內  容  在新形勢下，要實現高水平服務，就必須認清形勢，總結經驗，面向未來，不斷開拓創新。
主題詞  城建檔案    利用    創新

 　　隨著我國改革開放，社會主義市場經濟和現代化城市建設的進一步發展，城市數字化進程的加快，城建檔案利用工作也面臨著新的發展機遇和挑戰。我們必須認清形勢，更好的把握機遇，迎接挑戰。作為單位必須高度重視，將利用工作提上議事日程。作為職工必須不斷的完善自己，提高自身素質和業務技能，在工作中充分吸取過去的經驗和教訓，并不斷創新。
　　一、加強城建檔案利用工作的意義
　　城建檔案是指在城市規劃、建設及管理活動中直接形成的，具有保存價值的歷史記錄。而工作的主要內容簡單的說就是“收”、“管”、和“用”?！笆铡焙汀肮堋钡哪康脑谟凇坝谩?，收好和管好，就是為了用好。只有用好了，城建檔案的價值才會充分得到體現，城建檔案工作才會有意義。利用工作的好壞，直接影響著城建檔案事業的發展，它是城市現代化建設朝著健康，有序發展的重要保障之一。
　　二、總結過去，面向未來
　　城建檔案利用工作經長期的探索和幾代人的共同努力，在實踐中不斷得到完善，取得了許多寶貴的經驗，這些經驗是我們做好城建檔案利用工作不可缺少的寶貴財富。我們必須充分有效的利用好這些寶貴的財富，并以此為平臺，再注入現代管理思想、方法、技術，使其在原有的基礎上更加完善與成熟。其次我們要盡可能的改正過去的不足，放棄落后的東西，充分吸取教訓，在今后的工作中以此為鑒少走彎路。
　　三、開拓創新，進步的靈魂
　　1．思想意識的創新
　　創新是一個民族進步的靈魂，是事業發展的動力。社會的進步、科學的發展都需要我們不斷的創新。只有我們不斷進取，開拓創新，城建檔案利用工作才能跟上時代發展的步伐。城建檔案利用工作的創新，首先是思想意識的創新。隨著時代的發展和社會的進步，在利用工作方面，有些傳統的觀念和做法不再適應新形勢的要求。管理模式和技術手段隨著新技術和新設備的投入使用而發生了變化。新的問題不斷的擺在我們的面前需要去解決，要我們去重新認識，思考和反思。這就要求我們必須與時俱進，改變我們的一些服務理念和工作思路，我們要以創造性的思維去解決利用工作中存在的問題，擬定工作目標和未來的發展方向。只有我們的服務理念，工作思路有所突破，才能緊跟時代步伐應對各種挑戰。
　　2．服務手段的創新
　　隨著信息技術的飛速發展，城建檔案利用工作現代化成了這個工作的迫切要求。我們必須充分利用信息技術，將其與城建檔案利用工作的特點、國家有關的標準、規范相結合，系統的開發出一套完整的，切合實際的城建檔案管理系統，并能較好的對這個系統進行動態管理。為城建檔案更加方便、快捷地為城市規劃、建設、管理服務創造條件，以適應社會的發展和城市現代化建設對城建檔案利用工作的要求，以優質的管理創造優質的服務。
　　3．編研工作的創新
　　編研工作是主動、廣泛、系統的開發利用城建檔案信息資源的一種有效方式，也是重要手段。用戶對城建檔案的信息需求大體分為以下幾種情況：一種是理性的需求，這種需求的用戶會利用自己所掌握的知識、方法，了解的情況去查找所需的檔案信息。而城建檔案館以前的服務對象主要是面對這種用戶。也就是說城建檔案館的服務主要是以被動服務為主。第二種是盲目的需求，這種需求的用戶對城建檔案有所了解，但不多，他們有這方面的需求，但是他們又不知道該如何去索取，在什么地方去索取，城建檔案在他們的心目中處于模糊狀態，在索取的過程中，到處碰壁，一無所獲。第三種是完全潛在的需求，這種需求的用戶則需要通過一定的信息刺激和引導，才能把潛在需求激發出來，而這種需求一但被激發出來，作用是非常明顯的，產生的經濟效益和社會效益之大是無法估量的。