2017年以來,新橋鎮將提升村級檔案管理作為加強村委(社區)規范化建設的抓手之一,采取多項措施切實加強村級檔案管理工作,以“四到位”確保檔案管理工作取得實實在在的成效。
責任明確到位。2017年以來,該鎮多次召開村級檔案工作部署會議,對村級檔案的收集、整理、管理工作提出具體要求。同時,明確各村(社區)支部書記為第一責任人,文書為專職檔案員,使檔案管理工作有人管、有人抓。
業務培訓到位。多次組織各村包村干部、鎮檔案管理員對村級檔案管理工作進行培訓,加大對村級檔案的收集、歸類、年限劃分等相關業務知識的指導,并因村制宜,對一些工作難度大的村進行重點指導,確保各村檔案管理業務水平全提高。
服務指導到位。該鎮定期組織專項工作組深入各村,對各村檔案收納整理工作進行檢查、指導,幫助他們理清工作思路,對普遍存在的問題明確專人解答,并進行針對性梳理,及時、準確解答疑問,協助解決工作中存在的困難,確保各村高質量、高效率完成檔案整理工作。
督查管理到位。加大對村級檔案的督查力度,嚴格按照檔案規范要求和目錄清單,詳細查驗,對缺項、漏項、檔案整理不規范、不及時的建立問題臺賬,限期整改完善。與此同時,該鎮及時對先進的工作方法進行交流推廣,督促落后的村進行調整,確保檔案收集齊全、管理規范,全面推動村級檔案規范化管理工作有序開展。