登記表。    四、新進館的檔案都要按照館臧檔案類別設置的方案，以全宗基本保管單位進行統計。各項統計數據必須以原始記錄為依據，并要及時統計出館藏的累計總數。    五、嚴格按照《統計法》的規定，認真填報國家檔案局要求一年一度的“檔案館基本情況年報”，填報數據必須真實、準確，并在翌年的4月底前及時上報。    六、在認真做好檔案利用效果的登記工作的基礎上，對檔案利用目的、人群、內容等進行認真分析研究，寫出利用分析報告和利用事例匯集。    七、按照館藏資料類別設置的方案，做好資料的收進、累計數據。    八、每年年底要根據館藏帳薄對所有館藏檔案、資料進行一次徹底清點，清點后形成全宗名冊，并對檔案的數量、完好程度做好記錄，最后形成檔案典藏報告。報局領導審查。    九、定期對檔案統計數據進行匯總分析，以找出檔案變化特點和檔案工作發展規律，對存在的問題，及時提出改進措施、建議。

                                          寧夏回族自治區檔案館                                         2009年1月