一要具有無私奉獻(xiàn)的精神。默默無聞、無私奉獻(xiàn)是檔案工作的突出特點(diǎn)，“守得住清貧，耐得住寂寞”是檔案工作者必須具有的思想境界。做檔案工作的同志，一般來說，都是兢兢業(yè)業(yè)、默默無聞地在那里工作，以至干一輩子，最終在檔案部門退休，一般不會飛黃騰達(dá)、光宗耀祖，混得金光燦爛。因為檔案工作畢竟是一項后續(xù)工作，檔案部門相對來說是一個弱勢部門，與組織、人事、財政等強(qiáng)勢部門沒有可比性。正如我們市檔案局一名前任局長總結(jié)的那樣“是一個冷部門、窮行業(yè)、第三世界”。所以，既然從事了檔案工作，我們就要不計個人名利得失，甘當(dāng)配角，甘當(dāng)無名英雄，在平凡的工作崗位上默默地?zé)o私奉獻(xiàn)、兢兢業(yè)業(yè)干好工作，再別無選擇。

二要秉持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。從理論上來講，檔案工作是黨和國家事業(yè)的重要組成部分。前國家領(lǐng)導(dǎo)人李瑞環(huán)同志對檔案工作的總結(jié)概括非常到位，他說檔案工作就是“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想”，說明檔案工作是一項承前啟后、繼往開來的重要工作。檔案工作者的職責(zé)是“為黨管檔、為國守史”，即維護(hù)檔案的完整和安全，便于提供利用。檔案作為重要的歷史記錄，具有不可再生性，一旦丟失或損毀，根本無法彌補(bǔ)。所以，檔案工作者應(yīng)該以對歷史、對國家、對人民高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，收集管理好這些歷史記錄，否則，我們就是歷史的罪人。具體要做好兩個方面的工作：一是要保證檔案載體的安全，絕不能出現(xiàn)失火、失盜、水淹等事件；二是保證檔案內(nèi)容的安全，檔案人員必須嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律和檔案借閱規(guī)定，少說多做，嚴(yán)守檔案秘密，不得出現(xiàn)檔案泄秘事件。    

三要具備豐富的檔案專業(yè)知識。雖然社會上對檔案工作有這樣那樣的認(rèn)識，甚至有的人認(rèn)為檔案部門就是一個養(yǎng)老單位，但實(shí)質(zhì)上檔案工作是一項很瑣碎、很辛苦的工作，也是一項專業(yè)性很強(qiáng)的工作，真正要干好檔案工作并非易事。所以，檔案工作者必須樹立終身學(xué)習(xí)的意識，堅持干一行、愛一行、精一行，努力鉆研檔案業(yè)務(wù)知識，熟練掌握各項業(yè)務(wù)工作技能，而且學(xué)習(xí)、掌握的知識要廣、內(nèi)容要新，做到與時俱進(jìn)，跟上時代發(fā)展步伐，否則就難以勝任本職工作。這是檔案工作者必須具有專業(yè)素質(zhì)。

四要具備應(yīng)用現(xiàn)代化手段的管理能力 。由于現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案工作中的廣泛應(yīng)用，計算機(jī)已成為檔案管理現(xiàn)代化工作非常重要的工具，它替代了傳統(tǒng)的手工操作。因此，檔案部門提供給利用者的不再只是紙質(zhì)檔案，而是大量的電子文檔。檔案管理人員不應(yīng)再整天忙于收集、整理、進(jìn)庫取卷等繁瑣低效的工作，而是負(fù)責(zé)將豐富的檔案信息予以數(shù)字化。所以檔案工作人員必須掌握計算機(jī)相關(guān)知識，否則沒有辦法開展檔案的收集、整理、保管和利用工作。

五要有扎實(shí)的文字功底和寫作能力。利用館藏或室藏資料編寫出一些編研成果，最能體現(xiàn)檔案的文化價值。所以，檔案工作者只有具備一定的文字修養(yǎng)水平，才有可能將零散的文件材料匯編成史志、年鑒、資政等編研材料，直接為各方面工作服務(wù)。只有這樣才能展示出檔案工作的重要性，才能贏得領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視和支持。