澳大利亞和新西蘭的檔案工作者已經聯合起來，要共同擺脫一個數字化的黑暗時代，以確保政府能安全保存數字化檔案。
“數字化檔案記錄保存提案”的主旨是“集中資源和提出專業性的意見以便尋找出更好的方法保證數字化檔案被保存起來，并且使這些資料可以從現在開始的200年里提供利用”。這個提案的主要目的是擺脫數字化的黑暗時代——檔案資料的丟失和不能再被利用。
新西蘭首相府和內閣秘書彼得?舍戈爾德?AM在澳大利亞政府信息管理辦公室主辦的政府商務電子會議上宣布，“數字化檔案記錄保存提案”形成了。
在澳大利亞和新西蘭，各級各類公共檔案研究機構的人們正在討論“數字化記錄保存檔案提案。”
為了能夠實現數字檔案的產生、保存和利用從而進行一系列戰略行動計劃的開發、結合以及履行，他們同意相互進行合作。
澳大利亞國家檔案館館長，羅斯?吉布斯說，提案把重點放在檔案研究機構和政府機構共同合作以保存數字化檔案的重要性上。
吉布斯說，由于政府很快將從文本檔案轉變成數字檔案，我們要面對一個現實的危險，就是數字檔案可能被丟失。他又說，我們若不共同努力改善政府保存數字化檔案的方法，我們將陷入一個“數字化的黑暗時代”，政府部門的檔案和信息將無法提供利用。
這個提案將促使澳大利亞檔案工作者跨越所有權限，將公共檔案數字化，為成員之間互相聯系和信息共享提供一個平臺。
相互合作將最大可能地確保有限的資料被充分使用，最大限度地開闊視野以及采用有效的方法來應付由數字化檔案引起的挑戰和沖擊。
合作建立了起來，并且承認了澳大利亞人為了完好保存檔案，在方針、工具、標準以及戰略上的研究成果。
新西蘭國家檔案館館長，黛安娜?麥卡斯基爾說，這個提案的重要目的就是鼓勵政府和所有檔案機構將檔案數字化的標準能構實現跨范圍的統一。
提案不僅能改善國家公共行政的效率以及服務傳遞的有效性，而且方案的實施將有效推動軟件產業和軟件服務業的需求。
在經濟快速發展的今天，這次合作還將提升澳大利亞和新西蘭在國際上的競爭能力。
維多利亞公共檔案館的負責人，賈斯廷?希擇爾伍德說，“數字化檔案保存提案”將調和已經開始的工作。
“數字化檔案保存提案”的成員包括：澳大利亞國家檔案館、維多利亞公共檔案館、新南威爾士州資料中心、新西蘭國家檔案館、昆士蘭州檔案館、塔斯馬尼亞檔案館、南澳大利亞州檔案館、西澳大利亞州檔案館等。
（伊文譯自新西蘭國家檔案館網站）