檔案價值與作用概述

檔案在人類文明社會中，從宏觀來說，它作為一種文獻(xiàn)信息系統(tǒng)，總是綿延不斷地存在和發(fā)展；從微觀來看，有些檔案難免為歷史所淘汰，有些則被世代留傳。檔案生命力的根基，就在于檔案自身所特有的價值和作用。

在檔案學(xué)和檔案工作術(shù)語中，檔案的價值和作用經(jīng)常被作為基本等同的概念理解和使用。但從格的科學(xué)意義上看，這兩個概念既有聯(lián)系，又有差別。

檔案價值，是指檔案對國家、社會組織或個的有用性。它是主體（檔案利用者及其利用需求）與客體（各不同時代產(chǎn)生的各種類型、載體、內(nèi)容的檔案）之間的關(guān)系范疇。檔案價值作為一種關(guān)系，是主體需要和客體屬性的統(tǒng)一和結(jié)合。客體的屬性是構(gòu)成價值的客觀基礎(chǔ)，而主體的需要是構(gòu)成檔案價值的前提。蘇聯(lián)的唯諾格拉夫指出，馬克思主義的價值學(xué)說把價值解釋為主體與客體之間一系列關(guān)系的表現(xiàn)形式，因而只有用主體與客體相互關(guān)系的觀點來研究文件情報，才能弄清價值現(xiàn)象。文件情報的內(nèi)在性質(zhì)是價值的客觀前提，而對文件有興趣有需求的需要者是價值的主觀前提，兩者都不能單獨決定文件的價值。

檔案價值關(guān)系在社會活動中的具體體現(xiàn)就是檔案的作用。檔案的作用通常是指檔案對人們所從事的社會實踐活動的影響。從關(guān)系屬性而言，二者都屬于主客體之間的關(guān)系范疇，但價值具有較高的抽象性，作用則是比較具體的。也就是說，“價值”通常是從總體上、抽象的、一般意義上表示檔案的有益性、有用性，而“作用”往往是從具體的、個別的意義上表述檔案的有益性、有用性，可以看做是價值的進(jìn)一步體現(xiàn)和擴(kuò)展。一般說來，價值具有比較穩(wěn)定的特征，而作用則可以根據(jù)社會的發(fā)展、需求的變化呈現(xiàn)出多種形式。此外，價值一般是指檔案所發(fā)揮的積極作用，是主體需求對客體屬性的肯定，而作用則可以包括正、負(fù)兩個方面。因此，盡管檔案的價值和作用有著極為密切的聯(lián)系，但在進(jìn)行理論研究時，還是應(yīng)該將二者區(qū)別開來，分別進(jìn)行論述。檔案作用問題可以屬于檔案價值理論的研究范疇，但二者的含義、特征是有所差異的。

古今中外對檔案價值和作用，曾有各種各樣的看法和說法。黃彝仲編著的《檔案管理之理論與實際》（1947年）一書中說：“檔案之功用，多因觀點與立場不同，持論見解互有差異，各以其自己之主觀，強(qiáng)調(diào)其作用。歷史家視檔案為史料，可供編纂史籍之根據(jù)與參考。收藏家視檔案為古物。行政家則視檔案為治事之工具。”在具體的研究工作中，盡管有的學(xué)者偏重客體研究，有的學(xué)者則偏重主體研究，但是二者實際上都是從檔案及其屬性、主體及主體需要（或社會需要）兩方面來研究檔案價值，這就為雙方的融合提供了必要的基礎(chǔ)。總之，對檔案價值與作用的研究，需要從主體和客體的統(tǒng)一性，從抽象和具體的不同層面來把握，才能得出科學(xué)、全面、深刻的認(rèn)識。

這里所講的檔案價值基于哲學(xué)價值概念，是指從各種具體的價值形態(tài)和價值現(xiàn)象中抽象、概括出來的一般的、普遍的價值。經(jīng)濟(jì)學(xué)中的勞動價值指的是人的勞動創(chuàng)造的勞動產(chǎn)品的價值，主要限制在商品的范圍之內(nèi)，是一種交換價值。哲學(xué)價值與經(jīng)濟(jì)價值的關(guān)系是一般與特殊的關(guān)系，哲學(xué)價值是普遍價值。

檔案價值是檔案學(xué)中的重要理論問題，它涉及檔案價值的一般概念，檔案價值的結(jié)構(gòu)形態(tài)，檔案價值的評價標(biāo)準(zhǔn)和方法，實現(xiàn)檔案價值的規(guī)律性等一系列問題。搞清楚這些問題，是理解檔案和檔案管理活動的前提。