第一種只需要我們提供足夠熱情和耐心的服務就能夠基本的解決問題，而第二種和第三種就需要通過我們的編研工作和優質的服務共同來解決，這就需要我們提供“主動服務”。檔案作為活動的真實記錄，屬于知識性的產品，是一種寶貴的資源，要做好利用工作，變“被動服務”為“主動服務”，我們必須要加強編研工作，不僅要加強而且還得有所創新。當今正處于社會飛速發展的時代，發展和創新是我們城建檔案編研工作的主題，編研工作要面向未來，不斷提升，樹立新的編研意識，勇于探索，敢于創新，要本著對歷史負責的精神，努力開發出更多適應需求的編研課題。選題新穎，精練、適用，切合實際是城建檔案編研工作生存的基礎，它蘊涵著豐富的檔案內涵。在選題上要有戰略眼光和超前的思維意識，超前并不等同于盲目和不切實際，而是突出地方特色，立足編研的實用性。為此，我們要突破原有的一些不太適合現實的編研模式，創造出有適用價值的編研課題。讓編研成果適應社會主義經濟和城市現代化建設的發展需求，編寫出具有一定特色的成果。為主動服務創造條件。
　　4．人才培養的創新
　　當今社會的競爭，說到底就是人才的競爭，一項事業的發展離不開人，誰擁有一流人才，誰就擁有未來。城建檔案的利用工作是一項專業性、管理性、服務性的工作。說它是專業性的工作是因為它所涉及到的檔案都是一些專業性較強的城建檔案，如果不具備一定的專業知識就不能根據用戶的需求及時準確地為其查找信息；說它是管理性的工作，是因為作為工作人員，他們必須熟悉管理業務，館藏情況，管理標準，規范，有關政策等，并按一定的程序和手續，熟煉地為用戶提供有關檔案信息；說它是服務性的工作，是因為它有服務領域和對象。隨著服務領域越來越廣泛，它已成為城市建設的重要窗口。在將來從事城建檔案利用工作并不是隨便幾個人湊合在一起的單打獨斗，而應是一個從接收、編研、管理到提供利用的一個優秀團隊組合。所以我們不僅要有豐富的館藏，而從事此項工作的人員既要有扎實的業務功底，又要有較強的管理能力和較高的服務意識。怎樣才能培養出復合型的人才？這就要求我們要有一套完整的人才管理機制，緊跟時代的步伐，開闊思路，更新觀念，合理用好每一個人，加強人才培養，提高人才素質。在人才培養方面，不僅要注重提高業務水平，工作技能，而且還要注重培養職工的勤于學習、善于協調的能力；樂于奉獻、敢于創新的精神。
　　培養職工的勤于學習的能力：要做好城建檔案的利用工作，就要牢固樹立終生學習，永不松懈的思想。不斷提升優化知識結構，努力學習相關知識，提高認識問題，分析問題，協調和解決問題的能力。
　　培養職工善于協調的能力：協調能力是工作技能的重要體現，協調能力的好壞事關工作的開展，培養職工如何更好的將原則性與靈活性，方法與藝術，保密與利用相統一。既要堅持原則又要合情合理；既要符合有關規定又要符合客觀事實；既要注重長遠又要結合現實；既要實現單位意圖又要尊重各方意見，兼顧各方利益。培養出來的人要有海納百川的胸襟和氣度，嚴禁衙門作風。樹立好檔案部門為社會服務的良好形象。
　　培養職工要有樂于奉獻的精神：工作的性質決定了從事此項工作的人，只能默默無聞地奉獻，甘當無名英雄。這就要求我們要牢固樹立恪盡職守，愛崗敬業，無私奉獻的精神，要全身心的投入到工作中去，樂于奉獻，能吃苦，耐得住寂寞，淡薄名利，保持良好的心態，做好本職工作。
　　培養職工敢于創新的精神：創新是事業發展的靈魂，也是職工成長的動力。隨著改革深入，利用工作將面臨許多的新情況，新問題，需要去面對和解決，我們必須要創造性的開展工作，充分發揮主觀能動性，在服務中創新，在創新中做好服務工作。
新時代城建檔案利用工作的機遇與挑戰并存，困難與發展相伴。只有抓住機遇，迎接挑戰，克服困難，不斷創新，才能順應歷史潮流，有利于工作開展，才能走可持續發展之路。