設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位在完成各自案卷的編制工作后，應(yīng)把各自整理的檔案連同案卷目錄、移交清單向建設(shè)單位移交。工程分包的，由分包單位向總包單位移交，再由總包單位匯總整理后向建設(shè)單位移交。由于公路建設(shè)項(xiàng)目參與單位多，為了便于建設(shè)單位匯總和移交，項(xiàng)目各參建單位在完成項(xiàng)目檔案的編制工作后，可用鉛筆編寫臨時(shí)檔案號(hào)。如果在能把檔案號(hào)固定下來的情況下也可編正式檔案號(hào)。

例子：臨時(shí)檔號(hào)編制規(guī)則；

第一字母表示合同段編號(hào)；

第二個(gè)字母為大類代號(hào)：1—綜合性文件，2—設(shè)計(jì)文件，3—監(jiān)理文件，4—竣工圖表，5—施工文件，6—科研文件，?—設(shè)備文件；

第三個(gè)字母表示流水序號(hào)。

例如某項(xiàng)目是由A、B、C若干個(gè)單位分包工的，A、B、C等分別把各自編制完畢的施工文件、竣工圖向總包單位移交。其編號(hào)模式：A．5—l(A表示第一合同段；5表示施工文件：1施工文件的第一卷)?？偘鼏挝粦?yīng)按照項(xiàng)目檔案整理的有關(guān)要求，把A、B、C若干單位形成的施工文件按單項(xiàng)、單位工程理順其排列順序，歸入施工階段形成的文件內(nèi)；把A、B、C三單位分別編制的竣工圖，按設(shè)計(jì)圖紙的排列順序理順，歸入竣工圖表中。