對(duì)做好市政務(wù)中心檔案管理工作的思考

------何雅琪

摘要：本文闡述了市規(guī)建局政務(wù)中心檔案管理的現(xiàn)狀，存在的

問(wèn)題，并就進(jìn)一步加強(qiáng)市規(guī)建局政務(wù)中心檔案管理工作提出了良好的意見(jiàn)和建議。

關(guān)鍵詞：政務(wù)中心 檔案管理 工作措施

市政務(wù)中心作為市級(jí)各部門行政審批事項(xiàng)辦理的中心所在地，產(chǎn)生了大量的文書(shū)檔案，這些檔案門類齊全，種類繁多，涉及城市經(jīng)濟(jì)社會(huì)各行業(yè)管理工作，政策性強(qiáng)，綜合性強(qiáng)，有很高的利用價(jià)值。我作為市規(guī)建局駐市政務(wù)中心一名工作人員，也直接從事檔案的形成、收集和整理工作，現(xiàn)就

做好市政務(wù)中心檔案管理工作談點(diǎn)膚淺認(rèn)識(shí)。

1、      當(dāng)前檔案管理工作的現(xiàn)狀。

市規(guī)建局政務(wù)中心窗口承擔(dān)了城市規(guī)劃建設(shè)方面行政審批事項(xiàng)36項(xiàng)、行政許可事項(xiàng)32項(xiàng)、服務(wù)事項(xiàng)16項(xiàng)。進(jìn)駐政務(wù)中心兩個(gè)月共辦理各類事項(xiàng)1180件，月平均辦理各類事項(xiàng)500多件，是政務(wù)中心辦理事項(xiàng)最多、形成檔案最多的部門。目前，在檔案管理上，我局窗口有80人都在工作的同時(shí)產(chǎn)生檔案，在辦理行政審批事項(xiàng)時(shí)，各環(huán)節(jié)緊密相連，嚴(yán)格按照基本建設(shè)程序、管理流程和監(jiān)管體系操作，工作法規(guī)性強(qiáng)、政策性強(qiáng)、邏輯性強(qiáng)，檔案專業(yè)性強(qiáng)、綜合性強(qiáng)；由于工作的規(guī)范性和嚴(yán)密性，各類文件材料簽章完備，印鑒齊全，且文件材料書(shū)寫和紙質(zhì)也比較規(guī)范，檔案質(zhì)量易于保證；各類行政審批和行政許可事項(xiàng)辦理完畢后，由工作人員按項(xiàng)目和類別單獨(dú)組卷統(tǒng)一保管于政務(wù)中心，每年底再向市規(guī)建局檔案室移交，保證了檔案的齊全、完整和安全。

2、      檔案管理中存在的主要問(wèn)題。

市規(guī)建局領(lǐng)導(dǎo)和我局駐市政務(wù)中心首席代表都重視檔

案工作，積極為檔案工作創(chuàng)造有利條件，對(duì)進(jìn)一步做好檔案工作奠定了良好基礎(chǔ)。但也存在一些問(wèn)題，一是工作人員多，缺乏對(duì)檔案專業(yè)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)不是好了解，缺乏做好檔案管理工作的基礎(chǔ)條件；二是缺乏檔案形成、收集、整理和歸檔方面的制度建設(shè)，有必要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范工作行為，嚴(yán)格工作紀(jì)律，保證工作質(zhì)量；三是庫(kù)房保管條件簡(jiǎn)易，現(xiàn)有庫(kù)房位于市城建檔案館七樓，庫(kù)房按檔案館標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，但保管條件不到位，缺乏溫濕度監(jiān)控和常規(guī)管理，不能滿足“八防”要求。

三、對(duì)做好我局政務(wù)中心檔案管理的意見(jiàn)和建議。

（一）系統(tǒng)學(xué)習(xí)，提高專業(yè)工作水平。市政務(wù)中心工作人員要求較高，除政治思想素質(zhì)外，還要有良好的業(yè)務(wù)工作水平，按照建設(shè)學(xué)習(xí)型隊(duì)伍的要求，要加強(qiáng)兩個(gè)方面的學(xué)習(xí)。一是政治思想學(xué)習(xí)，培養(yǎng)良好的政治思想素質(zhì)。二是政策法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，作為市規(guī)建局城市規(guī)劃建設(shè)政策法律法規(guī)的執(zhí)行者和貫徹者，要掌握各項(xiàng)政策和法律法規(guī)，才能做好行政工作。三是檔案專業(yè)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)的方式很多，建設(shè)部、省建設(shè)廳、省檔案局、市檔案局等有關(guān)部門每年都要舉辦檔案專業(yè)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，也可以走出去考察學(xué)習(xí)。當(dāng)務(wù)之急，是請(qǐng)有關(guān)專家對(duì)我窗口工作人員進(jìn)行專題講座，解讀基本知識(shí)，掌握基本要領(lǐng)。

（二）建立各項(xiàng)規(guī)章制度，依法行政，按章辦事。政務(wù)中心工作要求嚴(yán)格，工作嚴(yán)謹(jǐn)，它是規(guī)建局的“窗口”，也是效能建設(shè)的前沿。作為一個(gè)特殊群體，各項(xiàng)考核和管理制度是必不可少的，建立健全切實(shí)可行的檔案管理工作制度，各小組按章辦事，將檔案工作崗位責(zé)任納入目標(biāo)管理，并做到職責(zé)分明，獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。檔案管理工作制度要對(duì)檔案的形成、收集、整理和移交工作作出明確規(guī)定，以便工作人員學(xué)習(xí)和遵守收集什么檔案、形成什么檔案、如何整理檔案、怎樣移交檔案，形成依法行政，按章辦事的良好風(fēng)尚。

（三）加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平。政務(wù)中心產(chǎn)生的檔案反映了城市規(guī)劃建設(shè)，關(guān)系百姓民生，僅有紙質(zhì)檔案是不夠的，要向電子文件過(guò)度，市民可以點(diǎn)擊攀枝花市規(guī)劃和建設(shè)局網(wǎng)站直接查閱檔案，局領(lǐng)導(dǎo)也可以在系統(tǒng)上直接查閱相關(guān)資料。作為現(xiàn)代化發(fā)展的方向，要把電子文件管理、信息化建設(shè)、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)放在重要位置，要把信息系統(tǒng)建設(shè)與開(kāi)發(fā)應(yīng)用有機(jī)結(jié)合，要把信息資源開(kāi)發(fā)與社會(huì)化服務(wù)有機(jī)結(jié)合，運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)管理檔案。

（四）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提供有力保障。檔案工作要發(fā)展離不開(kāi)組織領(lǐng)導(dǎo)，本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的態(tài)度，以改革創(chuàng)新的精神推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展，營(yíng)造良好的發(fā)展環(huán)境，為檔案事業(yè)發(fā)展提供有力保障。一是要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，要在抓好行政服務(wù)的同時(shí)，統(tǒng)籌檔案工作，認(rèn)真落實(shí)目標(biāo)責(zé)任，把檔案工作擺在重要位置，解決好具體問(wèn)題和實(shí)際困難，使檔案工作與政務(wù)中心工作協(xié)調(diào)發(fā)展。二是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，保持良好的精神狀態(tài)和工作作風(fēng)。積極引導(dǎo)工作人員努力學(xué)習(xí)，再創(chuàng)佳績(jī)；優(yōu)化人員配置，調(diào)整崗位，調(diào)動(dòng)積極性和創(chuàng)造性；進(jìn)一步關(guān)心工作人員的工作和生活，解決好后顧之憂，創(chuàng)造良好工作條件，讓他們?nèi)吮M其才、才盡其用。